Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 3 semaines


AixenProvence, France SEFAT Temps plein

**FICHE DE POSTE SECRETAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION SEFAT**

**PRINCIPALES ACTIVITÉS DE L’ENTREPRISE**

L’entreprise SEFAT est une entreprise de BTP, second œuvre, fondée en 1954.
Nous réalisons principalement des travaux de peinture, de plâtrerie (cloisons, doublages, faux plafonds) et de revêtement de sol.
Nous travaillons sur les marchés publics, sur les marchés privés et chez les particuliers.
Nous sommes basés à Aix en Provence dans la zone des Milles.

**CDI DE 39H OU 35H - POSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT**

**Nous recherchons notre nouvelle secrétaire / assistante de direction**

**MISSIONS**
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs
- La facturation sur Chorus et le suivi de devis sur le logiciel EBP
- La réalisation du suivi comptable et financier sous Excel
- Le tri des correspondances numériques et papier
- La gestion administrative des contrats et du personnel
- La rédaction de supports de communication interne et externe (frappe de courrier)

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- Être à l’aise à l’écrit et à l’oral, vous véhiculez l'image de l'entreprise
- Appliquer les consignes liées au BTP concernant l'organisation du travail et les attendus administratifs de fin de chantier
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Savoir travailler en équipe dans une entreprise à taille humaine et solliciter la bonne personne en fonction des besoins
- Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, fournisseurs, équipe,) tout en conservant la confidentialité de l’entreprise
- Informer et communiquer avec la direction et les équipes sur les opérations ou les appels d’offre en cours
- Maitriser le numérique et traiter des données avec des outils bureautiques excel, word, outlook, power point
- Avoir une connaissance de l’outil Chorus et EBP serait un vrai plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...


  • Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...


  • Aix-en-Provence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...

  • Un/une Assistant

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l’assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société: **A ce titre, Il/elle** - Gère l’accueil et traitement du courrier administratif du siège. - Gère les besoins quotidiens des services...


  • Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre développement et ouvertures à venir, nous recherchons à compter du 01/06/2023 un/e assistant(e)...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...


  • Aix-en-Provence, France Pigier Temps plein

    Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité d'alternance s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre une équipe dynamique ! Description du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien...


  • Aix-en-Provence, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recrute pour son client, un(e) assistant(e) technique et administrative H/F à Aix-En-Provence. Entreprise présente dans le secteur depuis plus de 50 ans, notre client a effectué un grand nombre de réalisations en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Leur expérience en méthodologie de chantier et en modélisation 3D leur permet de réaliser...


  • Aix-en-Provence, France ESAIP Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE** **AIX-EN PROVENCE **CDI Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d’ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de **l’avenir...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :Réceptionner, traiter et diffuser le courrierOrganiser et gérer le secrétariatAssurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...Classer et archiverRéaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)Etre en...


  • Aix-en-Provence, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, une belle structure en plein développement avec de sublimes locaux, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI sur Aix les Milles (13). Un anglais courant est obligatoire. Parking gratuit sur place. Rattaché(e) à la direction générale et avec...


  • Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    _Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...


  • Aix-en-Provence, France Xray Phocea Temps plein

    Nous recherchons pour notre Cabinet d'Imagerie Médicale un(e) assistant(e) de gestion administratif et comptable pour accomplir des tâches complexes, tournées vers l’excellence et le service au patient. Vous assurerez sous la responsabilité des médecins associés, la gestion et le bon fonctionnement du service. Profil recherché: Etre dynamique,...


  • Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Pomona Temps plein

    **assistant(e)administratif - H/F** CDD Aix en Provence PassionFroid (3 600 personnes, CA 1,8 milliard d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour l'une de ses 11 directions régionales. **Rattaché au service finance, vous aurez pour missions de**: - Traiter le courrier (tri, ouverture, date, distribution) -...


  • Aix-en-Provence, France DBYP Temps plein

    **Assistant(e) Administratif en Logistique et Achats (H/F) à Aix-en-Provence** DBYP - 13100 Aix-en-Provence À propos de nous **DBYP** **LIEU**: Aix-en-Provence **TITRE**: Assistant(e) Administratif, Achat et Logistique **FONCTION**: Assistant(e) Commercial(e et logistique), Suivi des Commandes **Responsabilités**: - Gestion des commandes clients,...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Pomona Temps plein

    **assistant(e)administratif - H/F** CDD Aix en Provence Passion Froid (3 600 personnes, CA 1,8 milliard d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour l'une de ses 11 directions régionales. Rattaché au service finance, vous aurez pour missions de: Traiter le courrier (tri, ouverture, date, distribution) - Trier les...


  • Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, il/elle aura pour mission de seconder le Directeur Administratif et Financier ainsi que son équipe financière et juridique: **A ce titre, Il/elle** - Assiste les opérationnels dans la réalisation des démarches administratives des dossiers en lien avec les équipes de la Direction (caution...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) administratif pour son local d'Aix en Provence **Poste en CDD de remplacement congé maternité** **VOTRE FONCTION** Sous la responsabilité du gérant, vous aurez comme principales missions: Traitement administratif fournisseur : facturation, avoir, règlement, suivi Traitement administratif client...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Pomona Temps plein

    **assistant(e)administratif - H/F** CDD Aix en Provence Passion Froid (3 600 personnes, CA 1,8 milliard d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour l'une de ses 11 directions régionales. Rattaché au service finance, vous aurez pour missions de: Traiter le courrier (tri, ouverture, date, distribution) - Trier les...