Assistant-e de Direction Petite Enfance

il y a 3 semaines

Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous

Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble.
- Assurer, en binôme avec l’autre assistante de direction, l’interface établissements siège des 33 services gérés par la DASPE : 27 Multi accueil et 6 RPE, ainsi que les 5 crèches associatives et 5 LAEP associatifs.
- Assister le Directeur et les directeurs adjoints en termes de gestion du temps, de traitement et de circulation de l'information (écrite et orale), de communication, de suivi et de classement des dossiers,
- Assurer le 1er accueil DASPE pour les partenaires et usagers, et les orienter pour garantir une réponse rapide et pertinente.
- Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions
- Gestion de l’organisation du service
- Assurer la mise jour de l’agenda de la direction sur Outlook,
- Planifier et organiser les réunions de coordination des directions déléguées, de la direction avec les services et/ou des partenaires extérieurs
- Prendre en compte et traiter l’ensemble des demandes des établissements en assurant le lien avec les services ressources du siège (travaux, ressources humaines, administration générale),
- Organiser les Conseils de crèche en lien avec les secrétariats des établissements,
- Participer à la conception de tableaux de bord, les mettre à jour et alerter en cas de besoin,
- Recenser les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et autres consommables,
- Gérer les agendas de la directrice et des directeurs délégués en lien avec eux
- Traitement de l’information
- Recueillir, enregistrer trier et diffuser le courrier, par l’alimentation et le suivi d’un outil de type chrono
- Saisir et valoriser tout type de documents (Word, Excel, PowerPoint) en veillant au respect de la charte courrier,
- Rédiger des comptes rendus de réunions, des délibérations et des courriers à partir d'éléments fournis,
- Faire le lien avec les secrétariats des établissements pour diffusion d’informations et bonnes pratiques
- Organiser et assurer le classement papier et informatique, la bonne utilisation de l’arborescence DASPA
- Gestion de dossiers spécifiques
- Suivre les contrats de prestation et conventions de partenariat en cours, alerter sur les renouvellements, inscrire les conventions à l’ordre du jour du Conseil d’Administration, assurer la rédaction de délibérations simples,
- Suivre les conventions de stage, et les consommations de l’enveloppe de gratification, en lien avec les autres directions du CCAS,
- Rechercher et synthétiser des informations en vue de la constitution de dossiers thématiques ou relatifs à un événement particulier,
- Etre force de proposition pour la création d'outils de suivi,
- Aider à la réalisation des rapports d’activité
- Etre l’interface entre les établissements et services DASPE et la direction de la communication pour la veille et la valorisation d’évènements ou activités
- Référent Octime
- Référent Astre
- Référent Nouveaux Arrivants
- Assurer la gestion des enveloppes budgétaires du service (commandes, engagements, liquidation des factures).
- Maîtrise de la langue écrite et orale (style, orthographe, grammaire),
- Capacités d'analyse, de réflexion et de synthèse,
- Esprit d'initiative,
- Autonomie dans son fonctionnement,
- Confidentialité,
- Rigueur organisationnelle (classement, gestion des priorités),
- Accueil adapté en fonction de l'interlocuteur et sens relationnel,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel / Power Point ), de l'Internet et de l'Intranet.

**Spécificités du poste**:

- Assurer les permanences téléphoniques, par roulement jusqu’à 17h,
- Travailler en binôme.

**Connaissances Souhaitées**:

- Connaissance des logiciels internes, y compris RH

**Conditions requises pour postuler**:

- Appartenir au cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux ou être inscrit sur liste d'aptitude,
- Fournir la copie de vos diplômes et de votre dernier arrêté,
- BTS Secrétariat de Direction ou Assistant Manager souhaité.

  • Assistant/assistante Petite Enfance

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « **les Bambins d'abord **» recherche pour plusieurs de ses établissements situés à Grenoble et dans les alentours, des **assistant(e)s accueil petite enfance **pour des **CDD** ou **CDI, à temps partiel ou temps plein.** En collaboration avec l'équipe vous avez en charge les missions principales suivantes: Accueillir un...

  • Assistant(E) Accueil Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « les Bambins d’abord » recherche pour l’un de ses établissements situé à l'Ile verte à Grenoble, un (e) assistant (e) accueil petite enfance. Le contrat est en CDD de début novembre et jusqu'à fin janvier sur un volume horaire hebdomadaire de 22h environ. En collaboration avec l’équipe vous avez en charge les...

  • Agent Spécialisé Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    **Direction De L'Action Sociale Petite Enfance - DASPE** - **Suivez-nous sur LinkedIn**_ **EAJE - Equipement Accueil Jeunes Enfants** **LE CCAS DE GRENOBLE RECRUTE** **Agent Spécialisé Petite Enfance (F/H) - Plusieurs postes sont à pourvoir** - CDD 12 mois renouvelable - A pourvoir au plus tôt - La Direction de la Petite Enfance est au cœur de...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Crèche associative Chez Pom, Flore et Alexandre Temps plein

    La crèche associative et participation parentale Chez Pom Flore et Alexandre cherche une personne titulaire d'un cap petite enfance ou qui détient 3 ans d'expérience en petite enfance. Il s'agit d'un poste en CDD pour des remplacements ponctuels. Missions: accompagnement global de l'enfant : soin, repas, sommeil, éveil, accueil des familles et...

  • Animateur Permanent Enfance

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Centre de Loisirs Enfance et Famille Temps plein

    **PROFIL DE POSTE** **ANIMATEUR.TRICE PERMANENT.TE ENFANCE** **Poste à 80%(1260h annualisées)** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Employeur **:Association CLEF (Centre de Loisirs Enfance et Famille), Grenoble **Poste** : Animateur.rice permanent (e)° Enfance et Jeunesse. **Type de contrat** : CDI à horaires annualisés **Période** : A partir du 29...

  • Cap Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Creche Wapiti Temps plein

    En tant qu'agent de puériculture, vous serez à l'écoute des enfants, des familles et de votre équipe, et serez garant(e) du bon fonctionnement de votre structure. En poussant les portes de nos structures, vous y découvrirez un lieu de haute qualité éducative, alliant la mission d'accueil du jeune enfant et de sa famille, et la construction de projets...

  • Un-e Apprenti-e Assistant-e Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Vous êtes attiré-e par le domaine du recrutement dans le secteur public et souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d’une DRH innovante, rejoignez-nous ! Le CCAS regroupe 1200 agents, 70 établissements, 3 directions d’Actions Sociales : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA), Lutte contre la Pauvreté et la précarité (DASLPP),...

  • Cap Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Appel Médical Temps plein

    Nous sommes convaincus qu'on n'est jamais aussi bon que lorsque l'on fait les choses avec passion ! Chez Appel Médical, nous accompagnons chaque année plusieurs milliers de professionnels de santé à trouver le travail et l'établissement qui leur ressemble vraiment. Pourquoi pas vous ? Ainsi, notre agence brille dans le domaine passionnant de la petite...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Orgaly Temps plein

    Vous souhaitez participer à l’éveil et le développement d’enfants de 0 à 6 ans et en faire votre métier ? Vous avez pour projet de travailler avec des Petits aussi bien en structure d'accueil qu'à domicile ? LE CAP ACCOMPAGNANT EDUCATIF PETITE ENFANCE (AEPE) est fait pour vous ! Le centre de formation Orgaly, basé à Echirolles, vous offre la...

  • Agent Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Association La Baja Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'épanouissement des tout-petits et aimeriez contribuer à la vie et à l'évolution de notre quartier ? Rejoignez-nous à l'Association La Baja, où nous gérons un multi-accueil de 20 places, véritable lieu de partage et de mixité sociale. Notre crèche valorise un projet pédagogique axé sur le lien social, l'autonomie...

  • Auxiliaire Petite Enfance H/F

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Babilou Temps plein

    Descriptif du poste - Auxiliaire Petite Enfance H/F CDD jusqu'au mois de juillet 2024 à pourvoir Vous êtes titulaire du CAP Petite Enfance, BEP CSS (BAC professionnel ASSP), du Titre Assistant de Vie aux familles et idéalement vous avez déjà travaillé en crèche, alors ce poste est fait pour vous. « Babilou laisse une liberté aux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France epfl du Dauphiné Temps plein

    **Assistant(e) de direction fiche de poste - 02 2023** **CDD 4 mois à pourvoir immédiatement** **Contexte de travail** L’Etablissement public foncier local du Dauphiné est un établissement public industriel et commercial indépendant soumis à la comptabilité publique. Il accompagne les collectivités adhérentes via une offre de services orientée...

  • Accompagnant(e) Educatif(ve) Petite Enfance

    il y a 1 jour

    Grenoble, France Domino RH Care Grenoble Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Ouverture 8 postes en Alternance CAP Accompagnement Educatif Petite Enfance pour septembre 2024

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Kangourou Kids Temps plein

    Description du poste Vous souhaitez débuter un CAP AEPE (Accompagnement Educatif Petite Enfance) en alternance en septembre . Les inscriptions sont ouvertes dès à présent chez Kangourou Kids Grenoble. En partenariat avec Kiwi Institute, centre de formation spécialisé dans le domaine de la petite enfance depuis , nous proposons, sur une année...

  • Ouverture 8 postes en Alternance CAP Accompagnement Educatif Petite Enfance pour septembre 2024

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de nousTravailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur !Vous êtes passionné par les enfants ?  Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels.MissionVous souhaitez débuter un CAP AEPE (Accompagnement Educatif Petite Enfance) en alternance en septembre 2024. Les inscriptions sont ouvertes...

  • Assistant/e de Direction/comptable

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Parapharmacie Lachcar Temps plein

    La Parapharmacie Lachcar à Grenoble recherche immédiatement une assistante ou un assistant de direction pour le secrétariat d'une PME de 10 employés ainsi que diverses tâches. Vous assisterez directement le dirigeant. Expérience en comptabilité souhaitée. Salaire à négocier Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 800,00€ par...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Groupe Degaud Temps plein

    **Le Groupe Degaud recrute un(e)** **Assistant(e) de Direction H/F** Forts de leurs 145 collaborateurs répartis sur 7 sites différents, le Groupe Degaud et ses deux sociétés AGATE et SETIS - regroupent des compétences en aménagement du territoire et mesures sur site depuis plus de 70 ans. La notion de service rendu est historiquement l'une des...

  • Assistant(E) de Direction Cdi

    il y a 7 jours

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique***: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...

  • Assistant(E) de Direction Cdi

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique**: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...

  • Cdd assistant(E) de Direction Remplaçante

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de la performance et de la modernisation du service au public Référence : i1943-23CDDKF_DPM - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...