Assistant.e Administratif/ive Polyvalent.e

il y a 2 semaines

Paris e, France Association pour le Soutien du Théâtre Privé Temps plein

**Environnement du poste**

L’ASTP est une association loi 1901 fondée en 1964, organisme d’intérêt général de la filière du spectacle vivant privé théâtral, sous tutelle du ministère de la Culture et de la Ville de Paris, qui lui versent des subventions.

Elle assume une mission historique de structuration de la filière, promotion de la production et création théâtrale, diversité artistique et culturelle, en recouvrant la taxe sur la billetterie du spectacle vivant théâtral et en finançant des dispositifs de soutien économique.

Depuis le début de la crise sanitaire, l’ASTP a été investie par les pouvoirs publics de la gestion des fonds d’urgence et des fonds de compensation pour le spectacle vivant privé théâtral (FUSV et FCSV).

L’association compte une centaine de théâtres privés adhérents et d’entrepreneurs - producteurs de spectacles.
- **Missions** **du poste d’assistant.e polyvalent.e**

**La personne recrutée aura vocation à travailler la majorité de son temps (80%) sous la supervision hiérarchique de la responsable du service des aides de l’ASTP**.

Le service des aides gère plusieurs dispositifs de soutien économique dédiés aux producteurs de spectacles en lieux fixes et en tournées, ces dispositifs sont dédiés en particulier à la création d’une pièce de spectacles. La personne recrutée assumera notamment les missions suivantes:

- Travail sur les bilans d’exploitation des spectacles (vérification de toutes les composantes des budgets des spectacles : fiches de paie, note d’honoraires, note de droits d’auteurs, recette,) ;
- Aide au traitement des demandes d’aides des théâtres (calcul,, vérification du respect des normes conventionnelles et sociales, des droits d’auteurs) ;
- Mise à jour de la base de données des spectacles et des dossiers d’aides ;
- Suivi téléphonique ou mail des dossiers avec les théâtres (versements en cours, demandes acceptées ou refusées, demander les pièces manquantes aux dossiers et les vérifier, suivi des fréquentations. ) ;
- Préparation des courriers, classement et archivage.

**Dans le cadre de ses autres tâches (20%), la personne recrutée assistera la responsable comptable et l’assistante de la direction dans certaines missions de gestion administrative et comptable**:

- Gestion de la vie associative : préparation des conseils d’administration et assemblée générale ;
- Suivi comptable de la situation de certains adhérents.

A noter : L'ASTP s’engage dans un processus de transformation interne et de modernisation de ses procédures, ainsi que d’ouverture de ses dispositifs au niveau national.
- **Profil**
- Formation : _Diplôme BTS / Licence Pro Comptabilité et gestion
- Compétences / Savoir
- faire_
- Très grande rigueur et sens de la méthode
- Capacité d’organisation
- Pratique courante des outils Excel, Word, Outlook
- Goût pour les chiffres et le traitement des données

L’intérêt pour le spectacle vivant est un plus
- Savoir-être : _Discrétion, confidentialité, autonomie, capacité d’adaptation, aisance relationnelle.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2024

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 1 mois

    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...

  • Assistanst(E) Administratif/ive

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France MEETSHAKE Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour mission en tant qu'assistant(e) administratif/ive: Réceptionner les factures Publipostage , Relancer les fournisseurs, clients, , Gérer les mails et les courriers, Gérer les autres tâches administratives à définir (rédaction/mise en forme de documents, formalités, archivage ). Profil recherché Vous aurez...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une entreprise spécialisée dans la vente de mobilier de luxe, recherche un(e) assistant.e polyvalent.e (facturation & suivi commercial) en CDI. Sous la responsabilité de la Responsable BO, vous serez amené.e à accomplir les tâches suivantes: Assistanat commercial et...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients qui est l’un des plus anciens cabinets d’avocats d’affaires internationaux en France un(e) assistant(e) administratif(ive) dans le cadre d’une mission d’intérim d'un mois...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Un établissement médical du XVIe arrondissement de Paris recrute en partenariat avec l'école un ou une Assistant.e en Ressources Humaines  dans le cadre d'une formation d ou d'un. Missions : Intégrer les nouveaux collaborateurs Gérer la partie administrative : contrats et paies Assurer le suivi des formations PROFIL :  ...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Un établissement médical du XVIe arrondissement de Paris recrute en partenariat avec l'école un ou une Assistant.e en Ressources Humaines dans le cadre d'une formation d ou d'un.Missions : Intégrer les nouveaux collaborateurs Gérer la partie administrative : contrats et paies Assurer le suivi des formations PROFIL :  Titulaire d'un baccalauréat...

  • Responsable Administratif/ive

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France CNCPI Temps plein

    **Responsable administratif/ive (h/f) - Poste en CDI 35 H- Basé à Paris (2ème) - 13 rue du 4 septembre** **Poste à pourvoir dès que possible - mutuelle, carte tickets restaurant, télétravail partiel envisageable.** - La Compagnie nationale des conseils en propriété industrielle (CNCPI) est l’organisme représentant la profession libérale...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France EXPERTISES Temps plein

    Cabinet d'expertises en IRD pour les compagnies d'assurance basé à Coignières (78) recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif (ive) d'expert en CDI. **MISSION**: Assurer la gestion administrative des missions confiées et contribuer à la satisfaction de nos clients et de leurs assurés. **Descriptif des tâches**: -...

  • Stage - Assistant.e Administratif.ive Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Secrétariat général**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **MISSIONS** La Direction du Développement...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Secrétaire Administratif(Ive)

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: - Création de poste - Etroite collaboration avec les cadres - Organisation et le suivi de réunions - Participation à la gestion et à l'encadrement du personnel - Réception et le filtrage des appels téléphoniques - Tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse Profil...

  • Assistant.e D'agence Intérim

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Euretudes recherche pour son agence situé dans le 8 ème arrondissement une **Assistant.e d'agence h/f** Vos missions: - relances clients - contrats intérimaires, avenants - traitement courrier - taches administratives, classement - suivi administratif des intérimaires Profil recherché - De formation bac/bac+2 en assistanat, type...

  • Assistant.e administrative H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Gta Geometres Experts Temps plein

    GTA Géomètre Expert, Cabinet Parisien de 60 collaborateurs leader sur son marché Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) : Assistant.e Administrative H/F

  • Deviens assistant.e d'agence en alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    L'ÉCOLE PROPOSE UN POSTE EN ALTERNANCE DANS LE CADRE DE SON Le premier groupe français indépendant de services à lénergie et à l'environnement recherche son assistant.e dagence. Leurs secteurs dactivités sont : La production dénergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Dans le cadre de son développement, une entreprise de prêt-à-porter recherche un(e) étudiant(e) de en contrat d’apprentissage pour intégrer son service administratif.Missions Traitement des commandes : Saisie des commandes sur logiciel dédié Création de bons de livraison Envoi des factures et des avoirs Administratif : Réceptionner les appels...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Dans le cadre de son développement, une entreprise de prêt-à-porter recherche un(e) étudiant(e) de en contrat dapprentissage pour intégrer son service administratif. Missions Traitement des commandes : Saisie des commandes sur logiciel dédié Création de bons de livraison Envoi des factures et des avoirs Administratif : Réceptionner les...

  • Assistant e Administratif Ive

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, organisation professionnelle nationale, composée de 1100 adhérents. Elle garantit les intérêts de la profession, offre un support diversifié à ses adhérents et assure une réprésentation politique des metiers qu'elle représente. Le poste Notre client, organisation professionnelle nationale, composée de 1100 adhérents....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Ouihelp Temps plein

    Le pôle administratif de Ouihelp s'agrandit et recrute un.e nouvel.le **assistant.e administratif.ve**. Rattaché.e à Charlotte, Responsable Administrative au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six personnes. **En quoi consisteront tes missions**: Participer au bon fonctionnement du service en assurant les missions...