Assistant.e Administratif.ve Volant.e
Il y a 7 mois
-Publish on 05/09/23
(Ref : N-51963A)
Délégation Nantes
26 Boulevard Victor Hugo
Nantes
Délégation Nantes
ressources
Sous l’autorité de la cheffe du service ressources
**Profil souhaité**:
Filière Administrative
Catégorie C
Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve
**Répondre à cette offre**:
Date limite : 05/10/23
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**La délégation Nantes compte 1 129 agents et intervient sur les 24 communes de l’agglomération nantaise. Elle est garante de proximité et de continuité de service public auprès des usagers. En plus des missions portées par l’ensemble des délégations, elle assure également des missions dont le territoire d’intervention va au-delà de son périmètre, tels que l’unité médicale départementale, les transports des élèves et étudiants en situation de handicap, l’animation des périmètres de protection des espaces agricoles et naturels (PEAN), Natura 2000**
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**Le service ressources concrétise les fonctions supports au territoire dans une logique de proximité, d’efficacité et d’innovation et est composé d’une cinquantaine d’agents. Les missions s’organisent autour de trois pôles : logistique, comptable et gestion des ressources humaines et assure la gestion des moyens humains, financiers et logistiques pour le bon fonctionnement de la délégation, met en œuvre la politique ressources du Département et garantit la qualité de l’accueil des usagers du territoire de la délégation.**
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**Vos missions**:
**Assurer les missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services de la délégation.**:
**Accueil**:
- Assurer la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique du public (usager, agent, partenaire, prestataire) pour les services de la délégation.
- Assurer la gestion de l'agenda et du courrier (départ-arrivée).
- Mettre en forme les documents du service (rapport, courrier, note) et en assurer leur classement.
- Commander et assurer le suivi des fournitures pour le service.
- Actualiser les tableaux de bord statistiques.
**Gestion des dossiers**:
- Gèrer les dossiers selon les procédures en place.
- Assurer les relations internes et externes associées aux dossiers.
- Veiller au classement et à l'archivage des dossiers.
**Comptabilité**:
- Gèrer et vérifier les engagements, préparer les mandatements.
- Vérifier les pièces justificatives de paiement.
- Engager et liquider dans le logiciel comptable Astre.
- Permettre l'établissement et les mises à jour des tableaux de bord statistiques.
**Compétences attendues**:
**Vous disposez de ce profil et de ces pré-requis**:
- Connaissance institutionnelle du Département, des dispositifs et des circuits.
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et les logiciels métiers (Astre, Solis, GEDélib, Admimail).
- Adaptation, rigueur, organisation.
- Intégration de l'activité dans le cadre d'un collectif de travail.
**Avantages sociaux liés au poste**:
- Groupe fonction RIFSEEP : G3B C Expert-e- SÉGUR : NonRépondre par ce site
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Délégation Nantes
Service ressources
Immeuble Germaine Tillion
26 boulevard Victor Hugo
CS 96308
44263 Nantes cedex
**Vos contacts**
- Caroline HUBERT
Cheffe de service ressources - Délégation Nantes
- 02 44 76 73 50
- Caroline BEAL-SANCHEZ
Service ressources - Délégation Nantes
- 02 44 76 73 51
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Assistant.e Administratif.ve Comptable
Il y a 7 mois
Nantes, France AGC CUMA OUEST Temps plein**L’AGC CUMA OUEST Antenne Loire Atlantique RECRUTE** **Assistant.e administratif.ve comptable à 80% d'un temps plein** - **POSTE A POURVOIR dès que possible**_ **MISSIONS** - Suivi administratif pour des entreprises coopératives en milieu agricole - Saisie comptable, journal d’achats et de banques - Facturation aux adhérents des CUMA - Suivi de la...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Nantes, France Job&Box Temps pleinSecteur d'activité : Commerce / Vente / Distribution - Durée du contrat : 4 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 11.65/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez, Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
Il y a 7 mois
Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps pleinForval recherche pour l'un de ses adhérents un assistant.e administratif.ve et comptable. **Vos missions seront les suivantes**: - Suivi administratif : rédaction de PV/notes, gestion de l'agenda, accueil téléphonique, gestion du courrier, mise à jour du site internet,Etc. - Suivi de l'activité : saisie des abonnements, relance des adhésions en...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial
Il y a 6 mois
Nantes, France Le Recruteur France Temps plein**Assistant.e administratif.ve et commercial F/H** - CDI - Janzé / Rennes (Ille-et-Vilaine)_ - Le Recruteur France recrute pour son client Désiles Paysage Piscine._ - Située entre Janzé et Chateaugiron, l’entreprise familiale Désiles spécialisée depuis 1976 sur les métiers du paysage et de la piscine, recherche pour son pôle administratif, un ou...
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Agent.e D'accueil
Il y a 7 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Nantes, France Lahaye Global Logistics Temps plein**L'entreprise** Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n’a cessé de poursuivre son développement. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel. Nous avons l’ambition d’accompagner les...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 24/05/23 - (Ref : S-61213A) Nantes - 3 quai ceineray - Nantes Direction communication - pôle administratif - sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette...
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Assistant.e Administratif.ve Et Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Nantes, France Conservatoire d'espaces naturels des Pays de la Loire Temps pleinContexte Le Conservatoire d’espaces naturels des Pays de la Loire est une association de type « loi 1901 » créée le 17 décembre 2014. Membre du réseau des Conservatoires d’espaces naturels, il a pour objet principal la préservation de la nature, de la biodiversité dans ses différentes composantes et des paysages dans la région des Pays de la...
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Assistant.e Administratif.ve Et Paie
Il y a 7 mois
Nantes, France Dawan Temps pleinEn collaboration avec l'équipe gestion sociale, vous intervenez en support pour les tâches administratives en lien avec les dossiers du personnel et la préparation des paies. **1- Descriptif du poste** Nous recherchons un.e Assistant.e Adminitratif.ve et paie pour un poste basé à Nantes. Vous êtes rattaché(e) au Directeur Administratif et...
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Assistant.e Administratif.ve-gestionnaire de
Il y a 2 mois
Nantes, France Audencia Temps plein**_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**. Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...
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Assistant.e Administratif.ve Et Financier.ère
il y a 1 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Nantes, France Start People NANTES ITV Temps plein**Description du poste**: Start People Nantes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, société de négoce de véhicules utilitaires basée à l'Est de Nantes, un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e (H/F) et ce pour un poste à pourvoir dès que possible en mission intérim longue durée. Missions = Assister les commerciaux sur l'ADV,...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Nantes, France Start People NANTES ITV Temps plein**Description du poste**: Start People Nantes Tertiaire recherche pour son client STUDIO DE LA CUISINE, cuisiniste haut de gamme basé dans le centre ville de Nantes depuis 1975, un.e assistant.e administratif.ve (H/F), et ce pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI. Missions : accueil téléphonique et physique en magasin, conseils clients,...
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Assistant.e Administratif.ve Et Financi.er.ère
Il y a 7 mois
Nantes, France Nantes Université Temps pleinDescriptif du poste Suite à l'obtention du financement du projet Pôle universitaire d'Innovation Nantes Université, le poste intervient en renfort sur l'ensemble des tâches d'appui au pilotage administratif et financier du service. **Activités principales** - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et...
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Assistant.e Administratif.ve Et Financi.er.ère
Il y a 7 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
Il y a 3 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa direction solidarités insertion a pour mission le pilotage des politiques de la collectivité en matière d’insertion sociale et professionnelle, d’action sociale de proximité, de logement et de lutte contre les violences faites aux femmes. Elle assure également l’assistance à maîtrise d’ouvrage du système d’information numérique pour le...
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Assistant.e Administratif.ve Approvisionnements
il y a 2 jours
Nantes, France Nous Anti-Gaspi Temps pleinVous soutenez l’équipe approvisionnement dans ses tâches quotidiennes auprès des magasins du réseau Nous Antigaspi et de nos fournisseurs Vous contribuez au développement d’un service approvisionnement/logistique pour un réseau en croissance et participez à l'amélioration continue des process/outils et ERP. Vos missions seront les suivantes: -...
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Assistant/e Administratif/ve Et Comptable
Il y a 4 mois
Nantes, France AGC CUMA OUEST Temps plein**L’AGC CUMA OUEST Antenne Loire Atlantique RECRUTE** **Assistant.e administratif.ve comptable de 60% à 80% d'un temps plein** - **POSTE A POURVOIR dès que possible**_ **MISSIONS** - Suivi administratif pour des entreprises coopératives en milieu agricole - Saisie comptable, journal d’achats et de banques - Facturation aux adhérents des CUMA -...
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Travailleur.se Social.e Volant.e
il y a 4 jours
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 08/11/22 - (Ref : N- 51994A) - Emploi - emploi permanent 26 Boulevard Victor Hugo - Nantes Délégation Nantes - solidarité - sous l'autorité de la Responsable fonction support **Profil souhaité**: - Filière Médico-sociale - Catégorie A - Cadre d'emploi : Assistant-e socio-éducatif-ve **Répondre à cette...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Nantes, France Transdev Temps plein**Transdev recrute un **Assistant Administratif et Commercial **(H/F)** **Rejoignez l'équipe de Transdev STAO à Nantes en tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e !** **Votre opportunité**: Vous êtes passionné.e par la mobilité et souhaitez contribuer à offrir des solutions de transport innovantes ? Alors, ne cherchez plus, cette offre...