Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Paris e, France ANSSI Temps plein

**Assistant administratif F/H**:

- Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF

**Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous
Au sein de la sous-direction Expertise (SDE) et de la division Produits et Services de Sécurité (PSS), le bureau Qualifications et agréments (BQA) instruit les demandes de Visa de sécurité des produits et des services relatifs à la sécurité des systèmes d’information et contribue à leur promotion. Sous forme de qualifications (SecNumCloud, PASSI, PRIS, PDIS, PACS, PAMS, etc.) ou d'agréments, ces visas permettent d’attester de l’aptitude de ces produits et services à offrir une réponse adaptée aux enjeux de sécurité des informations et des systèmes concernés.
**Descriptif des missions**: Vous serez principalement en charge des tâches suivantes:

- Elaborer et tenir à jour le référentiel documentaire relatif aux processus du bureau.
- Contribuer à l’élaboration et la mise à jour du référentiel documentaire du système qualité du bureau.
- S'assurer du respect des processus du bureau et du système qualité.
- Proposer et suivre les actions correctives et préventives relatives au système qualité et aux processus du bureau.
- Assurer la formation des agents du bureau au système qualité et aux processus du bureau.
- Recueillir les réclamations et assure le suivi des réponses aux plaignants.
- Assurer en mode projet le suivi de l'ensemble des demandes de qualification, d'agrément et de certification.
- Assurer la gestion de la relation avec les fournisseurs de produits et services tout au long du projet de qualification / agrément / certification.
- Gérer les tâches administratives du processus de qualification et d’agrément (édition et envoi de documents administratifs, relecture, correction et traçabilité des documents produits par les agents du bureau, maintien du tableau de bord des demandes, publications sur le site de l’ANSSI).
- Instruire les demandes de qualification et certification pour les types de produits et de services pour lesquels il existe une fiche réflexe.
- Assurer un soutien aux agents du bureau (préparation, organisation et compte-rendu de réunions, suivi des actions, amélioration du processus qualité, participation aux actions de communication).
- Assurer l’accueil du bureau, en particulier recueillir les questions des usagers concernant les produits et services reçues par voie électronique ou par téléphone, et les transférer aux différents traitants du bureau ou y répondre pour les plus courantes.
- Selon votre expérience, vous pourriez avoir à superviser les tâches d'assistants administratifs.

Vous pourrez également être amené(e) à apporter un soutien aux chefs de division en fonction de sa charge de travail.
**Profil recherché**: Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative et/ou de management et, vous disposez d'une expérience professionnelle préalable est souhaitée et d'une expérience pratique des processus qualité et des connaissances dans le domaine des technologies de l’information constituent des atouts importants.

**Compétences requises**:

- très bonnes qualités d'expression écrite,
- bonne utilisation des outils bureautiques classiques ;
- maîtrise de l'anglais, écrit et oral, indispensable pour être en mesure de traiter les demandes émanant de fournisseurs de produits ou services étrangers

**Qualités attendues**:

- sens du service public ;
- méthodologie et organisation ;
- rigueur, autonomie ;
- fiabilité et discrétion ;
- esprit d'équipe.

**Process de recrutement**:

- Habilitation:
Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 aout 2021.

Je postule

**Type de contrat **Titulaire, contractuel, militaire**Prise de fonction souhaitée **01/01/2025

**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **BTS, DUT, ou titre équivalent de niveau Bac +2**Domaine professionnel **Secrétariat**Niveau d'expérience **De junior à confirmé (3 à 10 ans d'expérience)**Rémunération **A définir selon expérience mensuel net
A définir selon expérience annuel brut (selon expérience)**Télétravail **Oui**Avantages liés au poste **

**Contraintes particulières d'exercice **

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Doté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France Page Personnel Temps plein

    En relation avec les Architectes, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Organisation des plannings de l'équipe, - Gestion des services généraux, - Gestion des intervenants et des sous-traitants, - Participation aux projets techniques, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son assistant(e) administratif(ve) au sein du service relations internationales. Vous serez rattaché(e) au coordinateur. Il s'agit d'un poste en intérim entre 1 à 2 mois pour une urgence. Le poste est basé à Paris 15eme. Vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France ESTIA PREMIUM CONSULTING Temps plein

    Offre d’emploi - Alternance Assistant Administratif (H/F) - Secteur Courtage d’Assurance Description de l’entreprise: Nous sommes un cabinet de courtage en assurance spécialisé en œuvre d’art et objets de collection. Nous accompagnons nos clients professionnels et particuliers dans l’analyse de leurs besoins et le choix du contrat le plus...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Studency Temps plein

    STUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant Administrative** pour **notre partenaire, un organisme de certification de personnes, **situé à Paris 15e**.** Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené-e à réaliser diverses tâches administratives et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France ANSSI Temps plein

    **Assistant Administratif F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France Maison Suffren Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) **Description du poste** Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute. Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure. Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France Maison Suffren Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) **Description du poste** Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute. Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure. Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant en relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France ALLTOO Temps plein

    **Description du poste**: La société ALLTOO recherche un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le cadre de son développement. **Vos missions**: - Gestion des mails - Gestion téléphonique - Gestion devis et factures sur un CRM - Gestion du suivi des relances clients - Gestion administrative en générale de la société -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France Interaction Temps plein

    INTERACTION MONTPARNASSE recherche pour son client, un Assistant administratif polyvalent (H/F). les Missions ; Planification de visites Saisie, suivi et classement commandes( clients / fournisseurs/sous traitants ) Demandes de raccordement ENEDIS Demande de CONSUEL / mise en service énergie Outils client BOUYGUES TELECOM: Demandes d'accès sites Saisie...