Agent Administratif

il y a 1 mois


Belfort, France ESAT du Territoire de Belfort Temps plein

L’association recrute, pour le Secteur Travail Protégé & Activités, **un Agent administratif principal (H/F).**

**Missions**

Placé sous la responsabilité de l’Assistante de direction, vous contribuez à l’organisation et au bon fonctionnement du service « Accueil / Secrétariat / Administration » du Secteur Travail Protégé & Activités. En particulier, vous êtes chargé(e) de:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique, informer et orienter les différents interlocuteurs
- Exécuter les actes administratifs et de gestion courante des établissements du secteur Travail Protégé et Activités (gestion du courrier entrant et sortant, classement, numérisation, archivage, rédaction et mise en forme de documents, mise à jour de bases de données )
- Prendre en charge la gestion administrative relative aux personnes accompagnées et aux salariés du secteur (arrivée, départ, évolution des contrats, présences/absences, visites médicales, accidents de travail )
- Participer à la gestion de la liste d’attente et assurer le suivi administratif des orientations via l’interface ViaTrajectoire
- Participer aux travaux liés à la gestion commerciale
- Etablir, actualiser, gérer des tableaux de bord
- Assurer le secrétariat de réunions
- Apporter sa collaboration aux responsables et aux équipes.

**Aptitudes et compétences recherchées**
- A mínima, titulaire d’un bac pro secrétariat et expérience professionnelle réussie sur des missions similaires.
- Maîtrise des techniques de secrétariat, d’accueil, de traitement de l’information
- Rédaction d’écrits et mise en forme de documents professionnels
- Maîtrise des outils numériques (internet, mail, gestion d’agenda, outils bureautiques) et des logiciels métiers
- Disponibilité et capacités d’adaptation
- Aisance relationnelle, capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Polyvalence, sens de l’organisation et gestion des priorités
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Capacité à rendre compte

**Conditions du poste**
- CDI temps partiel à hauteur de 0.8 ETP / 31h15 par semaine avec RTT
- Rémunération selon CCN 66 et expérience - Grille Agent administratif principal (à partir du smic)
- Basé sur le site de Belfort avec intervention en transversalité sur les deux autres sites de l'Esat du Territoire de Belfort (Menoncourt / Cravanche)
- Déplacements réguliers. Permis de conduire obligatoire
- Vaccination anti-Covid obligatoire (selon règlementation applicable aux professionnels du médico-social)

**Vous souhaitez postuler ? **Envoyez **CV et lettre de motivation** avant le 5 mars 2023 par mail à l'attention de Mme Véronique SEIGNEUR, Assistance de Direction du Secteur Travail Protégé & Activités.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 31,2 par semaine

Salaire : à partir de 1 709,28€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023



  • Belfort, France TNC Recrutement et service administratif Temps plein

    Hypermarché recherche son Responsable d'Agence. Vos missions seront les suivantes: - **Management d'équipe **:vous animez et mobilisez votre équipe vers la performance. Vous créez les conditions nécessaires au développement des compétences des collaborateurs. - **Gestion de la relation et du développement commercial **:vous développez et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Belfort, France Ville de Belfort Temps plein

    Belfort, 48 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 108 000 habitants. Au sein de la Direction de l'Action Culturelle, les bibliothèques de la Ville répondent aux besoins du public en matière de culture, d'information et de loisirs en assurant la diffusion et le prêt de...


  • Belfort, France GRAND BELFORT Temps plein

    Grand Belfort Communauté d’Agglomération, 108 000 habitants, 52 communes, occupe au coeur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Au sein de la direction Prévention et Valorisation des Déchets, le responsable pôle administratif et financier: **Missions principales**: - encadre et anime le pôle administratif et...


  • Belfort, France Département du Territoire de Belfort Temps plein

    Le Département du Territoire de Belfort intervient dans de nombreux domaines pour permettre aux habitants de mieux vivre au quotidien : enfance et famille ; insertion sociale et professionnelle ; personnes âgées et handicapées ; éducation, sport, culture et vie associative ; transport et déplacement ; environnement.Vous voulez donner du sens à vos...

  • Un Agent D'etat Civil

    il y a 1 mois


    Belfort, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE BELFORT Cedex** Place d'Armes - 90020 BELFORT Cedex **Lieu de travail** - BELFORT **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...

  • Agent D'accueil(H/F)

    il y a 2 semaines


    Belfort, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Belfort Rue Clemenceau, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Belfort, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Belfort Rue Clemenceau, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...


  • Belfort, Territoire de Belfort, France Département du Territoire de Belfort Temps plein

    Le Département du Territoire de Belfort intervient dans de nombreux domaines pour permettre aux habitants de mieux vivre au quotidien : enfance et famille ; insertion sociale et professionnelle ; personnes âgées et handicapées ; éducation, sport, culture et vie associative ; transport et déplacement ; environnement.Vous voulez donner du sens à vos...


  • Belfort, France Département du Territoire de Belfort Temps plein

    Le Département du Territoire de Belfort intervient dans de nombreux domaines pour permettre aux habitants de mieux vivre au quotidien : enfance et famille ; insertion sociale et professionnelle ; personnes âgées et handicapées ; éducation, sport, culture et vie associative ; transport et déplacement ; environnement.Vous voulez donner du sens à vos...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Belfort, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Belfort Rue Clemenceau, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours


    Belfort, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Belfort Rue Clemenceau, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent de Comptoir

    il y a 1 mois


    Belfort, France LOCANOR SAS (LOCATION VOITURES AVIS) Temps plein

    Afin d'assurer le développement de nos agences et garantir un service de qualité, nous recrutons actuellement un Agent de comptoir H/F en CDI. Véritable représentant(e) de notre image de marque vous êtes au cœur de la relation avec notre clientèle. Au sein de nos agences de location et sous la responsabilité de la chef de station, vos principales...

  • Agent de Comptoir

    il y a 1 mois


    Belfort, France LOCANOR SAS (LOCATION VOITURES AVIS) Temps plein

    Afin d'assurer le développement de nos agences et garantir un service de qualité, nous recrutons actuellement un Agent de comptoir H/F en CDI. Véritable représentant(e) de notre image de marque vous êtes au cœur de la relation avec notre clientèle. Au sein de nos agences de location et sous la responsabilité de la chef de station, vos principales...

  • Agent de Comptoir

    il y a 1 mois


    Belfort, France LOCANOR SAS (LOCATION VOITURES AVIS) Temps plein

    Afin d'assurer le développement de nos agences et garantir un service de qualité, nous recrutons actuellement un Agent de comptoir H/F en CDI. Véritable représentant(e) de notre image de marque vous êtes au cœur de la relation avec notre clientèle. Au sein de nos agences de location et sous la responsabilité de la chef de station, vos principales...

  • Agent(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Belfort, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL TERRITOIRE DE BELFORT** Hotel du departement - place de la révolution française - 90020 Belfort **Lieu de travail** - Belfort **Poste à pourvoir le** - 13/03/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 6 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Fiche de Poste Ufc 2 Ufr Sjepg

    il y a 4 semaines


    Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Service/Composante UFR SJEPG (Sciences Juridiques, Économiques, Politiques et de Gestion) Intitulé du poste Technicien-ne en gestion administrative Quotité de travail 100% Niveau du poste Catégorie B Corps Technicien de recherche et de formation Filière ITRF BAP - Emploi type J - “Gestion et pilotage” - Technicien.ne en...


  • Belfort, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...


  • Belfort, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...


  • Belfort, France GRAND BELFORT Temps plein

    Grand Belfort Communauté d’Agglomération, 108 000 habitants, 52 communes, occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Au sein de la DRH mutualisée entre le Grand Belfort Communauté d'agglomération et la Ville de Belfort et sous l’autorité de la responsable du service Carrières et Rémunérations, le...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Belfort, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche pour un client sur Belfort un Chargé d'encaissement. **Descriptif du poste**: Mission principale: Le chargé de l’encaissement est chargé de l’encaissement des loyers et charges par carte bancaire ou par chèque au siège de Territoire habitat et de procéder à l’affectation sur les comptes clients...