Office Manager

il y a 2 semaines


Paris e, France BB&B COMMUNICATION MARKETING INDUSTRIEL Temps plein

Descriptif du poste

Avec intelligence, dynamisme et pragmatisme, vous participez à l’organisation du quotidien au sein de notre équipe à taille humaine, afin de le rendre toujours plus simple, plus fluide et plus efficace. Véritable pivot de l’agence, vos principales missions sont:

- Assister la direction dans la gestion courante des dossiers,
- Organiser et optimiser les processus administratifs au sein de l’agence.
- Filtrer et gérer les contacts entrants,
- Gérer la comptabilité avec notre expert comptable,
- Participer à la gestion des ressources humaines,
- Participer à la rédaction et à la relecture des dossiers en français (et potentiellement en anglais),
- Gérer les services généraux.
- Le poste est à temps partiel (16 à 24 heures par semaine) et basé à Paris Gambetta (20ème). Il relève du niveau cadre.

Profil recherché

Quel que soit votre formation de base, vous avez une bonne expérience dans un poste similaire, idéalement acquise dans une agence de conseil en communication.

Vous avez un sens développé de l’organisation et de l’efficacité. Vos compétences relationnelles vous permet de vous intégrer facilement et de fédérer une équipe. Vous vous exprimez à l’écrit de manière claire, concise et sans erreur. Vous avez l’habitude de prendre les choses en main et d’agir de manière autonome.

La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PPT) est indispensable, ainsi qu’un bon niveau en anglais.

La maîtrise de l’allemand et une expérience à l’étranger seraient appréciés.

**Avantages**:

- Mutuelle
- Carte (Titres) restaurant
- Prime en fonction des résultats de l'entreprise

Compétences attendues
- LANGUESFrançais
Anglais

**Voir plus**

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Concis

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Créée en 2002, bb&b est une agence de conseil en communication et marketing B2B, spécialisée dans le secteur industriel et technologique. Sur la base d’une analyse approfondie, nous développons des stratégies efficaces pour des marques innovantes.

Nos clients, en France et à l’étranger, apprécient notre compétence technique et industrielle, notre expérience internationale, notre force de proposition et la qualité́ de nos services.
- Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Elle serait susceptible de vous contacter avant de transmettre les dossiers au recruteur.
**BB&B COMMUNICATION MARKETING INDUSTRIEL** validera ou écartera les dossiers transmis par l'APEC et assurera les entretiens d'évaluation.
- Pré-sélection par l'APEC
- Deux à trois entretiens avec la Direction et d'autres membres de l'équipe.

**Conseils**
- "Less is more", ça vous dit?_

**Personne en charge du recrutement**:

- . - _._

Salaire

25 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE PUBLICITÉ

Télétravail

Non autorisé


  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 18 heures


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des...

  • Assistant Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 20e, France Benoît Castel Temps plein

    Benoît Castel fait partie des chefs qui influencent l’univers de la boulangerie pâtisserie aujourd’hui. Il a créé des produits signature que vous pouvez retrouver dans l’une de ses 3 boutiques parisiennes, sur les tables de grands restaurants parisiens, ou encore sur e-shop. L’authenticité, la qualité et le petit supplément d’âme des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...


  • Paris 20e, France Captain Vegetal Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Captain Végétal est un acteur de la végétalisation urbaine, avec une offre sur-mesure pour tous projets de végétalisation d'intérieur comme d'extérieur pour particuliers comme professionnels. Notre palette végétale va de la plante en pot, aux logos / murs végétaux, en passant par des aménagements paysagers urbains. A la...

  • Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France Teads Temps plein

    Office Manager We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. Main responsibilities : ...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris, France PGWO Temps plein

    Nous recherchons un/une **Office Manager !** En tant que bras droit du directeur général, il/elle s’occupera de tâches transverses au sein des départements: - **Services généraux** : gestion des achats ; coordination des events ; logistique courriers administratifs ; travel & accomodation pour la direction ; travail administratif - **Ressources...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris, France PGWO Temps plein

    Nous recherchons un/une **Office Manager !** En tant que bras droit du directeur général, il/elle s’occupera de tâches transverses au sein des départements: - **Services généraux** : gestion des achats ; coordination des events ; logistique courriers administratifs ; travel & accomodation pour la direction ; travail administratif - **Ressources...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Office manager H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: Office management - Relation avec les différents...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris, France Orchid Creation Temps plein

    **Who we are looking for** We are growing fast and currently looking to expand our **European** team with an **OFFICE MANAGER** based in Paris. You will be joining an incredibly diverse team with production capabilities in France, UK, Spain, Brasil, USA, Singapore, Shanghai, Mumbai and Bangkok. You will work with international team members in our Asian...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Getpro Temps plein

    **ENTREPRISE** - ** Année de création**: 2015 - ** Coeur business **:Saas - ** Taille **:30 personnes - ** Localisation**: Paris **MISSIONS** Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration financière et l’office management. Vos missions: - Administratif et financier: -...