Assistant D'accueil
Il y a 2 mois
**À propos de nous**:
**Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine, en forte croissance, et qui façonne l’avenir de l’IA ?**
Sesterce, élue « Start up de l’année » pour la région Sud-Est, est une **entreprise innovante** dans le domaine de **l'intelligence artificielle**, dédiée à construire le plus grand HPC en Europe
**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) **Assistante d’accueil** dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe En tant que premier point de contact de notre entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de l’accueil et assurerez des missions administratives centralisées.
**Missions principales**:
- **Accueil physique et téléphonique **:Accueillir, orienter et informer les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie.
- **Gestion du standard téléphonique **:Prendre en charge les appels entrants, les filtrer et les diriger vers les interlocuteurs concernés.
- **Gestion du courrier **:Réception, tri, distribution et envoi des courriers et colis.
- **Assistance administrative **:Assurer diverses tâches administratives (classement, archivage,préparation de documents) en soutien aux autres services.
- **Organisation des salles de réunion **:Gérer les réservations, veiller à la préparation et à l’agencement des espaces pour les réunions et événements.
- **Suivi et gestion des fournitures **:Gérer les commandes et stocks de fournitures de bureau pour garantir le bon fonctionnement du quotidien.
- **Gestion des réservations de billets et hôtels pour l'équipe** : Coordonner les voyages d'affaires en réservant les billets et les hébergements nécessaires.
- **Gestion des comptes de réservation** : Superviser et maintenir les comptes de réservation pour assurer une organisation fluide et efficace.
- **Organisation de l'approvisionnement en courses** : Gérer l'organisation et la commande des courses nécessaires pour l'équipe.
**Profil recherché**:
- **Expérience**: Une première expérience en secrétariat
- **Compétences relationnelles**: Excellent sens de l’accueil, aisance dans les échanges et bonne présentation.
- **Organisation**: Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur et autonomie
- **Maîtrise des outils bureautiques**: Connaissance des logiciels de base (Word, Excel,Outlook)
- **Langues**: Bon niveau en anglais
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 19 722,50€ à 35 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
Marseille 8e, France YACHT MEDITERRANEE Temps pleinNous recherchons un(e) Commis à l'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant que Aide administrative et chargé(e) l'accueil, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel à nos clients et visiteurs. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et serez en charge de diverses tâches administratives. Aperçu du...
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Assistant Administratif/ Accueil
il y a 8 heures
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinQualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF/ ACCUEIL (H/F) à Marseille, pour son client issu du secteur de l'assurance. En tant qu'Assistant Administratif et d'accueil vous prenez en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l'accueil physique du Bureau de Marseille ainsi que le traitement de l'information liée aux dossiers...
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Assistant D'accueil Et Secrétariat
Il y a 6 mois
Marseille, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille un(e) Assistant(e) d'Accueil et Secrétariat H/F.serv Sous la...
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Assistant Accueil
Il y a 4 mois
Marseille, France 3F Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son siège situé à Marseille, un: **Assistant accueil F/H en CDI à Marseille** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant au siège - Assurer des travaux de secrétariat (suppléer l’assistante de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 8e, France COMBRAY Temps pleinOFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) DE DIRECTION / RECEPTIONNISTE Combray est un centre de bien-être haut de gamme situé dans le VIIIème arrondissement de Paris offrant à ses clients une offre 360° reposant sur trois piliers: - Médecine Esthétique - Nutrition & Fitness - Médecines Douces & Thérapies Holistiques Nous croyons et investissons sur des...
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Assistant(E) Dentaire
Il y a 7 mois
Marseille 8e, France DADentaltech Temps plein**À propos de nous** DADentaltech est un cabinet dentaire constitué de 4 chirurgiens dentistes, située à 13008 Marseille 8e. Notre équipe est dynamique et l'ambiance est professionelle. Nous avons le goût du travail bien fait et de l'engagement, et cherchons une personne qui partage ces qualités. Points clés de notre environnement de travail: -...
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Assistant D'accueil Et Secrétariat
Il y a 6 mois
Marseille, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant d'Accueil et Secrétariat F/H **pour un poste en **intérim **d'une durée de **22 semaines **pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité. **Missions** **Secrétariat/Accueil** - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard - Gestion du courrier :...
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Assistant(E) D'accueil Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
Marseille, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable Commercial et en étroite collaboration avec l'Assistant Commercial, vos principales missions sont: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Tâches administratives diverses (classement, rédaction de document, photocopie, archivage), - Mission de seconder l'Assistant Commercial dans le traitement des devis et des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 8e, France COMBRAY Temps pleinOFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) DE DIRECTION / RECEPTIONNISTE Combray est un centre de bien-être haut de gamme situé dans le VIIIème arrondissement de Paris offrant à ses clients une offre 360° reposant sur trois piliers: - Médecine Esthétique - Nutrition & Fitness - Médecines Douces & Thérapies Holistiques Nous croyons et investissons sur des...
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Assistant Administratif Et Accueil
Il y a 6 mois
Marseille, France JOBCITY Temps pleinJobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...
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Assistant(E) D'accueil Anglais Professionnel
Il y a 6 mois
Marseille, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable des Services Généraux, vos principales missions sont: - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard, - Gestion du courrier : Arrivée/départ/envoi en recommandé/réception de colis/UPS, DHL, - Commande des coursiers et taxis, - Suivi des commandes de type fournitures bureau, consommables, - Elaboration et suivi du...
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Hôte(Sse) D’accueil
Il y a 4 mois
Paris 8e, France Bersay Temps plein**Le cabinet** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...
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Assistant / Assistante Accueil Petite Enfance (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une crèche de 40 places, nous recherchons un.e d'Assistant / Assistante accueil petite enfance H/F. Vous exercerez sous la responsabilité et l'autorité de l'auxiliaire de puériculture, ou de l'éducatrice de Jeunes Enfants. -Vous aurez la charge de l'accueil, des soins, des repas et de la surveillance du sommeil des enfants -Vous proposez des...
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Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat
Il y a 7 mois
Marseille, France SODEC CONSEIL Temps pleinCabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...
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Hôte(Sse) D’accueil
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Bersay Temps plein**Le cabinet** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...
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Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat
Il y a 7 mois
Marseille, France SODEC CONSEIL Temps pleinCabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...
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Assistant Accueil Automobile
Il y a 7 mois
Marseille, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil en concession H/F. - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion...
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Assistant Accueil Automobile
Il y a 7 mois
Marseille, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil automobile H/F. - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion...
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Assistant (H/F)
Il y a 3 mois
Marseille 8e, France Sesterce Temps plein**À propos de nous**: Sesterce est une entreprise innovante dans le domaine de l'intelligence artificielle, dédiée à construire le plus grand HPC en Europe. Nous valorisons une culture inclusive et collaborative, offrant un environnement stimulant avec des opportunités de développement professionnel. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe...
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Assistant Administratif Et Chargé D'accueil
il y a 2 jours
Paris 8e, France ECR Temps pleinRejoignez un centre de massages révolutionnaires reconnu pour son excellence ! Nous recherchons un(e) **Assistant Administratif et Chargé d'Accueil** (H/F) pour devenir le point de contact privilégié des clients et participer à la gestion quotidienne de cet établissement de luxe. Vos missions: - **Gestion administrative** : assurer le suivi...