Emplois actuels liés à Assistant.e Administratif.ve Et de Direction - BoulogneBillancourt - hipto

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France Oxiane Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et pédagogique H/F** Notre équipe formation, composée de 4 personnes, recherche son ou sa futur(e) assistant(e) administratif.ve et pédagogique. Sous la responsabilité de la direction formation, vous aurez pour missions, au quotidien: **Sur le plan administratif et pédagogique**: - L’accueil des formateurs, stagiaires...

  • Assistant.e Administartif.ve En Alternance – GA4002165

    Il y a 4 mois

    Les Lucs-sur-Boulogne, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche sur Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de l'équipement industriel aux Lucs sur Boulogne (85). • Inscription et scolarité gratuite...

  • Assistant administratif en Back office H/F/X

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Sous la direction du responsable développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la partie...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Luxsense Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions :- Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants- Organisation et préparation des réunions, déplacements et événements internes- Rédaction de comptes-rendus, rapports et présentations- Suivi des dossiers stratégiques et coordination des projets- Traitement et archivage des documents administratifs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, organisme de formation national et référent dans le secteur de la mobilité et des transports qui accompagne depuis plus de 60 ans les entreprises du secteur dans le developpement des compétences de leurs salariés; recherche un.e assistant.e de direction générale en cdi. Au sein de la direction générale du groupe...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions :- Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants- Organisation et préparation des réunions, déplacements et événements internes- Rédaction de comptes-rendus, rapports et présentations- Suivi des dossiers stratégiques et coordination des projets- Traitement et archivage des documents administratifs...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France In Extenso Temps plein

    Notre cabinet spécialisé en conseil en Tourisme, Culture et Hôtellerie auprès des acteurs publics et privés en France et à l’international, est membre du groupe In Extenso, un des leaders de l’expertise-comptable (5500 collaborateurs et 250 agences en France). Nous leur apportons conseil et expertise sectorielle. Notre équipe de 40 collaborateurs...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France J2C COMMUNICATION Temps plein

    J2C Communication s’impose comme la régie publicitaire des principaux organisateurs d’évènements professionnels internationaux ainsi que de nombreux magazines et supports digitaux. Nous commercialisons leurs espaces publicitaires et assurons la gestion de leurs flux financiers. **Missions** - Gestion des factures et règlements des fournisseurs -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions**Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants**Organisation et préparation des réunions, déplacements et événements internes, en tenant compte des objectifs stratégiques de l'entreprise.**Rédaction de comptes-rendus, rapports et présentations**Élaboration de documents de qualité, adaptés aux besoins des parties prenantes,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence le Corbusier, située à Boulogne Billancourt (92), est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours. L'établissement a une capacité d'accueil de 110 résidents et dispose de différentes...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Institut de Psychologie Temps plein

    Présentation du posteL'Institut de Psychologie recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et de coordonner les projets en cours.ResponsabilitésAssister et coordonner les activités de la directionAssurer les prises de rendez-vous et organiser le planning...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Institut de Psychologie Temps plein

    Présentation du posteL'Institut de Psychologie recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et de coordonner les projets en cours.ResponsabilitésAssister et coordonner les activités de la directionAssurer les prises de rendez-vous et organiser le planning...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France GRACE BELL CONSULTING Temps plein

    GRACE BELL CONSULTING est un cabinet de conseil de premier plan qui accompagne les entrepreneurs et les dirigeants d'entreprises dans leurs défis stratégiques. Nous apportons une expertise approfondie, des conseils personnalisés et des solutions sur mesure pour aider nos clients à réussir dans un environnement commercial en constante évolution. En...

  • Assistant de Direction Ph7564

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Université de Paris Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Directeur de la Direction des publics H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Ville de Boulogne-Billancourt Temps plein

    Mission générale Sous l’autorité du directeur du Pôle Vie de la Cité, vous coordonnez la mise en place des manifestations les plus importantes de la Ville et concevez la mise en œuvre des évènements festifs, manifestations officielles et protocolaires, et commémorations. Vous en garantissez la bonne tenue. Vous êtes chargé également...

  • Directeur de la Direction des publics H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Ville de Boulogne-Billancourt Temps plein

    Mission générale Sous l’autorité du directeur du Pôle Vie de la Cité, vous coordonnez la mise en place des manifestations les plus importantes de la Ville et concevez la mise en œuvre des évènements festifs, manifestations officielles et protocolaires, et commémorations. Vous en garantissez la bonne tenue. Vous êtes chargé également...

  • Chauffeur de Direction

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France au service de madame Temps plein

    Chauffeur de Direction/ Intendant ( H/F). Le Cabinet " Au Service de Madame" recherche un Chauffeur de Direction / Intendant ( H/F) pour Boulogne-Billancourt. Descriptif du poste: - Conduire le dirigeant dans ses différents déplacements, en tout lieu, dans des conditions optimales de sécurité et de confort, en respectant les règles de sécurité...

  • Proxy Product Owner juridique F/H

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeL'équipe de la Direction des Projets SI est en charge de piloter et mettre en œuvre les projets informatiques à destination de la Direction des Relations Humaines et de l'ensemble des collaborateurs de Groupe TF1.Nous recherchons un.e assistant.e Product Owner pour nous accompagner dans nos différents projets,...

  • Technicien en ingénierie logicielle spécialisée en réalité virtuelle

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Institut de Psychologie Temps plein

    Contexte de recherche : Au sein de la Faculté Sociétés et Humanités, l'Institut de Psychologie se consacre à l'exploration de nouvelles technologies. Nous nous engageons à établir un axe de recherche novateur centré sur la réalité virtuelle, en mettant en avant son utilisation dans le domaine de la psychologie et dans des approches pédagogiques...

Assistant.e Administratif.ve Et de Direction

Il y a 5 mois

BoulogneBillancourt, France hipto Temps plein

hipto aide les forces commerciales (call-centers, marques et courtiers) à recevoir et travailler uniquement sur des leads extrêmement qualifiés et engagés

Créée en 2019 par Léo et Kilian, hipto est une start-up en pleine croissance. Grâce à notre superbe équipe et notre solution unique de génération de leads, nous accompagnons +100 clients de divers secteurs - Assurance & Mutuelle, Télécommunications, Énergie, Travaux, Formation - dans leur collecte de nouvelles opportunités business.

En seulement 3 ans, hipto compte déjà 50 collaborateurs et génère plus de 10 millions d’euros de CA annuel. Notre développement à l’international est enclenché Et devine quoi ? Nous ne comptons pas nous arrêter là Pour accélérer notre développement, nous recherchons actuellement de nouveaux talents, alors rejoins-nous

Tu rêves de rejoindre un projet en pleine croissance et d’impacter positivement son évolution.

Notre entreprise grandit et nous avons besoin de talents pour accompagner Léo et Kilian ainsi que la team RH/Admin.

**Les missions**:
**Nous rejoindre comme Assistant.e Administratif.ve et de Direction**

Tu travailleras avec Fabien notre DAF et Armelle notre RRH et en étroite collaboration avec Léo et Kilian, les cofondateurs d’hipto. Tu pourras ponctuellement être amené.e à réaliser des missions pour d’autres responsables de pôles.
- Assistant.e administratif.ve (50%)
- Gestion de l’agenda de Léo et Kilian à travers notamment l’organisation de réunion internes et externes
- Récupération et traitement des notes de frais des collaborateurs
- Organisation des déplacements des membres de l’équipes
- Suivi des contrats (partenariats, prestataires, etc.)

> Office Management (50%)
- Relations avec nos prestataires de maintenance des locaux
- Gestion des commandes et suivi des fournitures de consommable
- Gestion du matériel (ordinateurs, swiss ball etc.) de l’équipe
- Organisation d’évènements internes à l’entreprise : soirées, séminaires, happenings & anniversaires ✨

**Environnement**:
L’Assistant.e de direction travaillera dans un pôle central d'hipto : la team Admin RH, et sera au quotidien aux cotés de tous les collaborateur.rice.s

**Tu es notre Assistant.e Administratif.ve et de Direction rêvé.e si**:

- Tu adores t’occuper de plusieurs tâches en même temps.
- Excel, Google Slides et Notion n’ont pas de secret pour toi
- Tu es réactif.ve, rigoureux.se et motivé.e.
- Tu souhaites participer activement à la forte croissance d’une jeune entreprise.
- Tu t’adaptes aux nouveaux défis avec une attitude entrepreneuriale - parce qu’hipto c’est aussi une entreprise flexible, toujours ouverte à l’expérimentation de nouvelles plateformes, outils, idées et opportunités.

**Tu t’épanouiras chez hipto, si**:

- Tu as le sens de l'initiative
- Tu es soucieux.se du détail et tu aimes les choses carrées (si tu es seulement fan de lego, ça nous va aussi)
- Tu as le sens de l'organisation
- Et évidemment tu aimes le travail en équipe

**En rejoignant hipto, tu bénéficieras**:

- Un environnement de travail agréable : locaux fraîchement re-décorés, espaces chill-out, terrasse de 200m2, afterworks hebdomadaires et tout le nécessaire à disposition pour se restaurer (café grand cru, thé, softs et petits-déjeuners offerts régulièrement ).
- Une formation continue sur des sujets techniques divers et variés
- Un ordinateur portable dernier cri (Apple M1 ou équivalent)
- Une carte déjeuner Swile (10 euros pris en charge à 50%)
- Une prise en charge de 50% de titre de transport
- Et bien sûr, une vie d’équipe riche avec des séminaires, des happenings et des team buildings

**Process de recrutement**:

- Entretien #1 en visio avec **Armelle, Responsable RH**
- Entretien #2 en visio avec **Fabien, Directeur Administratif et Financier**
- Entretien #3 dans nos bureaux avec **Léo et Kilian co-fondateurs d’hipto et Fabien