Assistant-e de Direction de La Cooperative

Il y a 2 mois

Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

**Votre environnement de travail**:
La Société Coopérative d’Intérêt Collectif statutairement nommée « Humanitarian Logistics Cooperative », a été fondée le 25 juin 2021 par ACTED, Action contre la Faim (ACF), Croix Rouge Française (CRF), Handicap International / Humanité et Inclusion (HI), Médecins du Monde (MDM), Oxfam Intermón, Plan International, Première Urgence International (PUI), et Solidarités International (SI). Son objectif principal est d'améliorer l'efficacité de la logistique humanitaire par la mutualisation des ressources. Son équipe de direction est composée de 6 personnes, ayant besoin d’assistance administrative transversale.

Ce poste est recruté et embauché par ACF, pour le compte de la Coopérative.

© Action contre la Faim

**Votre poste et vos responsabilités**:
**Votre mission principale sera d’assister l’équipe de direction de la Coopérative dans la gestion des tâches administratives.**

Plus précisément, vous serez en charge de:

- Assurer l’organisation et la gestion administrative de l’équipe de direction de la Coopérative
- Organiser les déplacements des membres de l’équipe de direction : demandes de déplacement, réservation d’hôtels, lien avec les parties prenantes, notes de frais
- Préparer et organiser les réunions (internes et externes) : réserver la salle, envoyer les invitations, préparer l’ordre du jour, assurer l’intendance générale, et réaliser les comptes-rendus
- Classer et archiver les documents administratifs de la Coopérative (informatique et papier)
- Assurer le secrétariat de la Direction des métiers Support (Finance, RH & Logistique)
- Effectuer pour le compte de chaque membre de l’équipe de direction les commandes dans Agresso
- Transmettre tous les fichiers comptables et bancaires nécessaires au Cabinet d’Expert-Comptable
- Transmettre les éléments administratifs au Cabinet de Gestion de la Paie
- Mise à jour des organigrammes de chaque équipe et de l’équipe complète
- Mettre à jour les données de certains fichiers Excel permettant de suivre l’activité de la Coopérative (suivi des financements, suivi des dépenses, suivi des recrutements, suivi des commandes/achats )
- Rédiger et mettre en forme des documents de la Coopérative
- Garantir la bonne circulation des informations entre les différents services de la Coopérative
- Centraliser, trier les informations (documents, comptes rendus, des réunions, rapports, ) et les transmettre aux personnes concernées
- Alerter l’équipe de direction de la Coopérative sur des points essentiels (messages urgents, rapports à rendre )
- Organiser les séminaires collectifs biannuels de la Coopérative
- Participer à l’organisation des événements institutionnels de la Coopérative

**Votre profil**:

- Issu-e d’une formation supérieure en assistanat et/ou secrétariat, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire et avez développé une appétence pour le domaine de la communication.
- Vous êtes en mesure de gérer simultanément plusieurs dossiers et de faire l’interface entre le directeur de département et les acteurs externes.
- Vous êtes reconnu-e pour votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives.
- Vous parlez un anglais courant à l’oral comme à l’écrit.
- Vous disposez de solides capacités rédactionnelles et savez adapter votre discours à votre interlocuteur-rice.

**Vos conditions d’emploi**:

- Statut : Agent de Maîtrise - CDD - 8 mois - Temps plein
- Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
- Conditions Salariales:

- De 32K à 36K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
- 21 jours de RTT
- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
- Télétravail : Ouvert à tou-te-s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et vous permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 1 jour par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l’intégration d’un-e nouveau-lle collaborateur-rice dans l’équipe.
- Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
**Ce poste vous offre l'opportunité de contrib

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 12 heures

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...

  • Assistant(E) de La Direction Petite Enfance

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Montreuil, France La Grande Classe Temps plein

    _Assistant(e) de Direction et Gestion dans un Centre de formation d'Apprentie (CFA) H/F_ Bonjour ! La GRANDE CLASSE est une entreprise située à St Ouen sur Seine & Montreuil, spécialisée dans la formation continue et en alternance des jeunes et adultes. Nous souhaitons poursuivre notre croissance et recherchons sur notre agence de Montreuil un ou une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction (h/f) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Organiser pour la direction des soins la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ainsi que le suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

    **Votre environnement de travail**: Au sein de la Direction Logistique et Système d’Information votre mission sera d’assister le Directeur Délégué Logistique et le Directeur Délégué aux Systèmes d’Information dans la gestion quotidienne du département. **Votre poste et vos responsabilités**: Plus spécifiquement vos missions seront les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Description**: Nous recrutons dans le cadre d'une mission d'intérim, le poste est à pourvoir dès cette semaine jusqu'à fin avril ! Au sein d'un...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Mars 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Avril 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 11 heures

    Montreuil, France AFUL-CGT Temps plein

    L’Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du complexe immobilier de la Bourse Nationale du Travail de la CGT, située à Montreuil, composée de 46 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cogérants...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France EPABR Temps plein

    _L’UGECAM Ile de France, organisme de l’Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Il gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l’ensemble du territoire Francilien dont _**l’Espace Pédiatrique Alice Blum Ribes (EPABR) **_prenant en charge des_...

  • Alternant/apprentissage Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France UCANSS Temps plein

    **Contexte**: L’UCANSS (Union des caisses nationales de Sécurité sociale), organisme de 220 collaborateurs, est la fédération d’employeurs du Régime Général de la Sécurité sociale. Elle a notamment pour missions de négocier et conclure les conventions collectives nationales de travail applicables aux personnels des organismes, de mettre en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Montreuil, France CNFR-Confédération Nationale des Foyers Ruraux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif, financier et opérationnel à la direction. **Missions principales sous l’autorité de la directrice**: - **Administration générale**: - Gestion des dossiers contractuels avec...

  • Assistante de Direction Commerciale

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**: Assistant de Direction F/H **Réf de l’offre**: AD/URGHSA/28062023 **Contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures Hebdomadaire **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil POSTE À POURVOIR à partir du 10 juillet 2023 Siège Social - Direction opérationnelle Pôle Hébergement Santé Autonomie Le pôle Hébergement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistante de Direction Commerciale

    il y a 1 mois

    Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils réunissent...