Assistant(E) Administrative

Il y a 2 mois


AixenProvence, France ESAIP Temps plein

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE**

**AIX-EN PROVENCE **CDI

Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d’ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de **l’avenir responsable**, a vocation à accompagner, dans un contexte global, **les transitions écologiques, économiques et numériques des entreprises et des collectivités**, notamment en terme d’apports en expertise dans la Cybersécurité, les réseaux, le Big Data et Data sciences, les objets connectés et systèmes intelligents, le Green IT (informatique responsable), l’intelligence artificielle et la transition numérique, mais également en gestion des risques et environnement avec le Management et la Performance QHSE (Qualité, hygiène, sécurité et environnement), la maîtrise des énergies, la prévention des risques industriels et naturels, l’économie circulaire et la sécurité et sureté des biens et des personnes.

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et contribuer à son développement ? Le Campus Méditerranée, sur la ville d’Aix-en Provence, recrute un(e) assistante(e) administrative.
Rattaché(e) à la Direction du campus Méditerranée, elle/il assurera des missions administratives et des missions d’assistanat de direction.

**MISSIONS**:
**Gestion de la planification**:

- Elaborer et saisir les emplois du temps en fonction des disponibilités des enseignants (formateurs occasionnels ou permanents), sur le logiciel dédié depuis les bandeaux pédagogiques établis par les pilotes de formation,
- Gérer les ressources : humaines, salles, équipements spécifiques
- Veiller à la visibilité de l’ensemble du planning pour chaque étudiant
- Participer au recrutement des surveillants en fonction des besoins

**Gestion administrative des intervenants (en lien avec la RH)**
- Extraire le volume horaire par enseignant puis transmission au service RH pour
édition des contrats de travail / bon de commande.
- Etablir en fin de semestre le bilan des heures prévisionnelles et réalisées
- En lien avec le service RH, gérer les dossiers administratifs des enseignants (intervenants, formateurs occasionnels et permanents) ainsi que les déclarations rectorales.

**Gestion d’assistanat de la directrice du campus**:

- Accompagne le directeur dans l’élaboration des dossiers institutionnels, dossiers d’accréditations et bilans,
- Planifier et participer à l’organisation des réunions
- Rédiger les comptes-rendus de réunion et bilan,
- Gérer les appels, organiser et planifier l’agenda du directeur,
- Traiter, mettre en forme les documents, rapport, courrier,
- Contrôler et soumettre à validation les factures des prestataires auprès de la direction
- Suivre et alimenter les tableaux de bords
- Enregistrer, trier archiver les courriers
- Participer à la vie de l’école : Rentrées, Semaines d’intégrations, Journées Portes Ouvertes, Veille professionnelle
- Participer aux commissions dédiées

**Gestion de la scolarité**
- Valider les dossiers sur la plateforme My Digital Campus
- Gérer la CVEC & les bourses du CROUS et participe aux commissions dédiées

**PROFIL RECHERCHÉ**

BAC+2 en Assistante administrative avec expérience professionnelle de 5 ans.
Une première expérience dans l’enseignement serait un plus.

Sens du service, excellent relationnel

Forte polyvalence, autonomie et rigueur
Maîtrise de l’outil informatique EXCEL
Un bon niveau d’Anglais serait un plus

**CANDIDATER**
- **lettre de motivation en pdf**
- **CV en pdf**

**Esaip - 18 rue du 8 mai 1945 - CS 80022 - 49180 St Barthélemy d'Anjou Cedex**

**Esaip -** **Bâtiment B & C - Allée de la Pomone, Vert Pomone - 13090 Aix-en-Provence**

**Esaip - 20 rue de Contrai - 51100 Reims**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...


  • Aix-en-Provence, France AeroTech Pro Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, AeroTech Pro cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e en coordination de missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources sélectionnées Organisation du déploiement des équipes: -...

  • Un/une Assistant

    il y a 8 heures


    Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l’assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société: **A ce titre, Il/elle** - Gère l’accueil et traitement du courrier administratif du siège. - Gère les besoins quotidiens des services...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...


  • Aix-en-Provence, France ACTION SANTE GROUPE DOXEA Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative (Remplacement congés maternité)** **Poste de Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e), vos principales missions seront de**: - Gestion des courriels et téléphones entrants pour les sociétés - Gestion des Contacts site internet (DOXEA ) - Gestion formation INTER DOXEA (dont grands comptes )...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...


  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...


  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...


  • Aix-en-Provence, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recrute pour son client, un(e) assistant(e) technique et administrative H/F à Aix-En-Provence. Entreprise présente dans le secteur depuis plus de 50 ans, notre client a effectué un grand nombre de réalisations en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Leur expérience en méthodologie de chantier et en modélisation 3D leur permet de réaliser...


  • Aix-les-Bains, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :Réceptionner, traiter et diffuser le courrierOrganiser et gérer le secrétariatAssurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...Classer et archiverRéaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)Etre en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la proposition de services multi-techniques et basé sur Aix Les Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'une longue mission intérimaire. Au sein du service Achats et Approvisionnements, vous aurez pour principales missions : - L'enregistrement des...


  • Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    Employer **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...


  • Aix-en-Provence, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Aix-en-Provence, France ESAIP Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE** **AIX-EN PROVENCE **CDI Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d’ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de **l’avenir...


  • Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps plein

    ACB, entreprise d'aménagement de locaux professionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale.. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous devrez mener à bien des missions administratives et financières variées notamment: - Gestion administrative : suivi et optimisation des contrats...


  • Aix-en-Provence, France Edenappart Temps plein

    **Le groupe Eden-A** Le groupe Eden-A a la volonté de créer un nouveau concept d’hébergement de courte durée respectant l’habitat et encourageant les échanges humains. Le groupe Eden composé de jeunes entreprises regroupe plusieurs activités dont la conciergerie et le service à la personne. Afin d’accompagner la structuration et le...


  • Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre fort développement et ouvertures à venir, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour le siège...