Junior Administrative Assistant

Il y a 6 mois

Paris, France PJT Partners Temps plein

Paris

PJT Partners is a global advisory-focused investment bank. Our team of senior professionals delivers a wide array of strategic advisory, shareholder advisory, restructuring and special situations and private fund advisory and placement services to corporations, financial sponsors, institutional investors and governments around the world. We offer a unique portfolio of advisory services designed to help our clients achieve their strategic objectives. We also provide, through PJT Park Hill, private fund advisory and fundraising services for alternative investment managers, including private equity funds, real estate funds and hedge funds.

From the beginning, PJT Partners has firmly believed that having the best people is key to building an enduring franchise. Our perspective was, and remains, that a great team brings in both top tier clients and appeals to a wide-range of diverse, talented colleagues. Fostering an inclusive culture, which welcomes differing perspectives and beliefs, enables us to provide the best advice and insights to our clients.

**Role Description**:
**Responsibilities**:
Additional responsibilities include:

- Act as gatekeeper to all professionals of the Paris / French-coverage team and maintain relationships with clients, investors, prospective clients and internal colleagues, providing back-up to other administrative assistants as required
- Help with the management of the Paris office (expenses, supply purchase, dealing with Regus, reservation of meeting rooms when needed, taxis, etc.)
- Manage calendars, schedule appointments, coordinate with other assistants, and confirm meetings with clients and internal colleagues
- Cover multiple phone lines, and communicate with clients as requested
- Maintenance of Client Relationship Management (CRM) Database
- Research and assist in the development of internal and external meeting materials to ensure professionals are prepared for client pitches, conferences, and speaking engagements (including the preparation of company summaries and key people’s biographies) and follow up on any action items (providing notes from prior meetings, tracking personal client details etc.)
- Prepare and print presentation materials with attention to quality and detail
- Proactively seek to learn and understand the business to better assist professionals and/ or clients
- Arrange travel and reservations for professionals (e.g. flights, cars, hotels etc.), using good judgement with respect to timing and cost; assist with client travel as required
- Handle confidential documents and correspondence as required, including some personal administration
- Undertake data entry in all applicable databases with a strong attention to detail and integrity of data
- Provide back-up to other administrative assistants as required (holiday cover etc).

**Qualifications**:

- Minimum of 3 years’ of experience working in financial services, law firms or private equity funds
- Exceptional organisational and time-management skills; ability to manage multiple priorities and work under pressure; problem solve and make adjustments as needed
- Excellent oral and written communication skills (in both French and English) and high attention to detail professional presence, positive demeanor and strong interpersonal skills
- High level of integrity, sound judgement, and strong work ethic
- Positive, constructive and problem-solver mindset
- Eagerness to work in an entrepreneurial, results-driven environment
- Proficiency in Microsoft Office Suite, Salesforce
- Fluency in French and English is required

**_ California Applicants: _**_PJT Partners will consider for employment qualified applicants with arrest and/or conviction records in a manner consistent with applicable law including, but not limited to, the San Francisco Fair Chance Ordinance and/or Los Angeles Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance._
- **In order to be considered, please ensure your resume/CV is submitted in PDF format.

  • Assistant Administratif Junior

    Il y a 5 mois

    Paris, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un Assistant Administratif Junior (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Junior, vous serez...

  • Assistant Administratif Junior

    Il y a 6 mois

    Paris, France Systea Infrastructures Temps plein

    Notre cabinet recherche un Assistant Administratif Junior (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Junior, vous serez...

  • Assistant Administratif et Commercial Junior

    il y a 3 jours

    Paris, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, un leader de la formation en apprentissage digital, recherche un Assistant administratif et commercial junior pour aider une entreprise partenaire de prêt-à-porter féminin. Cette opportunité se situe dans le cadre d'une formation diplômante reconnue par l'Etat, dédiée à la préparation des niveaux 5 à 7 (Bac+2, Bachelor ou...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France CityOne Junior Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position CITY JUNIOR gère pour Junior & Cie les animateurs ferroviaires chargés de l’accompagnement d'enfants voyageant sans leur famille à bord des trains. Les missions des animateurs consistent à apporter aux...

  • Assistant Administratif RH Junior

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...

  • Assistant Administratif RH Junior

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...

  • Assistant Administratif RH Junior

    Il y a 3 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...

  • Assistant Administratif RH Junior

    Il y a 5 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...

  • Assistant Administratif RH Junior

    il y a 3 jours

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...

  • Assistant Administratif Et Comptable Junior

    Il y a 6 mois

    Paris, France CayRE Temps plein

    Le cabinet CayRE n'est pas seulement un cabinet de recrutement, mais surtout votre partenaire sur le marché du travail ! En plus de vous présenter de nouvelles opportunités, CayRE vous offre également un coaching pour vous apporter la sérénité nécessaire pour saisir les opportunités qui pourraient se présenter à vous ! "En tant que dirigeante de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Junior en CDI

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Junior pour renforcer notre équipe dynamique. Vous intégrerez une équipe jeune et engagée, où votre polyvalence et votre sens du service seront des atouts majeurs.Compétences requisesMaitrise des outils informatiques, notamment le pack OfficePolyvalence et sens de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous avez pour missions principales : * Établir des contrats, * Saisir les données, * Apporter une aide aux différents services (RH, Comptabilité...), * Assurer le suivi administratif des dossiers, * Assister dans l'onboarding des salariés : Mise en place des TR - remplir les...

  • Junior Administrative Assistant, Cdi

    Il y a 5 mois

    Paris, France Le Wagon Temps plein

    Le Wagon is a global leader in immersive tech training. Our mission is to train people from all backgrounds in coding, data and product skills, give them the best learning experience of their life, and help them accelerate in their career. We also help companies become more data-driven by leveraging their data and unlocking their employees’ potential...

  • Assistant Copropriete Junior

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France Almeo Partners Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) Copropriété, vous aurez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire d'un portefeuille composé d**'une trentaine d'immeubles** représentant **1200 lots** environ dont notamment: - la gestion des relations avec les différents intervenants, - la...

  • Assistant de Direction Bilingue Junior

    il y a 1 mois

    Paris, France CBRE Temps plein

    **Assistant de Direction Bilingue Junior H/F** **Job ID** - 189961**Posted** - 25-Oct-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France - Nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue Junior H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vos...

  • Assistante de Direction Junior H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F.notre client est connu et reconnu dans le domaine agroalimentaire. c'est un grand groupe de renon avec plusieurs...

  • Assistante de Direction Junior H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED GROUP Temps plein

    notre client est connu et reconnu dans le domaine agroalimentaire. c'est un grand groupe de renon avec plusieurs milliers de salariés au niveau mondial.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement...

  • Assistante de Direction Junior H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fed Group Temps plein

    notre client est connu et reconnu dans le domaine agroalimentaire. c'est un grand groupe de renon avec plusieurs milliers de salariés au niveau mondial.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Paris, France Euro London Appointments Temps plein

    Our client is a world-leading economic consultancy. They have over 400 employees based across 9 international offices and have tripled in size over the last 6 years. They are looking to recruit a Junior Executive Assistant to join the team in central Paris. You will provide administrative support to the team of Economists. You must have a native / truly...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France ABN RECRUTREMENT Temps plein

    Le cabinet ABN recrutement recrute pour son client, grand acteur de la logistique et du transport, un(e) assistant(e) administratif situé dans les bureaux parisiens dans le 9ème arrondissement. **Description de l'emploi** - Relevant du France Inhouse Manager, la mission de l'Assistant Administratif est de maintenir les dossiers internes liés aux visites,...