Chargé Administratif

il y a 1 mois


Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l’enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ 350 000 personnes, que leur besoin d’aide soit ponctuel ou chronique (Budget, hébergement/logement, insertion socio-professionnelle, RSA autonomie, etc.).

Pour accomplir ces missions, ce ne sont pas moins de 300 collaborateurs qui se mobilisent au siège du Département et 1 200 sur le terrain, notamment au sein des Territoires d’Action Départementale (TAD).

Au nombre de 5, les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l’interface entre le Département, les élus locaux et le tissu associatif, tout en assurant une écoute active des besoins du territoire et de ses habitants, afin de les remonter au niveau des Directions du Département. Ils garantissent enfin l’égalité du service public pour tous, sur l’ensemble du territoire départemental.

Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, secteurs d’action sociale, centres de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques ) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Chargé Administratif.
Il s’agit d’un poste permanent.

Votre principal objectif ?
Entreprendre les démarches nécessaires et leurs échéances.

Le poste se situe à Versailles.
Versailles, au sein - TAD GRAND VERSAILLES/PAIS/SAS VERS.COURON.
- En tant que Chargé administratif votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

INTERACTION AVEC LE CHEF DE SERVICE D’ACTION SOCIALE:

- Prendre en charge l’organisation administrative de certains dossiers spécifiques : secrétariat du FSL (fonds de solidarité logement) /ASLL (Accompagnement social lié au logement), aides financières, suivi des dépenses dans le cadre de la Dotation Sociale Globale;
- Veiller au respect des échéances ;
- Rédiger des notes de synthèses, des courriers ;
- Créer et tenir des tableaux de bords (suivis d’activités, indicateurs) ;
- Faciliter la coordination de l’action des professionnels et des partenaires concernés.

INTERACTION ET FONCTIONNEMENT DU SERVICE ACTION SOCIALE:

- Assister le chef de service : gestion des agendas, organisation des réunions, rédactions de courriers et de compte-rendu de réunions, élaboration de rapport ;
- Elaborer et renseigner les outils de gestion/ de pilotage ;
- Relayer les informations et instructions relatives à l’organisation du secteur ;
- Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés et des plannings (permanence d’accueil,) ;
- Assurer une veille documentaire et juridique ;
- Apporter un soutien technique aux assistants administratifs ;
- Accueillir et participer à la formation des nouveaux professionnels ;
- Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances ;
- Traiter et suivre la gestion budgétaire du pôle.
- Autres informations- Date publication site Web
- 20/02/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c’est aussi vous engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d’intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d’intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu’un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souh



  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...


  • Versailles, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Mission principale du service**: Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France GIE AVENIR SANTE FORMATION Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** Nous sommes un Groupe d’organismes de formation établis et reconnus, leader de la formation professionnelle continue dans le domaine de la santé, du médicosocial et de la petite enfance. Dans le cadre de notre organisation Groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe. Vous souhaitez faire partie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France Maison & Services Temps plein

    **Maison et Services **est un des leaders du marché dans le service à domicile. Nous recherchons pour compléter notre équipe de Versailles un assistant administratif H/F. Votre rôle sera de développer notre nouvelle agence et de soutenir notre chargée d'exploitation en réalisant différentes missions: - Saisies administratives - Recrutement de...


  • Versailles, France StartHack Temps plein

    **Annonce de Stage en Administration (2 à 5 mois)** **À propos de Starthack **:Starthack est spécialisé dans le domaine de la formation digitale, offrant une gamme complète de programmes éducatifs axés sur les compétences numériques. En tant qu'entreprise dédiée à la transformation numérique, Starthack met l'accent sur le développement...


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative de l’Unité de Compensation Suppléance de Secrétariat (pool de remplacement) Positionnement du poste L’assistante Médico-Administrative de l’UCS a pour particularité de ne pas avoir de service de référence. Elle a pour mission d’effectuer des remplacements plus ou...


  • Versailles, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Avec plus de 2400 collaborateurs qui mettent toutes leurs compétences au service de nos 580 magasins, le groupe ARMAND THIERY est reconnu comme l’un des leaders du Prêt-à-porter Masculin et Féminin en France, avec des collections séduisantes et une...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France CAF DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique...


  • Versailles, France CAF DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**: **La Caisse d'allocations familiales des Yvelines** est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une...

  • Chargé de Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Seqens AL Temps plein

    Au sein de la Direction Déléguée de l'Essonne et rattaché à la Directrice immobilière, vous prenez en charge les activités de gestion locative et administrative du bail locataire. Les missions **Dans ce cadre**: Vous prenez en charge les réclamations locataires et interventions à caractère administratif, Vous assurez la fiabilité de...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … Votre mission ? Participer à l’amélioration des processus de gestion et la mise en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP) et être l’interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie. A ce titre, vous assurez les...

  • 2 Agents Administratifs

    il y a 1 mois


    Versailles, France Annonce externe CPAM Temps plein

    La CPAM des Yvelines assure une couverture de santé à près de 1 400 000 assurés yvelinois. Nous sommes plus de 1 200 agents à assurer notre mission de service public en nous impliquant dans nos métiers qui ont du sens, avec un seul objectif : le service clients. La CPAM, c’est une entreprise riche de ses expertises dans de nombreux domaines :...


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Coordonnateur administratif de la Plateforme de Coordination et d’Orientation des Yvelines (PCO) La Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO Yvelines) a pour mission de coordonner le parcours diagnostic et thérapeutique des enfants présentant un trouble du neurodéveloppement âgés de 0 à 6 ans. Sur son territoire, la PCO est chargée...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    A l’ouest de Paris, le département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien. Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France. La Direction des Ressources Humaines recrute et...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France SAS Noriance Temps plein

    NORIANCE, commissaire de justice, cherche pour son étude de Versailles, un chargé administratif (H/F) - Assurer l’accueil physique : encaissements, remise des actes en dépôt étude et accueil visiteurs. - Assurer l’accueil téléphonique : gestion du standard de l’Étude et redirection. - Administrer la boîte mails « contact » : redirection au...


  • Versailles, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    Le service est en charge de la gestion administrative de la scolarité des étudiants inscrits dans les formations de licence, licence professionnelle et master de l'établissement. Il est le service support des équipes pédagogiques en charge des formations. Il accueille les étudiants et les oriente vers les services et interlocuteurs qui accompagnent...

  • Agents Administratifs

    il y a 1 mois


    Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**: La CPAM des Yvelines assure une couverture de santé à près de 1 400 000 assurés yvelinois. Nous sommes plus de 1 200 agents à assurer notre mission de service public en nous impliquant dans nos métiers qui ont du sens, avec un seul objectif : le service clients. La CPAM, c’est une entreprise riche de ses expertises dans de nombreux...