Assistant (E) Gestion de Chantiers - Agent

il y a 2 semaines


Lyon, France GDI DEVELOPPEMENT Temps plein

Présent sur toute la France avec ses 12 filiales et ses 17 agences, leader dans le domaine de l’isolation thermique, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique, la force du Groupe GDI réside dans la qualité et la diversité de ses services.

La filiale DI Projection répond aux demandes des professionnels du bâtiment, des bailleurs sociaux, des syndics de copropriété, du secteur tertiaire ainsi que des particuliers. Elle est spécialisée dans les travaux d’isolation thermique, la correction acoustique, la protection passive contre l’incendie par projection et le contrôle de condensation sur les régions PACA, Rhône-Alpes-Auvergne, Occitanie et Île de France.

Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion de chantier / Agent d'accueil H/F pour notre siège qui est basé sur Montélimar.

Les fonctions principales:

- **Secrétariat classique**:_
- Etablissement des bons de commandes fournisseurs
- Gestion des appels téléphoniques: filtrage et orientation
- Gérer les réservations d'hôtel et transport pour les collaborateurs
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
- Gestion des intérimaires (recherche + commande)
- **Secrétariat commercial et technique**_
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le Chargé d'Affaires concerné
- Saisie éventuelle des devis et classement
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires: Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
- Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité
- Mettre en place un planning de charges prévisionnel
- Collecter les informatiques et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
- Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
- Assurer le suivi de la sous-traitance: Gestion dossiers administratifs
- Signature éventuelle de PV de Réception ou tout autre documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprise etc...
- **Les qualités requises**:_
- Aisance avec les outils informatiques (pack offices, SAGE, Batigest)
- Autonomie, rigueur et respect des procédures.
- Adaptation et esprit d’équipe
- Persévérance

Une expérience de 1 à 3 ans dans le bâtiment est demandée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, France FAMY TP Temps plein

    Spécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (350 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une **Assistante gestion administrative de chantiers (F/H) **en CDI, basé à Valserhône (01). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers, en...


  • Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    L'Agence Work 2000 Chambéry recherche pour l'un de ces clients, un(e) assistant (e) chantier pem part dieu (H/F). Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste, café notamment. -...


  • Lyon, France FAMY TP Temps plein

    Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers, en lien avec le Directeur de Région et les conducteurs de travaux, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Votre mission principale est de garantir le bon suivi administratif des chantiers, de leur obtention à leur clôture, y compris la facturation client. Vous utilisez l’ERP...


  • Lyon, France E-Search Temps plein

    Notre client recherche, pour son activité Travaux, un Chef de Chantier Travaux Spéciaux  et Assainissement Visitable H/F au sein de son agence située à Lyon (69). Rattaché à un Conducteur de Travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Préparation, organisation, exécution et suivi au quotidien du déroulement des activités d'un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Lyon, France SOVITRAT GRENOBLE Temps plein

    Vous êtes le collaborateur direct du dirigeant Vous êtes chargé de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative Vous recevez les appels d'offres des fournisseurs, clients et différentes relations. Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs : compte rendu de réunions,...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon, France VINCI Energies en France Temps plein

    Au sein de la Société Lyonnaise d’Eclairage basée taille humaine (10 M€ de CA / 50 salariés)à Rillieux la Pape, notreentreprise  OMEXOM Energies Renouvelables Lyon recherche : Assistant(e) de Gestion Au sein de la société, une nouvelle entreprise (jeune, dynamique, en pleine croissance) a été crée début 2024 pour ses...


  • Lyon 1er, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...


  • Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat TERTIAIRE recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF CHANTIER (H/F) La mission est prévue pour une durée de 6 mois à Lyon Part Dieu sur le chantier du pôle d'échanges multimodal à Lyon Part Dieu. Missions Administratives du chantier: Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations Suivi...


  • Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, Un(e) assistant(e) de gestion et...


  • Lyon 3e, France Lyon Temps plein

    ADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. - Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste,...


  • Lyon 3e, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie...


  • Lyon, France MAISONS OPTIMALES Temps plein

    Maisons Optimales, société spécialisée dans la construction de maisons individuelles sur-mesure premium depuis 1996, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F confirmé(e) à Chambéry. Rejoignez une équipe dynamique et professionnelle. Vous serez en charge de la gestion administrative et clients de l’agence. Ainsi vos...


  • Lyon, France INRAE Temps plein

    63122 SAINT GENES CHAMPANELLE _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Lyon, France Lin. K Temps plein

    Descriptif du poste Nous cherchons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F Rattaché à la Direction Administrative et Technique, vous participez à l’activité des services administratifs et avez pour missions (non exhaustives): - Assurer au quotidien la gestion du standard téléphonique en...


  • Lyon, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Administratif Chantiers H/F **sur le secteur de Béard-Géovreissiat en CDI à mi-temps. **Missions**: Gestion de la main d'œuvre - Recherche hébergements - Pointage factures agences Gestion des travaux - Construction dossiers marchés Relances clients - Suivi administratif chantiers Gestion des...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon, France OMEXOM Energies Renouvelables Lyon Temps plein

    Au sein de la Société Lyonnaise d’Eclairage basée taille humaine (10 M€ de CA / 50 salariés)à Rillieux la Pape, notreentreprise  OMEXOM Energies Renouvelables Lyon recherche : Assistant(e) de Gestion Au sein de la société, une nouvelle entreprise (jeune, dynamique, en pleine croissance) a été crée début 2024 pour ses...


  • Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France société de commerce de gros Temps plein

    Le groupe ASUP France est en pleine croissance, il cherche sans cesse à se développer et acquérir de nouveaux marchés. Notre savoir-faire nous permet de proposer à la location également des groupes électrogènes et divers accessoires électriques. Nous avons tout ce qu'il vous faut pour effectuer les travaux sur vos chantiers de désamiantage,...