Assistant.e Opérationnel.le Pour Le Projet Compas

il y a 3 semaines


Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute

Assistant.e opérationnel.le aux Visites Virtuelles et aux Direct-Live de l’orientation (COMPAS)

**Fondement juridique : Article L332-22 du code général de la fonction publique**

**Durée du contrat : CDD 12 mois**

**Prise de fonction** : Dès que possible

**Catégorie : B**

**Quotité**: 80%

**Lieu d’exercice** : Campus Paul-Valéry, route de Mende Montpellier - SCUIO-IP

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 21 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés.

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 a été lauréate avec l’ensemble de ses partenaires (Universités de l’Académie,

Ecoles publiques d’enseignement supérieur, Rectorat, Crous, etc ) d’un PIA3, COMPAS, COnstruire et Mûrir son

Projet d’Accès au Supérieur, qui a débuté en janvier 2021. Ce projet va se déployer sur 10 ans à l’échelle de l’Académie de Montpellier et vise tous les publics concernés sur le territoire de l’Occitanie-Est (lycéens, familles, parents, médiateurs, EES, réseaux professionnels). Les enjeux liés à l’accompagnement des lycéens dans leur choix d’orientation vers les études supérieures sont de plus en plus forts et impliquent l’ensemble des acteurs du secondaire et du supérieur, le Rectorat et la Région.

L’Assistant.e opérationnel.le interviendra spécifiquement sur l’action « Expérimenter l’enseignement supérieur » qui comprend:

- La réalisation par un prestataire extérieur de _Visites virtuelles_ sous forme de vidéo des bâtiments et des campus sur l’ensemble des sites de formation et des structures d’hébergement et de restauration portés par le Crous.
- L’organisation en collaboration avec les institutions partenaires du projet COMPAS de _Direct-Live de l’orientation_ qui sont des émissions thématiques et interactives à destination des lycéens et disponibles en _replay_.

**MISSIONS**
- Assister l’équipe projet dans la mise en œuvre administrative et financière de l’action consacrée à la production de contenus audiovisuels sur l’orientation et l’enseignement supérieur ;
- Assister l’équipe projet d’un point de vue logistique pour la mise en œuvre des tournages de vidéos et d’enregistrements des Direct-Live ;
- Contribuer au développement du lien avec les partenaires du projet COMPAS.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Assistance au déploiement d’une action**
- Assister l’équipe projet et les partenaires dans le déploiement de l’action ;
- Produire des documents et des ressources pour le prestataire extérieur ;
- Participer à l’organisation de tournages ;
- Assister l’équipe projet dans la communication autour des actions ;
- Réaliser des comptes-rendus ;
- Mettre en place des outils de suivi administratif et opérationnel.

**Gestion administrative et financière**
- Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs et réaliser les actes de gestion financière dans SIFAC, saisir et suivre les ordres de missions, en lien avec l’équipe projet et avec le/la gestionnaire et le service financier d’appui aux projets pluriannuels des affaires financières (prévisions des dépenses, suivi de la consommation du budget) ; Assurer le suivi administratif des rémunérations accessoires des personnels associés à l’action ;
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, assurer le suivi du respect des règles administratives (établissement et conservation des documents justificatifs, feuilles de temps, etc.) ;
**COMPETENCES REQUISES**

**Connaissances Savoirs faire opérationnels Savoirs être**
- Connaissance des milieux **Réaliser des synthèses, rédiger ** Très bonnes qualités universitaires et scolaires de des rapports ou des documents. relationnelles/aisance relationnelle.

Montpellier et l’académie. **Maitriser les outils bureautiques.**
- Capacité à travailler en équipe.
- Intérêt pour les outils de **Réaliser des **_**reportings**_ **et états**:

- Autonomie. communication. d’avancement.
- Savoir planifier son activité et Dynamique, sérieux, organisé, fiable, respecter les délais. rigoureux.

**Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables**:

- Formation BTS/DUT gestion d’entreprise, assistant.e de direction.
- Permis B obligatoire.
- Expérience professionnelle minimum de 2 ans

**Rémunération **:par référence à la grille de rémunération de l’établissement pour la catégorie B soit entre

1395 € et 1493 € brut mensuel selon l’expérience acquise sur des fonctions similaires.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 395,00€ à 1 493,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise



  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Assistant.e opérationnel.le aux Visites Virtuelles et aux Direct-Live de l’orientation (COMPAS) **Fondement juridique : Article L332-22 du code général de la fonction publique** **Durée du contrat : CDD 12 mois** **Prise de fonction** : A compter du 1er février 2023 **Catégorie : B** **Quotité...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    Descriptif du poste Missions du poste: Sous la responsabilité de la chargée de mission développement durable et responsabilité sociétale, l’assistant.e assurera l’appui au montage de projets et le suivi des dossiers courants en lien avec la politique de développement durable et responsabilité sociétale de l’université. Activités...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 04/03/2024 **Description du poste / de la mission**: - L’assistant.e administratif.ve intégrera l’équipe de direction de l’UMR Selmet, une...


  • Montpellier, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant.e Administratif.ve et Commercial / Secrétaire Après-Vente H/F** Le réseau d'agences d'emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l'accompagnement du salarié intérimaire que le...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Contexte du recrutement** La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Vensolair Temps plein

    Vensolair est un acteur et expert historique de l’énergie éolienne et solaire photovoltaïque regroupant près de 50 collaboratrices et collaborateurs sur 6 sites (Montpellier, Rennes, Rouen, Bordeaux, Paris et Lyon) Filiale à 100% de CNR (Compagnie Nationale du Rhône) depuis 2019, nous concevons, développons et construisons des centrales éoliennes,...


  • Montpellier, France Saint Gobain Temps plein

    **Missions et responsabilités** L’entreprise Saint-Gobain PAM Canalisation recrute pour son site à Gréasque (13), spécialisée dans la fabrication et la vente de systèmes complets pour le transport de l’eau et de l’assainissement. **UN** **E ASSISTANT.E LOGISTIQUE SUPPLY CHAIN** Vous serez amené-e à gérer un projet axé sur la mise en place...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/02/2024 **Description du poste / de la mission**: - Au sein de l'UMR AGAP Institut, vous apporterez votre appui administratif et financier à...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...


  • Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Direction d'établissement **Type de contrat**: - Mobilité interne **Intitulé**: - Assistant.e de direction en appui à la géostratégie européenne et internationale **Date de début**: - 01/09/2023 **Description du poste / de la mission**: - Au sein de la Direction Générale...


  • Montpellier, France Voltalia Temps plein

    **Informations générales**: OPPORTUNITE **REFERENCE**: 2023-1161 **STAGIAIRE ASSISTANT.E BUREAU D'ÉTUDES H/F** - Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des...

  • Stage 6 Mois

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CeAND (CHU de Montpellier) Temps plein

    Le Centre d’excellence sur l’Autisme et les troubles du Neuro-Développement - CeAND (CHU de Montpellier) recrute **UN.E ASSISTANT.E COMMUNICATION** - Stage de 4 à 6 mois_ Le Centre d’excellence sur l’Autisme et les Troubles du Neuro-Développement - CeAND - est un réseau de recherche interdisciplinaire visant à favoriser les interactions entre...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France DEV ENR Temps plein

    **Offre d’emploi** **Office Manager / Assistant.e de Communication** **(H/F) en CDI** **L’entreprise** **Et si, vous rejoigniez une entreprise déterminée à changer le monde ?** Fondée en 2019, **Dev’EnR** est **producteur indépendant d’énergies renouvelables** : nous développons, construisons et exploitons des fermes...


  • Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    La Direction financière et numérique recherche un poste d’assistance à la maîtrise d’ouvrage (AMOA), maîtrise d’oeuvre (AMOE) et informatique décisionnelle (BI). Rattaché.e au Responsable SI Métiers et DATA et en étroite collaboration avec les différentes directions métiers et services supports, vous participez au cadrage, suivi et...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Direction d'établissement **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de direction en appui à la géostratégie européenne et internationale **Date de début**: - 02/10/2023 **Description du poste / de la mission**: - Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le...


  • Montpellier, France Bausch + Lomb Temps plein

    Bausch + Lomb recrute ! Le laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d’ophtalmologie du Groupe Bausch + Lomb, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses trois divisions : Pharmaceutique, Chirurgie et Contactologie. Avec 170 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de...


  • Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...


  • Montpellier, France MYDIGITALSCHOOL MONTPELLIER Temps plein

    A propos de l'entreprise :MyDigitalSchool Montpellier, école spécialisée dans les métiersdu digital, recherche un.e : Assistant.e communication/marketing etdigital alternance (H/F) dans le cadre d'une formation un BachelorWebmarketing et Social Media Digital pour une durée de 12 mois, àpartir de septembre 2024.L'entreprise :Cette jeune entreprise est...


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