Assistant Administratif Et de Gestion

Il y a 2 mois


Lyon, France MAISONS OPTIMALES Temps plein

Maisons Optimales, société spécialisée dans la construction de maisons individuelles sur-mesure premium depuis 1996, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F confirmé(e) à Chambéry.

Rejoignez une équipe dynamique et professionnelle.

Vous serez en charge de la gestion administrative et clients de l’agence.

Ainsi vos principales missions seront:
**Gestion de l’obtention des permis de construire** **et financement**:

- Vous serez l’interlocuteur privilégié des clients durant l’instruction du permis de construire et obtention du financement._
- Faire le lien entre les clients et les différents intervenants : services d’urbanisme, les bureaux d’études (géotechnique et thermique), dessinateurs, notaires, agents immobilier, banques, courtiers
- Assurer les rendez-vous clients (rdv de signature de plans, personnalisation )

**Gestion clients**:

- Vous serez garant de la relation clients au quotidien durant toute la vie du projet de construction._
- Gestion des appels de fonds et avenants clients
- Assurer l’archivage des dossiers clients
- Filtrer les demandes de SAV et renvoyer au bon interlocuteur

**Gestion administrative et financière**:

- Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières._
- Gestion quotidienne de l’administratif de l’agence : émargement des collaborateurs, commande de matériel, courriers
- Mettre en place et suivre les procédures administratives internes
- Traiter les tâches liées à la comptabilité fournisseurs et clients
- Suivi financier et transmission comptable
- Suivre les opérations bancaires et gérer les flux de trésorerie
- Établir des tableaux de bord et des rapports périodiques
- Gérer le contrôle de marge des chantiers
- Gestion des contrats de sous-traitance et du statut administratif de ces derniers (assurances décennales, URSSAF )
- Transmission des contrats de sous-traitance et autres pièces nécessaires au garant technique
- Assister dans l'organisation des réunions et la préparation de documents

**Profil recherché**

Vous disposez d'une formation en assistanat ou gestion des entreprises et des administrations et d'une solide expérience en tant qu'attaché(e) de direction, ou assistant(e) opérationnel.

Une expérience dans le secteur de la construction serait un plus.

Par ailleurs, vous maitrisez les outils informatiques de gestion (suite office/CRM).

Vous êtes doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles et avez le souci du détail.

Vous savez travailler autant en autonomie qu’en travail d’équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles et communicationnelles.

Vous êtes rigoureux(se), fiable, disponible et avez le sens du service.

Salaire net mensuel entre 2000€ et 2500€

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon, France Normes et rénovation Temps plein

    **Normes & Rénovation SOLAIRE **recrute pour son ouverture d'agence une assistante administrative et gestion sur le secteur de **Chalon S/S.** EXPERT EN SOLUTION POUR LA MAISON **:SEXION SOLAIRE.** **Vous participerez à l'ouverture administrative de la société.** **Vous avez un profil dynamique. Vous êtes investie dans vos missions et vous êtes...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur médical recherche souhaite intégrer un **Assistant de gestion administratif H/F** pour une pré-embauche de **3 à 6 mois renouvelable en CDI.** Rattaché au Responsable...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...


  • Lyon, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de service, composée d'un peu plus de 100 collaborateurs, avec une excellente ambiance de travail. Directement rattaché à la SECRETAIRE GENERALE, en tant...


  • Lyon, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...


  • Lyon, France EDEN PLOMBERIE Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et a 80%, Vos missions en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (H/F) seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Gestion des plannings. - Suivi des factures, devis, commandes fournisseurs. - Gestion des mails. - Collecter, classer et mettre à jour les informations. - Rédaction de courriers...


  • Lyon, France EDEN PLOMBERIE Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et a 80%, Vos missions en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (H/F) seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Gestion des plannings. - Suivi des factures, devis, commandes fournisseurs. - Gestion des mails. - Collecter, classer et mettre à jour les informations. - Rédaction de courriers...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Lyon, France Carrosserie VINCENT et Fils Temps plein

    Société : Carrosserie VINCENT et Fils Contrat : CDI Lieu : ETOILE SUR RHÔNE, DRÔME (26), FRANCE Expérience : Première expérience exigée La CARROSSERIE VINCENT est la société historique à l’origine du groupe VINCENT. Les activités qui y sont développées et maîtrisées sont la conception, la vente, le montage, l’entretien et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Puy-de-Dôme Temps plein

    Spécialiste dans la conception et la réalisation de signalisation, signalétique, mobilier urbain et les automatismes de voirie, la société MIC-SIGNALOC propose depuis 1992 un savoir-faire, une qualité de service et une variété dans ses domaines d’intervention. Dans le cadre d’un remplacement, la CMA 63 recherche pour la société MIC-SIGNALOC...


  • Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 02/05/2024 - 02/06/2024 Référence : 3127 - Collectivité : Saint-Étienne Métropole - Direction : Achats et logistique - Service : Gestion flotte mécanique - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - Centre technique municipal, 1 rue Pierre de Courbertin, 42000 ST...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**: - **Vos talents d’aujourd’hui sont nos succès de demain !**_ -**: - Vos missions ?**_ **➡Effectuez des tâches de secrétariat** **➡Assister au quotidien les cadres** ➡ **Participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel** ➡ **Participez aux travaux de gestion financière, etc** - **Vos...


  • Lyon, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Montélier (26120) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 19/02/2024**Date de fin de mission**: - 27/09/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE recrute pour l'un de ses...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, organisme de financement basé à Saint-Etienne, recherche un **assistant de gestion administratif H/F** pour une mission de 6 mois renouvelable **Les missions****: - Nous avons besoin de vous !_ Au sein du service logistique et ergonomie vous aurez pour missions: - Gestion administrative - Réservations - ** Suivi de...


  • Lyon, France ECCI-DURBIANO Temps plein

    **Ecci Durbiano**, entreprise basée à Echirolles, spécialisée dans le domaine du chauffage, de la climatisation, de la ventilation et de la plomberie, recherche, Un Assistant(e) Administratif(ve) et gestion. Vous serez rattaché(e) au Pôle Exploitation/Maintenance de l’Entreprise. **MISSIONS PRINCIPALES** - Relation/Gestion clients par téléphone...


  • Lyon, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant administratif et de gestion H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros. Nous recherchons un(e) « Assistant administratif et de gestion** **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos...