Assistant-e de Direction Drh
il y a 1 mois
**Le Département de la Seine-Saint-Denis**
**Qui sommes-nous ?**
Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.
**Direction**:
Direction : direction des ressources humaines
Composition de l’équipe : 270 postes au sein de la DRH, répartis entre 4 services. La direction est représentée par une directrice, une directrice-adjointe et un directeur adjoint et chef de service, auxquel.le.s sont rattachées trois missions en charge du dialogue social, du pilotage RH et de l’accompagnement des cadres et une cellule communication et dialogue de gestion.
**Raison d'être du poste**:
Dans une logique de continuité de service, il ou elle assiste, en binôme avec une autre assistante de Direction, la DRH et la DRH adjointe dans leurs activités quotidiennes. Il ou elle contribue à la bonne circulation des informations au sein de la Direction. Les assistant-e-s de direction travaillent en proche collaboration avec l’encadrement de service et leurs assistant-e-s respectif-ve-s.
**Missions principales**:
- Assurer la permanence téléphonique et physique de la direction et veiller à la bonne circulation des informations importantes pour les équipes ;
- Organiser la vie professionnelle de la DRH et de son adjoint-e : prise de rendez-vous et gestion de l’agenda, constitution de dossiers, suivi logistique des réunions et des parapheurs, production de comptes rendus de réunions, mise en forme des notes et tenue de tableaux de bord ;
- Assurer pour la direction la gestion de la chaîne du courrier papier et dématérialisée (orientation, traitement).
**Profil**:
**Relationnelles et / ou managériales**:
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir adapter sa communication, sa présentation et ses réponses à ses interlocuteurs
- Savoir assurer un accueil adapté et bienveillant
**Organisationnelles**:
- Savoir identifier, rechercher et diffuser des informations ciblées
- Savoir intégrer les priorités des services et de la direction dans la gestion quotidienne des activités
- Capacité à faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthodologie
**Techniques**:
- Connaître l'administration départementale et son fonctionnement
- Savoir renseigner sur le fonctionnement et l'organisation de la direction
- Maitriser les outils bureautiques, outils de suivi et respect de la charte graphique.
**Informations complémentaires**:
**Intégrer le Département, c'est**:
- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes...)
**Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap
-
Un-e Assistant-e de Gestion Administratif-ve
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Un-e Assistant-e de Recrutement
il y a 1 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinPOSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants: - Direction générale - Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France DSP Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...
-
Un-e Assistant-e RH
il y a 1 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Foyer Isabelle Habitat inclusif Ile de France Temps pleinPrincipalement au Foyer Isabelle, situé à Bobigny. Poste en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi et un samedi par mois. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services généraux et administratifs, et l’autorité fonctionnelle de la direction et de ses chefs de service. Rémunération selon Convention Collective...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe site d’Avicenne est principalement consacré aux activités interventionnelles et de soins critiques, ainsi qu’à l’hospitalisation adultes spécialisée. Le projet médical du site Jean-Verdier est en cours d’évolution, il sera progressivement consacré aux activités de proximité ainsi qu’aux activités ambulatoires spécialisées...
-
Un-e Assistant-e de Gestion RH
il y a 1 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent - e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Un-e Assistant-e Du PÔle de Direction de La Deiat
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps pleinVenez contribuer à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi et primo-arrivants Franciliens. Notre centre de formation recherche un(e) assistant(e) de direction ayant une énergie hors pair pour prendre part à une aventure humaine et professionnelle unique. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous...
-
Un-e Referent-e RH Et Formation
il y a 1 jour
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Siège social Temps plein**L'entreprise** **Seine-Saint-Denis Habitat est le premier acteur de l'habitat social du département. Avec un patrimoine de plus de 32 000 logements, nous sommes présents dans 30 des 40 communes de Seine-Saint-Denis.***: **Attentif à la qualité de vie au sein des habitations, nous mettons toute notre expertise de bailleur, de rénovateur et d'acteur du...
-
Un-e Chargé-e D'études Effectif Et Organisation
il y a 4 semaines
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein**Critères de l'offre**: - Chargé d'études (H/F) - Bobigny (93) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein**MISSIONS**: L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels,...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinL’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...
-
Un-e Assistant-e de Gestion Budgétaire
il y a 1 mois
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire du budget (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est...
-
Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 1 mois
Bobigny, France Sauvegarde de Seine-Saint-Denis Temps pleinRattaché au DRH et intégré à une équipe RH-Paie de six personnes, vos missions principales sont les suivantes: Constitution du dossier d’embauche des nouveaux salariés Elaboration des contrats de travail Mutuelle (adhésion/radiation) et accompagnement des salariés Organiser et suivre les visites médicales de l’ensemble de...
-
Un-e Chargé-e de Recrutement en Renfort 1 An
il y a 1 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Assistant de Direction Ressources Humaines
il y a 1 mois
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinLe (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...
-
Chef-fe de Bureau Adjoint-e CarriÈres Et
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
