Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel

Il y a 7 mois

Paris e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante.

La Cité internationale compte 43 maisons, propriétés des universités de Paris et propose de nombreux services (accompagnement, restaurants, bibliothèque, sports, studios de musique, centre d’art contemporain, espaces verts, etc.). Elle accueille chaque année 12 000 étudiants, chercheurs, artistes et sportifs de haut niveau représentant 150 nationalités. Le personnel de la fondation compte environ 250 personnes.

Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité internationale promeut des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.

La CiuP recrute un(e) Chargé(e) de projet évènementiel

Le/la chargé(e) de projet événementiel répond à la demande du client, propose une solution, met en œuvre et assure le suivi des évènements, dans le cadre d’évènements commerciaux, institutionnels, ou publiques. Il/elle établit un devis, coordonne, planifie, et contrôle les différentes tâches liées à l’organisation de l’événement. Il assure le lien entre la Fondation et les différents intervenants.

**Vos principales activités seront les suivantes**:
**Développement d’activité**

Ø Mettre en œuvre la politique commerciale de la Fondation (CA, objectifs, thématiques) en respectant les valeurs de la Fondation

Ø Mesurer les retombées quantitatives et qualitatives de l’événement par rapport aux objectifs définis

Ø Participer aux réunions commerciales et préparer les reportings

Ø Mettre en œuvre les plans d’action en fonction des objectifs définis (taux d’occupation, marge, )

Ø Participer à la démarche d’amélioration continue (enquêtes clients, produits)

**Analyse du besoin et conseil**

Ø Analyser les attentes pour identifier les besoins en matière d’organisation

Ø Etudier la faisabilité du projet dans sa dimension technique, logistique et financière

Ø Effectuer les chiffrages, proposer un devis et négocier avec le client

Ø Présenter le projet pour validation

**Gestion administrative et commerciale du dossier**

Ø Etablir les devis, élaborer les conventions et contractualiser l’opération avec le client (devis, arrhes)

Ø Suivre et garantir le versement des arrhes en collaboration avec l’assistant(e)

Ø Valider les conventions exceptionnelles ou demandes spécifiques avec le service juridique

Ø Clôturer l’évènement, élaborer le procès-verbal de l’évènement et transmettre le dossier pour facturation

Ø Adresser les demandes supplémentaires au service comptable en collaboration avec l’assistant(e)

**Production et coordination des évènements**

Ø Elaborer techniquement l’événement et planifier son organisation

Ø Mettre en place et réaliser les repérages avec le client (techniques, prestataires et espaces) et déjeuner test

Ø Effectuer les synthèses des repérages et élaborer les fiches de production

Ø Effectuer les demandes d’état des lieux auprès des services interne

Ø Mettre à jour les informations dans le logiciel AGORA

Ø Transmettre les informations aux prestataires et équipes internes et effectuer les réunions de briefing (feuille de route/ réunions traiteurs et sécurité)

Ø Superviser, coordonner l’évènement sur site

**Coordination des prestations additionnelles externes**

Ø Recevoir les devis et commander les prestations (audiovisuel, hôtesses d’accueil, nettoyage, sécurité, team building )

Ø Vérifier la conformité des prestations et transmettre le devis pour signature et commande

Ø Coordonner l’organisation de l’évènement avec les prestataires

Ø Superviser le prestataire sur site

Ø Suivre la facturation des prestataires

**Veille**

Ø Participer à la veille juridique sur les supports du service (factures, conditions générales de ventes )

Ø Connaître le marché, les acteurs, et l’état de la concurrence dans le secteur évènementiel

Ø Benchmarker les prestations et tarifs

**Profil recherché**:
Ø Nous recherchons un profil Bac 3 à bac+5 - évènementiel, hôtellerie restauration, tourisme

Ø 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire

Ø Maîtrise Logiciel AGORA

Ø Organisation, rigueur, Autonomie

**Avantages**:
Ø 13ème mois à partir d'un an d'ancienneté

Ø Prime variable

Ø Prime d'ancienneté à partir d'un an d'ancienneté

Ø Plusieurs points de restaurations

Ø Une mutuelle d’entreprise avec un contrat familial

Ø Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 sem

  • Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Spécialiste en Rédaction Événementielle

    il y a 8 heures

    Paris, Île-de-France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel, un startup innovante, lance une plateforme pour la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels.Nous recherchons un stagiaire dynamique en marketing pour participer au lancement de cette entreprise. Ce stage offre une opportunité unique de contribuer au développement et à la réussite...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    Il y a 7 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ?Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance...Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse...

  • Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel

    il y a 6 jours

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Chargé(E) de Projet événementiel RH

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. Nous...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    Il y a 4 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Rejoignez-nous pour un stage de 2 mois dès septembre 2024. **Description du poste** Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH pour nos clients : Grand groupes, Licornes,...

  • Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel Cdd

    Il y a 7 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Chargé(E) de Projet événementiel RH

    Il y a 7 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. Nous...

  • Conseiller en Marketing Événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Evenementiel Temps plein

    Découvrez notre offre de stage en marketing événementielNous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire dynamique et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe Evenementiel. Cette opportunité vous permettra de participer au développement et au succès d'un projet innovant dans le secteur de l'événementiel.Missions clésRecherche de prestataires...

  • Stage Chargé(E) D'opérations Evènementielles

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Stagiaire **Intitulé du poste**: Stage Chargé(e) d'opérations Evènementielles H/F **Contrat**: Stage **Mission**: Au sein d’une équipe composée de 2 cheffes de projet et sous la responsabilité d’un chef de pôle, le/la stagiaire participera à l’organisation de pavillons France dans des salons internationaux. Le poste lui donnera...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Rejoignez-nous pour un stage de _**6 mois dès juillet 2025**_. **Description du poste** Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH pour nos clients : Grand groupes, Licornes,...

  • Spécialiste en Marketing Événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel, une plateforme innovante dans le secteur de l'événementiel, cherche un spécialiste en marketing événementiel pour participer à son lancement.Nous recherchons un candidat dynamique et créatif capable de créer des contenus attractifs et d'optimiser notre présence en ligne. Vous aurez la responsabilité de rechercher de nouveaux...

  • Chargé(E) de Projet événementiel/partenariats

    Il y a 7 mois

    Paris 4e, France Encré. Temps plein

    **CHARGÉ.E DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL/PARTENARIATS** Fiers de pouvoir agrandir notre équipe, nous recherchons un(e) _**chargé(e) de projet événementiel/partenariats**_ en CDI à temps plein dans notre bureau de Paris. **MISSION**: - Participer à l'organisation et la mise en place d'événements. - Aide à la réalisation des supports de communication...

  • Alternance - Chargé(E) D'opération évènementiel

    Il y a 7 mois

    Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Alternance - Chargé(e) d'opération Évènementiel Salons Internationaux H/F H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Mission**: Au sein d’une équipe composée de 2 cheffes de projet et sous la responsabilité d’un chef de pôle, l’alternant(e) participera à...

  • Chargé(E) de Recrutement événementiel

    Il y a 7 mois

    Paris 14e, France CARREVOLUTIS Temps plein

    **Entreprise** Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de recrutement événementiel pour renforcer notre équipe sur l’organisation...

  • Stage Marketing

    Il y a 7 mois

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Stage Marketing

    Il y a 7 mois

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Alternance Chargé(E) D'opération évènementiel

    Il y a 7 mois

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française**. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France. Elle promeut l’attractivité et l’image...

  • Chargé(E) de Projet événementiel en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France PCA Gradation Temps plein

    **Professional Cards Authentification** Incontournable agence de notation de cartes de collection. Recherche, dans le cadre de son développement un(e) Chargé(e) de projet événementiel en alternance H/F Pour organiser et animer : Evénementiel, relations presse, réseaux sociaux, influence et médias. **Description de vos missions** - Participer aux...

  • Chargé de Projets événementiels

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CIUP Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-projets-evenementiels-h-f-4352.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au...