Responsable de La Scolarité Du Pôle Humanités

il y a 3 semaines


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable**et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**Environnement et contexte de travail**
- Localisation : Campus Tertre à Nantes_

Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : Psychologie - Histoire, Histoire de l'Art et de l'Archéologie - Lettres et langages - Institut de Géographie - Faculté des Langues et Cultures Étrangères.

La scolarité mutualisée du Pôle Humanités est un service composé de 16 agents répartis dans trois bureaux distincts:

- bureau des inscriptions et suivi de la pédagogie ;
- bureau des examens et diplômes.

Le service de scolarité mutualisé assure l'organisation des campagnes sélectives, des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi du cursus de l'étudiant, ainsi que les examens terminaux écrits et la diplomation des 8500 étudiants inscrits dans l'une des cinq composantes du pôle Humanités.

La scolarité mutualisée assure également l'organisation des examens terminaux écrits et le suivi individualisé des étudiants en situation de handicap.

Relations fonctionnelles liées au poste:
Intra service et Université:

- Direction du Pôle Humanités, directrices et secrétaires généraux de composantes, chargée d’appui à l’offre de formation, secrétaires pédagogiques, enseignants, étudiants, formation continue
- DFRU, DEI, DSIN, Agence comptable, DAF, DPIL, autres scolarités, BU, écoles doctorales, relais handicap, archives, SUAPS, service universitaire des langues, SUMPPS

Extra Université : Rectorat, CROUS, Lycées, fournisseurs

**Missions**
- Direction pilotage et management du service de scolarité avec l'appui des responsables de bureaux du service (15 agents)
- Coordination des 5 composantes
- S'assurer de la cohérence de l'offre et la qualité des données produites

**Activités principales**
- Encadrer et animer une équipe
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

**Profil**:
**Profil recherché**
- Formation et/ou qualification : Bac + 3
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans de l’encadrement d’équipe

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

**Compétences et connaissances requises**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Techniques de communication
- Objectifs et projets de l'établissement
- Méthodologie de conduite de projet
- Environnement professionnel
- Droit public

**Savoir-faire opérationnels**:

- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Déléguer et évaluer
- Conduire des entretiens
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord

**Savoir-être**:

- Sens relationnel
- Réactivité
- Rigueur fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Capacité à développer une vision stratégique
- Capacité de conceptualisation
- Capacité prospective

Date de la commission de recrutement : 10 février 2025

Date de prise de poste : dès que possible

**Contacts**

Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Erwan L’HELGOUALC’H, secrétaire général du pôle Humanités



  • Nantes, France Profil Public Temps plein

    **Créative et audacieuse,** notre université réinvente un **nouveau modèle d’organisation**. Nous rejoindre, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, qui veille à la qualité des conditions de travail offertes à ses personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes,...


  • Nantes, France Up’intérim Pays de la Loire Temps plein

    **Ce poste n'est ouvert qu'aux personnes en situation de handicap** **ANGLAIS LU, ECRIT ET PARLE EST OBLIGATOIRE** Au sein de la **Direction des études du programme Grande Ecole**, nous recherchons un.e coordinateur/trice de scolarité en **CDD** pour le programme MASTER 1. Le poste est à pourvoir **dès que possible jusqu’à fin** **juin...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde._** Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**. Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde._** Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde._ Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Responsable de Pôle

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Nantes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable pôle achats finances**: - CDI - Périgny - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD84818 **ENIM (MARINS)**: **_Présentation de l'employeur _** L'Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance professionnelle et des...

  • Assistant de Scolarité

    Il y a 7 mois


    Nantes, France ESAIP Temps plein

    **L'ESAIP** Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), **l'ESAIP est une école d’ingénieurs** La Salle, labellisée **EESPIG** par l’Etat Français, habilitée par la **CTI** et membre de la **CGE**. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de **l’avenir responsable**, a vocation à...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France LDC Temps plein

    LDC International, filiale du Groupe LDC, leader sur ses marchés (5 milliards de CA), recrute dans le cadre de son développement à l’international et du renforcement de ses équipes, un(e) Responsable SI. Rattaché au Directeur Général du Pôle INTERNATIONAL, vous managez une équipe SI et ERP de 3 personnes afin d'assurer: - La participation et...


  • Nantes, France CAP ATLANTIQUE LA BAULE GUERANDE AGGLO Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service Exploitations et Contrôles de la direction Technique Eau/Assainissement/Bâtiments/Infrastructures, le pôle Exploitation - Participations Financières aux Réseaux (PFR) met en place les moyens nécessaires au bon fonctionnement des ouvrages d’eau potable, d’assainissement des eaux usées et des eaux pluviales...

  • Assistant.e de Scolarité

    il y a 5 jours


    Nantes, France Audencia Temps plein

    L’histoire d’Audencia débute en 1900 lors de l’ouverture de son premier campus au sein de l’actuel musée d’histoire naturelle de Nantes. Audencia, c’est une histoire de rencontres entre étudiants, professeurs, collaborateurs et de nombreux partenaires. Audencia c’est depuis toujours une culture collaborative d’échanges, de partage,...


  • Nantes, France CNRS Temps plein

    Responsable de Pôle Numérique et de la plateforme Huma-Num Loire H/FDate Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de ParisInformations généralesRéservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)Intitulé de l'offre : Responsable de Pôle Numérique et de la plateforme Huma-Num Loire H/FRéférence : UAR3491-MOBINT-J54013Lieu de...


  • Nantes, France ESAIP Temps plein

    Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), **l'ESAIP est une école d’ingénieurs** La Salle, labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de l’avenir responsable, a vocation à accompagner, dans un contexte global,...

  • Responsable de Pôle Frais

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Promocash Temps plein

    Partenaire de proximité des pros de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre partenaire, le...


  • Nantes, France SYNERGIS ENVIRONNEMENT Temps plein

    **Pour accompagner sa croissance, le Groupe Synergis Environnement recrute aujourd’hui le poste stratégique de Responsable de pôle ICPE / Agricole H/F.** Le poste est à pourvoir au sein du **Pôle Industrie/Agricole** de Synergis Environnement comprenant une douzaine de personne, répartis sur 4 de nos 13 agences (Angers, Lyon, Arras et...