Secrétaire Administrative

il y a 3 semaines

Aubagne, France Clinique Saint Michel Temps plein

**CONTEXTE**

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.

En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.

Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

La Clinique Saint-Michel bénéficie d'un plateau technique composé de 83 lits d'hospitalisation complète et de 9 lits d'hospitalisation à temps partiel de nuit.

Cette offre est complétée par 12 places d'hospitalisation à temps partiel de jour au cœur de la ville d’Aubagne depuis mars 2020.

Les populations concernées sont les patients souffrants de:

- troubles psychotiques avec addiction,
- troubles de la personnalité,
- troubles névrotiques,
- anxio-dépressif à récurrence.

**MISSION**

La Clinique Saint-Michel recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI à temps plein (0.5ETP sur Hôpital de jour et 0.5ETP sur Hospitalisation complète distant d'environ 2km).

Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale de l'établissement et aurez pour principales missions:
1 / Accueil physique et téléphonique des patients, des familles de patients, des différents professionnels et partenaires

2 / Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

2 / La gestion administrative et suivi des dossiers patients sur logiciel métier

3 / La gestion des préadmissions et admissions des patients sur logiciel métier et admissions administratives physiques des patients

4 / La gestion et coordination médico-administrative - tenue et gestion du dossier médical (création, mise à jour, classement)

5 / Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens médicaux...) et des programmations des transports sur logiciel métier

6 / Saisie des prises en charges mutuelles, chambres particulières et autres prestations hôtelières sur logiciel métier

7 / Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)

8 / Vérification des informations concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Une connaissance, dans la saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et renseignements des données PMSI au fil de l'eau et des éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues...), sera appréciée.

**PROFIL**

Qualification spécifiques: Titulaires du baccalauréat. Diplôme de secrétariat médical ou médico-social apprécié

Compétences et connaissances:

- accueillir et orienter les usagers
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Définir - adapter et utiliser le plan de classement et d'archivages
- Élaborer, analyser et optimiser le planning de travail, de rendez vous, de visites
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents relatifs à son domaine de compétences
- Traiter et résoudre des situations conflictuelles
- Utiliser les outils de bureautiques et les logiciels métiers (formation possible en interne)

Qualités requises:
Empathie, disponibilité, conscience professionnelle

Rigueur, assiduité, discrétion

Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute

Qualités relationnelles:
Savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs

Sens du travail en équipe

Capacité à prendre des initiatives

Sens des priorités

Autonomie dans le travail

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EHPAD Résidence VERTE COLLINE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives.Responsabilités:- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques- Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents administratifs-...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France SFTE LAUGIL Temps plein

    LAUGIL acteur majeur dans le Traitement de l'eau, recherche, dans le cadre de son développement, un ou une secrétaire commercial. les missions principales - réaliser le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité ( service, délai) jusqu'à encaissement - assister les commerciaux sur les taches...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France SFTE LAUGIL Temps plein

    LAUGIL acteur majeur dans le Traitement de l'eau, recherche, dans le cadre de son développement, un ou une secrétaire commercial. les missions principales - réaliser le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité ( service, délai) jusqu'à encaissement - assister les commerciaux sur les taches...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Aubagne, France MAISON DE RETRAITE JCM SANTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au cœur d'une Maison de retraite Chaleureuse. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents administratifs - Effectuer des...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France EHPAD Résidence KALLISTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située au centre ville de La Ciotat. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France MAISON DE RETRAITE JCM SANTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 jours

    Aubagne, France EHPAD Résidence VERTE COLLINE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement CDI / CDD / Intérim, recherche un** Secrétaire administrative (F/H)** pour un de nos clients basé sur Aubagne et les alentours.Missions principales:- Accueil téléphonique de la clientèle- Traitement du courrier et des mails- Secrétariat courant- Saisie de Devis/Facturations- Saisie des Paies sur QuadraHoraire :...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une secrétaire administrative H/F.Votre mission:- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),- Accueillir les...

  • Secrétaire Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK Aubagne recrute pour l'un de ses clients aux alentours d'**Aubagne**, spécialiste du secteur automobile, **un Secrétaire Administratif Commercial** H/F.**Vous serez amené(e) à accompagner les commerciaux, les constructeurs ou encore les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif.**Vos missions**:-...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 6 jours

    Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement CDI / CDD / Intérim, recherche un** Secrétaire administrative (F/H)** pour un de nos clients basé sur Aubagne et les alentours. Missions principales: - Accueil téléphonique de la clientèle - Traitement du courrier et des mails - Secrétariat courant - Saisie de Devis/Facturations - Saisie des Paies sur...

  • Secretaire Administrative Polyvalente

    il y a 4 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUREKA AUBAGNE Temps plein

    **EUREKA AUBAGNE** recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le secteur d'activité des travaux de charpente, un(e) secrétaire administratif H/F sur Aubagne.Une équipe dynamique vous accueillera.**Description du poste**:- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)- Prendre en notes des échanges et en rédiger les comptes rendus-...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...

  • Secrétaire Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK Aubagne recrute pour l'un de ses clients aux alentours d'**Aubagne**, spécialiste du secteur automobile, **un Secrétaire Administratif Commercial** H/F.** Vous serez amené(e) à accompagner les commerciaux, les constructeurs ou encore les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif. **Vos...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une secrétaire administrative H/F. Votre mission: - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - Accueillir...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 jour

    Aubagne, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une secrétaire administrative H/F. Votre mission: - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - Accueillir...

  • Secrétaire Général

    il y a 5 jours

    Aubagne, France 13 TP SERVICES Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) secrétaire / standardiste compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste de secrétaire est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et du support client au sein de notre entreprise. Fonctions: - Soutien administratif général - Accueil des clients et gestion des...

  • Secretaire Administrative Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France EUREKA AUBAGNE Temps plein

    **EUREKA AUBAGNE** recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le secteur d’activité des travaux de charpente, un(e) secrétaire administratif H/F sur Aubagne. Une équipe dynamique vous accueillera. **Description du poste**: - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) - Prendre en notes des échanges et en rédiger les comptes...

  • Secrétaire Btp

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire BTP H/F MISSIONS PRINCIPALES: - Suivi des démarches appel d'offre - Enregistrement des bons de commandes - Faxer les bons de commandes - Traitement des mails et courrier - Standard/ accueil - Facturation : relance et enregistrement des règlements Savoir être du secrétaire...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France Expert habitat conseil 13 Temps plein

    La société EHC 13 "**Expert Habitat Conseil 13**" connaît une forte croissance d'activité. Étant spécialisée dans la rénovation de l'habitat, nous proposons des solutions adaptées et personnalisées aux besoins de confort et bien-être de notre clientèle de particuliers. **EHC 13 **vous propose de vous développer au sein de notre entreprise en...