Assistante de Direction Relais RH

il y a 1 mois


Toulon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistante de Direction relais RH & Compta H/F**

Pour notre site de **TOULON (83000)**, nous recherchons un **Assistante de Direction relais RH & Compta H/F **en **CDI**.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **?

Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social **pour donner plus de **sens à votre travail **?

La Résidence Sociale à Orientation Educative du Fort Saint-Antoine - Toulon (83) accueille et accompagne au quotidien 30 jeunes adultes sans soutien pour sécuriser leur parcours d’insertion.

**Ce que nous vous proposons**

En qualité d’Assistant(e) de direction, relai RH et comptable, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur de l’établissement et du directeur adjoint vos principales missions seront les suivantes:
**Vos missions**

Vous êtes en charge, notamment:
**Assistanat de direction**:
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des documents internes
Assurer les réservations d’hôtel/train lors des déplacements des membres de l’équipe
Tenue des tableaux d’entrées et de sortie de l’ASE
Suivi et gestion des jeunes sur le logiciel prévu à cet effet
Participation aux diverses réunions
Assurer la préparation et le suivi des dossiers de partenariats (conventions, demande de subventions, mécénat,)
Préparation des différents rapports et compte-rendu
RH de proximité ( en lien avec la Responsable RH et le service paie):
**Gestion administrative du personnel**:
information, affichage obligatoire, suivi des tableaux de bord (maladie, CP, prêt d’honneur),
gestion des dossiers individuels du personnel, formalités
administratives liées à l’embauche (DPAE, inscription mutuelle )
Élaboration des contrats de travail,
Gestion des visites médicales, élaboration des déclarations d’accidents
du travail,
Vérification des variables de paie
Établissement des soldes de tout compte
Participation à l’élaboration et au suivi du plan de formation,
Interlocuteur/trice de proximité des équipes de l’établissement sur des questions RH relatives à leur situation

**Relai comptable**

Assurer la comptabilité de proximité en lien avec le service centralisé de comptabilité de la fondation : contrôle analytique, vérification des pièces, revue mensuelle du grand livre comptable, tenue de caisse, facturation résidents, état des impayés
Facturation ASE et PJJ de l’établissement,
Traitement des notes de frais
Traitement des prestations (entretien journalier, argent de poche, habillement, loisirs,) des mineurs de l’ASE
Traitement des commandes de l’établissement, vérification des factures fournisseurs,
Contrôle paiement des dépôts de garantie et des loyers des résidents et relance des impayés des résidents
Suivi de l’activité et du budget de l’établissement en lien avec la contrôleuse de gestion
Élaboration de tableaux de bords nécessaires au suivi budgétaire
Aide au montage de différents documents (budget prévisionnel, comptes de résultats)
Contrôle des charges et produits réalisés
Aide à l’élaboration de montage de dossiers de subvention et à l’élaboration des bilans financeurs

Rôle éducatif dans le cadre du projet social de l’établissement, participation au suivi éducatif des résidentes et résidents.

**Votre profil**

Vous êtes titulaire d’une formation type Bac +2 /+3 dans le domaine administratif et/ou gestion et avez des connaissances certaines en comptabilité/RH et assistanat de direction.
Vous justifiez d’une première expérience en gestion administrative
Vous êtes organisé(e), faites preuve de rigueur et êtes reconnu(e) pour vos capacités d’écoute ;
Vous avez une aisance relationnelle certaine et le goût du travail en équipe
Vous savez faire preuve d’agilité et de réactivité pour faire face à l’urgence;
La maitrise des outils informatique est indispensable.

CDI temps plein à Toulon

Début du Contrat : mi-décembre 2024

**Ce poste est vraiment fait pour vous si**

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer

**En savoir plus sur nous**
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.


  • Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Domino RH Toulon Temps plein

    **Votre Mission**: Vous êtes passionné par les Ressources Humaines et cherchez à faire évoluer votre carrière ? Cette opportunité est pour vous ! Domino RH, votre partenaire de choix pour les solutions RH, recherche pour l'un de ses clients un Assistant RH H/F en CDI à Toulon. **Vos missions**: - Assister la direction dans la gestion administrative...


  • Toulon, France Groupe JPV Temps plein

    **Société**: Le **Groupe JPV**, composé de près de 400 personnes réparties sur différents sites dans le Var, les Alpes Maritimes et les Alpes de Haute Provence, distribue les marques **TOYOTA**, **LEXUS**, **BMW**, **MINI **et **KIA**. L’activité du Groupe s’étend également sur les marques moto **HONDA **et **BMW MOTORRAD** ainsi que sur la...


  • Toulon, France CENTRE DE LA MAIN ET DU PIED Temps plein

    Dans le cadre d'un congés longue maladie, nous recherchons une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge: - Gestion cellule de plaintes et réclamations (CDU) - Gestion des indicateurs - Relations entre direction et équipes médicales et paramédicales - Préparation de supports de comptes-rendus - Gestion efficace des...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Domino RH Toulon Temps plein

    **Votre Mission**: Vous souhaitez vous investir dans un environnement dynamique et innovant ? Vous recherchez un poste ou vos compétences seront mises en valeur ? Cette opportunité est faite pour vous ! Domino RH, votre partenaire de confiance en solutions RH, recherche pour l'un de ses clients un Assistant ADV H/F en intérim à Toulon. **Vos...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Toulon, France ASPA TOULON Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) RH, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre département des ressources humaines. Vous serez au cœur de la gestion du personnel et contribuerez activement au bon fonctionnement de notre organisation. Vos missions principales incluront: - Assurer la gestion administrative du personnel, incluant les...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois


    Toulon, France One Business School Temps plein

    **Missions principales**: **Gestion du Personnel**: - Recrutement : Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de recrutement. - Intégration : Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés. - Gestion des carrières : Suivre et accompagner le développement des compétences et des carrières des employés. **Administration du...


  • Toulon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recrute pour l'un de ses partenaires, un cabinet d'expertise comptable, un assistant chargé de la direction et de la communication pour des formations diplômantes. Détails du poste Niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5) Description du poste Vous serez chargé de préparer...


  • Toulon, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez les équipes de notre entreprise partenaire en tant qu'Assistant Ressources Humaines en alternance F/H**: **À propos de nous...** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, est résolu à promouvoir l'excellence académique à travers son réseau de plus de 50 établissements. Avec une communauté...


  • Toulon, France Service de santé des armées Temps plein

    Le centre expert des ressources humaines du service de santé des armées de Toulon recherche un assistant ressources humaines (H/F). Le CERH-SSA assure les missions d’organisme d’administration et de centre expert dans le domaine des pensions et de la solde. Son périmètre comprend l’ensemble des militaires du SSA, des commissaires des armées...


  • Toulon, France Groupe JPV Temps plein

    **À propos de nous**: Le **Groupe Aubéry**, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le **Sud de la France **et aux Antilles françaises dans les secteurs de l’**automobile et de la moto**, de l’agroalimentaire, de l’immobilier et de l’agriculture. En métropole,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Toulon, France FDI GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: FDI Méditerranée est un opérateur immobilier local regroupant des activités de promotion immobilière, d’aménagement et de lotissement. Créé en 2011, FDI Méditerranée s’impose déjà comme une référence sur le marché de l’immobilier d’habitation en région Provence Alpes Côte d’ Azur. FDI Méditerranée propose...


  • Toulon, France FAC HABITAT Temps plein

    FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans. Notre mission principale est d’améliorer les conditions d’accès à l’habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l’autonomie, tout en développant le nombre de logements...

  • Assistant RH et comptabilité

    il y a 2 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    La Icademie est un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, réputé pour son expertise dans le domaine des ressources humaines et de la comptabilité. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et comptabilité pour rejoindre notre équipe en alternance.Ce poste est basé à Toulon et offre la possibilité de suivre une formation diplômante...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Toulon, France CPAM DU VAR Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDI - TOULON - 25 317 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD99234 **CPAM DU VAR**: Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service publicVenez relever le défi ! La CPAM du Var assure avec un effectif de 830 agents dans le département, la couverture...

  • Assistant RH/paie

    Il y a 6 mois


    Toulon, France AVENS Temps plein

    **Avens** est une association du secteur médico-social qui accompagne des personnes en situation de handicap (15 établissements et services, 650 personnes accompagnées). Elle est le fruit de la fusion en janvier 2019, de deux associations porteuses des mêmes valeurs et compte aujourd'hui plus de 300 professionnels chargés d'accompagner des publics...


  • Toulon, France Groupe Aubéry Temps plein

    **À propos de nous**: Le **Groupe Aubéry**, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France, en Martinique et en Guadeloupe dans les secteurs de l’automobile, de l’agroalimentaire, de l’immobilier et de l’agriculture. Intégrer le Groupe Aubéry est une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Toulon, France SOVITRAT TOULON Temps plein

    ASSISTANT RESPONSABLE D'AFFAIRES TOLERIE F/H CADRE (Ingénieur & cadre) Directement rattachée au responsable d’Affaire **Fourchette de salaire**: 35-42 k€ Notre société intervient principalement sur les marchés rattachés aux différentes structures du Ministère de la Défense, la Marine, l'Armée de Terre ainsi que dans les travaux effectués de...

  • Assistant RH

    Il y a 4 mois


    Toulon, France CPAM DU VAR Temps plein

    **Assistant RH (H/F)**: - CDI - TOULON - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD95008 **CPAM DU VAR**: Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service publicVenez relever le défi ! La CPAM du Var assure avec un effectif de 830 agents dans le département, la couverture sociale de plus de la majorité...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche pour l'un de ses clients dans la conception de systèmes et d'équipements électromécaniques dans le secteur nucléaire un(e) Assistant(e) de Gestion H/F basé(e) à Toulon. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel Alors, rejoignez-nous ! **Vos missions principales seront les...


  • Toulon, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT FOL83 Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** La Ligue de l’enseignement -FOL du Var est une fédération d’associations locales, un mouvement d’éducation populaire, une œuvre complémentaire de l’Ecole, une entreprise de l’ESS (économie sociale et solidaire). Elle a différents champs d’interventions qui s’inscrivent dans une démarche d’éducation populaire et...