Assistant.e de Gestion

Il y a 2 mois


Montpellier, France Apex Energies Temps plein

**_A propos d'Apex Energies :_**

Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. Le Groupe Apex Energies offre également un accompagnement complet et personnalisé pour des projets énergétiques d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et de valorisation des certificats d’économie d’énergies (CEE), permettant de garantir à ses clients une performance sur le long-terme.

La société est certifiée ISO 9001 et 14001 afin de concilier l’activité de développeur photovoltaïque avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.

Convivialité, simplicité, et responsabilité sont les valeurs clés des équipes.

**_ Missions :_**

Nous recherchons actuellement au sein de notre service Administration des Ventes, un.e assistant.e de gestion en CDI pour renforcer l’équipe actuelle.
Vous participerez à la gestion administrative, commerciale et financière de nos contrats clients BtoB et BtoC situés en Métropole ainsi que dans les Départements d’Outre-Mer.

A ce poste, vous aurez en charge la:

- Collaboration avec les services opérationnels : relance pour réception des ordres de facturation clients, contrôle de cohérence avec les éléments contractuels (modalités de facturation, montant, etc ) ;
- Gestion du cycle de vente sur l’outil CRM : Création de tiers, saisie des devis et des bons d’acceptations, traitement de la facturation client ;
- Transmission des factures aux clients, consultation des comptes comptables, relance (mail, téléphone, courrier) et recouvrement du poste client dans le respect des délais de règlement, édition et transmission des balances âgées à la direction ;
- Traitement des demandes administratives et commerciales des clients (informations, réclamations, litiges) ;
- Mission support (rédaction proposition commerciale, émission de contrat pour signature, archivage de contrats terminés, envoi de mailing, etc.) ;
- Elaboration, tenue et suivi de tableaux d’indicateurs de l’activité commerciale (recouvrement impayés, chiffre d’affaires facturé, chiffre d’affaires prévisionnel, etc.)
- Mise à jour des outils de gestion, classement physique et informatique.

**_ Profil et compétences :_**
- Idéalement titulaire d’un BTS MCO(ex MUC) ou Assistant de gestion ou équivalent ;
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire ;
- La connaissance du marché de l’énergie solaire photovoltaïque et/ou du secteur BTP est un plus ;
- Très bonne aisance rédactionnelle et sens du commerce développé ;
- Esprit d’analyse, sens de l’organisation, adaptabilité/flexibilité ;
- Maîtrise des outils de bureautique et informatique de type CRM ;
- Très bonne maîtrise d’Excel ;
- Connaissance en comptabilité clients.

**Nos avantages**:

- Accord d'intéressement
- 12 JRTT
- Carte avantages repas, CSE
- Evènements collaborateurs : soirée de Noël, Team building
- Participation au transport

Et bien plus encore


  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...


  • Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Technique

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Cerap Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant.e Technique, une opportunité en CDI ! Vos missions consisteront à: **Assurer une gestion administrative, apporter conseil et appui technique sur site**: - Accueillir les salariés et assurer les tâches relatives à l’arrivée des nouveaux collaborateurs, - Préparer les convocations pour le...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 mois


    Montpellier, France ADRAR FORMATION Temps plein

    L'ADRAR de Montpellier recherche un.e **Assistant.e commercial.e** dans la formation professionnelle. Placé.e sous l'autorité de la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers.ères en entreprise. Ce poste tend à évoluer vers un poste de conseiller.ère en entreprise. **Vos principales missions seront**: -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la...


  • Montpellier, France Géométrie Variable Temps plein

    Géométrie Variable recherche, pour l'un de ses clients basé à Montpellier, un.e **Assistant.e Administrati.f.ve et Comptable** pour une **mission en intérim** de **6 mois **avec **perspectives d'évolution**. **Rattaché.e à la Responsable du Service Administratif et Financier, vos principales missions sont les suivantes**: - Gestion des relations...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 02/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - L'assistant.e de direction intégrera l'équipe de l'UMR ART-Dev au CIRAD, un collectif qui comprend...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Bausch + Lomb Temps plein

    Bausch + Lomb recrute ! Le laboratoire Bausch + Lomb - Chauvin, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses quatre activités : Pharmacie et Grossistes, Médecins Spécialistes, Hôpitaux et Cliniques, et Opticiens et Chaines. Avec 170 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de...


  • Montpellier, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant.e Administratif.ve et Commercial / Secrétaire Après-Vente H/F** Le réseau d'agences d'emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l'accompagnement du salarié intérimaire que le...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Assistant.e opérationnel.le aux Visites Virtuelles et aux Direct-Live de l’orientation (COMPAS) **Fondement juridique : Article L332-22 du code général de la fonction publique** **Durée du contrat : CDD 12 mois** **Prise de fonction** : A compter du 1er février 2023 **Catégorie : B** **Quotité...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Assistant.e opérationnel.le aux Visites Virtuelles et aux Direct-Live de l’orientation (COMPAS) **Fondement juridique : Article L332-22 du code général de la fonction publique** **Durée du contrat : CDD 12 mois** **Prise de fonction** : Dès que possible **Catégorie : B** **Quotité**:...


  • Montpellier, France VYV 3 Sud-Est Temps plein

    **ECOUTER VOIR**, Audition mutualiste de **Béziers (34)** recrute un.e **Assistant.e Audioprothésiste.** Pour compléter notre équipe, nous recherchons idéalement une personne titulaire d’un **diplôme d’Assistant Technique en Audioprothèse**, et possédant **une expérience sur un poste similaire.** Vous êtes volontaire, et possédez des...


  • Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    Dans un contexte multi conventionnels, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions: - Participation à la gestion de l'administration du personnel : DPAE, visite médicale, attestations employeur - Rédaction des contrats de travail, calculs de rémunérations...


  • Montpellier, France Bausch + Lomb Temps plein

    Bausch + Lomb recrute ! Le laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie, développe et commercialise des traitements médicaux innovants. Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Contexte du recrutement** La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les...

  • Assistant.e RH

    il y a 2 jours


    Montpellier, France mfgs Temps plein

    MFGS - Contrat: - Contrat d’apprentissage (alternance)- Statut: - Employé- Temps de travail: - Temps complet- Rémunération: - selon convention collective- Localisation: - Montpellier**Description du poste**: En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve au sein de la Direction du département scientifique ES **Date de début**: - 02/01/2024 **Description du poste / de la mission**: - Rattaché.e à la Direction du...