Assistant Gestion électronique de Document

il y a 4 semaines


Marseille, France SOGEMA Temps plein

Descriptif du poste
- ** Définition de fonctions**:

- Sur une site pétrochimique, dans le cadre d un projet d un contrat de gestion documentaire externalisé, vous intégrerez une équipe d ingénierie dédiée sur le site, composée de deux autres assistantes GED.
Vos missions seront les suivantes:

- Gérer la documentation technique de projets d ingénierie sur GED interne du client
- Assurer le contrôle de documents techniques ainsi que la traçabilité de leurs mise à jour
- Garantir la mise à disposition des documents dans les meilleurs délais
- Garantir la conformité des documents techniques utilisés
- Assurer la diffusion et l archivage

Dans le respect des règles et procédures mises en place sur le site.

Lieu et pays : Berre-l Étang (13), FRANCE

BASE 37,5 h hebdomadaire

Début d'affaire : 02/05/2023

Durée : CDIC de 12 mois minimum
Remarques : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous avez de bonnes qualités de communication et l esprit d équipe.

Nombre de postes : 1
Salaire compris entre : 2200 et 2500 Brut
Frais : Plus frais

Profil recherché
- ** Définition du profil**:

- De niveau bac +2 minimum (BTS / DUT) dans le domaine de la gestion de l’information et de la documentation, vous possédez minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) gestion de documents ou gestionnaire de documents dans le secteur industriel (pétrochimie, chimie, énergie...).
Vous avez d’excellentes aptitudes aux outils informatiques, et plus particulièrement aux outils de GED.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité de communication**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Gestion documentaire

**Voir plus**

Entreprise
- Créée en 2003, SOGEMA est une société d assistance technique et de recrutement, spécialisée dans les secteurs de l énergie, chimie, pétrochimie, gaz, et environnement.
- Nous comptons aujourd hui environ 100 collaborateurs en CDI et CDIC qui interviennent auprès de nos clients ou au sein de nos bureaux d études et qui œuvrent chaque jour à la réussite de leurs projets.
- Nos équipes sont composées d ingénieurs et techniciens évoluant à toutes les étapes du projet industriel : études et travaux d installation générale, achats, HSE, production et supply chain
- Nous sommes principalement présents en région PACA, Rhône Alpes, Ile de France, Normandie, Antilles.- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Les principales étapes du processus de recrutement de SOGEMA:
Un 1er échange électronique ou téléphonique pour prendre connaissance de votre parcours, motivation, attentes et pour vous présenter nos activités.

Un 2ème entretien pour affiner les aspects techniques, contractuels et financiers afin de présenter votre dossier aux décisionnaires finaux (chargé d’affaires, responsable de services, clients )

**Conseils**
- Soyez synthétique tout en faisant ressortir les éléments importants de votre parcours vis-à-vis du poste défini (fonction occupés, spécialités techniques, projets, secteurs d activités )._
- N hésitez pas à préciser dès le départ vos attentes de manière générale (disponibilité, mobilité géographique, prétentions salariales )._

**Personne en charge du recrutement**
SABRINA DELTOUR
- _responsable recrutement_

Salaire

24 - 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Documentaliste

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES



  • Marseille, France Sogema RH Temps plein

    **Category**:Achat, Gestion, Comptabllité **Location**:France **Date**:4 April 2023 **Reference**:5520 **Description: **Définition du profil**: De niveau bac +2 minimum (BTS / DUT) dans le domaine de la gestion de l’information et de la documentation, vous possédez minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant gestion de documents ou...


  • Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

    **Informations générales**: - Lieu de travail : Marseille - Type de contrat : CDD Technique/Administratif - Emploi-type : F2A41 - Chargé-e des systèmes d’information documentaire - Durée du contrat : 12 mois - 38h30 par semaine - Date d’embauche souhaitée : 1er mars 2023 - Quotité de travail : temps complet - Rémunération : entre 2 354,08 et 2...


  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Marseille - 1er arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/04/2024** **Descriptif et...


  • Marseille, France TOURDIAT GESTION Temps plein

    **TACHES**: - Accueil physique, téléphonique, traitement courriers électroniques. - Utilisation logiciel gestion (SPI), logiciel location (HECTOR), comprenant: - Gestion évènements techniques (demandes de devis avec descriptif, demandes commandes de travaux, prise de rendez-vous), - Rédaction courriers, - Encaissement des loyers, - Envoi...


  • Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

    **Informations générales**: - Lieu de travail : Marseille - Type de contrat : CDD Technique/Administratif - Durée du contrat : 12 mois - Date d’embauche prévue : 1er septembre 2023 - Quotité de travail : Temps complet - Rémunération : Entre 2 107 et 2 247 euros bruts mensuels/mois selon expérience - Niveau d’études souhaité : Niveau 5 -...


  • Marseille, France CBC GROUP Temps plein

    **Description de l'offre** Leader dans les solutions d'impression et de gestion électronique de documents depuis 1996, nous recherchons pour notre agence de Nîmes (siège) un(e) assistant(e) gestion client H/F. Il ou elle assurera la relation client et la gestion des dossiers Il ou elle sera également en charge de l'accueil physique et téléphonique,...


  • Marseille 1er, France DAISUN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de coordination. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Organisation des réunions et prise de notes -...


  • Marseille, France TOURDIAT GESTION Temps plein

    Assistant gestion service copropriété: Accueil téléphonique et physique Suivi dossiers techniques : Demande de devis, commande de travaux Rédactions de courriers et comptes-rendus Vous avez un bon relationnel, sens de l'organisation, bon esprit de synthèse, bonne pratique des outils informatiques. La maitrise rédactionnelle est indispensable. Type...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous intégrerez une équipe pour laquelle vos missions seront : - Accueil, secrétariat - Contribuer à la gestion comptable et administrative - Participer à l'organisation internes et externes - Prendre en charge le suivi des dossiers - Savoir gérer l'urgence et les priorités Savoir communiquer, esprit de synthèse, sens de la confidentialité seront...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8651 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattaché à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens,...

  • Assistante Technique

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : CDI - FREJUS - Assistante Technique (H/F) - BTP - 2500euros brut** Adsearch recrute pour lun de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, une Assistante Technique pour un poste en CDI. **Responsabilités**: En tant qu’Assistante Technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec lassistante de direction dans...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007852 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques **Filière**:Culturelle **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Action culturelle **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:10 rue Clovis Hugues 13003...


  • Marseille, France VEDACI Temps plein

    Entreprise: Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France AKTISEA Temps plein

    Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'immobilier, l'achat et la location du patrimoine tertiaire et de copropriété, **un(e) Assistant(e) De Gestion H/F** Ce poste est à pourvoir **à Marseille CDI.** Vous êtes directement...


  • Marseille 2e, France Terrexpos Temps plein

    Rejoignez notre équipe énergique et créative en tant qu'Assistante Administrative Extraordinaire ! Chez Agence Double Je, nous transformons les centres commerciaux en véritables paradis d'événements ! Si vous avez un esprit organisé, le cœur rempli de créativité et que vous recherchez une aventure professionnelle excitante au sein d'une...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France LA MAISON DU BON CAFE Temps plein

    _Assistant de gestion H/F _ LA MAISON DU BON CAFE recrute un Assistant de Gestion F/H qui sera chargé Préparer et rédiger des documents administratifs ; Assurer la gestion et le contrôle administratif ; Assurer le secrétariat en général et le suivi des dossiers ; Saisir des pièces sur informatique ; Rédiger du courrier, classer les documents,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8809 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous êtes chargé(e) de la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Filière** - Administrative**Catégorie** **Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8610 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous serez chargé(e) de la gestion de pièces...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Marseille, France C2E Temps plein

    Descriptif du poste **Vous aimez être au cœur de l'opérationnel ? Vous souhaitez évoluer sur des projets riches et variés ?** La Compagnie des Economies d’Energies recherche un** Assistant de gestion F/H** afin d’epauler le dirigeant ainsi que l’équipe technique dans la gestion de ses activités quotidiennes et de veiller au bon fonctionnement...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste dans le cadre d'un remplacement congés maternité: Au sein d'une équipe de 27 personnes, sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions : Assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité. Participe à l'organisation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées...