Siege - Assistant Chargé de Voyages - (H/F)

il y a 2 semaines

Paris e, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées:

- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Intégré au département Achats et Logistique et sous la responsabilité de la Chargée de Voyages de l’association, La Chaîne de l’Espoir recrute un Assistant Chargé de Voyages (H/F) pour faire face à un surcroit d’activité.

**POSTE ET MISSION**

Sous la supervision de la chargée de voyage, l’assistant chargé de voyage (H/F) sera chargé de:
**Voyages**:

- Assure sous la responsabilité de la Chargée de Voyages et en collaboration avec le coordinateur des programmes du pays concerné, le traitement des demandes de voyages des personnels de La Chaîne de l’Espoir dans le respect des délais et la recherche constante du meilleur rapport qualité /prix (billets d’avions et trains).
- Met en œuvre la Politique Voyages de l’association : respect des limites budgétaires, des processus de validation et des règles de fonctionnement, ainsi que les documents associés.
- Prépare l’ordre de mission ou la lettre d’invitation du voyageur et les envoie au coordinateur concerné.
- Remplit les fiches de per diem des voyageurs en cohérence avec le plan de vol et le tableau de référence, et les transmet au service comptabilité.
- Assure l’archivage des billets, réservations et documents liés.

**Visas**:

- Assure en lien avec les autorités compétentes et le coursier de l’association, la gestion des demandes de visas pour toutes les missions de La Chaîne de l’Espoir.
- Alimente la base de données des visas par pays (détail des formalités, documents requis, contact ambassade etc.).

**Hôtels**:

- Assure en collaboration avec le coordinateur des programmes du pays concerné, le traitement des demandes de réservation d’hôtel des missionnaires de La Chaîne de l’Espoir.

**Suivi et gestion**:

- Assure la mise à jour permanente du tableau reprenant l’ensemble des déplacements en cours ou prévisionnels de La Chaine de l’Espoir.
- Tient à jour les différents tableaux de suivi d’activité du service.

Programme « Soin des enfants en France et à l’international (Afrique) »:

- S’assure de la réservation du billet d’avion de l’enfant et le cas échéant de l’obtention de son visa, des assurances et documents exigés en fonction du pays d’origine & de destination.
- Transmet les coordonnées des convoyeurs à Air France.

**FORMATIONS ET COMPÉTENCES**

**Formation/ Expérience**:
Niveau d’études requis : Idéalement formation ou expérience en Travel Management.

**Compétences et aptitudes**:

- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
- Rigueur et dynamisme
- Résistance au stress, capacité à gérer les urgences et plusieurs dossiers simultanément.
- Anglais opérationnel
- Gestion des priorités
- Adhésion aux principes humanitaire et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir

**CONDITIONS**
- Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable.
- Salaire selon profil et expérience
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Abonnement de transport pris en charge à 50%
- Ticket Repas d’une valeur faciale 10,83€ pris en charge à 60%
- 23 jours de RTT annuel
- Charte télétravail : 10 jour/mois
- Le poste est basé au siège de La Chaîne de l’Espoir à Paris, 56-58 rue des Morillons, 75015.
- Date de démarrage souhaitée : Août 2023

How to apply
Candidature à envoyer par courrier électronique, au plus tard le 28 juillet 2023 : CV et lettre de motivation sous la Référence **‘Assistant chargé de voyages‘**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Tourisme: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/08/2023

  • SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur...

  • SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

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  • SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

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  • Stage - Service Voyages (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    **À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais...

  • Chargé de Voyages

    il y a 4 semaines

    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une agence mondialement connue sur le secteur du voyages d'affaires, un chargé de voyages (H/F). Poste à pourvoir en implant directement au sein d'un grand groupe de télévision française. Poste à pourvoir de suite en intérim, pour une longue durée. **MISSIONS**: Vos principales missions seront les...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Paris, France F&H Group Temps plein

    F&H Group A/S est le leader multimarque en Scandinavie de l’équipement de la maison (« Kitchen Living Dining ») dans les réseaux de vente spécialisés et en ligne. Basé à Viborg, Danemark, F&H Group A/S possède actuellement des filiales en Norvège, Suède, Allemagne, Etats-Unis et Chine. Fort de plus de 350 collaborateurs, le groupe construit son...

  • [cdi] Forfaitiste Groupes Voyages éducatifs Pour

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    Paris, France ARISTA VOYAGES Temps plein

    **CDI / Paris / **ARISTA VOYAGES** **[CDI] Forfaitiste groupes voyages éducatifs pour l'italie et/ou la grèce (H/F)**: Venez rejoindre notre formidable équipe chez le spécialiste des voyages scolaires et culturels dans le bassin méditerranéen. **Missions**: Arista voyages est l'organisme de référence des voyages scolaires et éducatifs vers le...

  • [cdi] Forfaitiste Groupes Voyages éducatifs Pour

    il y a 22 heures

    Paris, France ARISTA VOYAGES Temps plein

    **CDI / Paris / **ARISTA VOYAGES** **[CDI] Forfaitiste groupes voyages éducatifs pour l'italie (H/F)**: Venez rejoindre notre formidable équipe chez le spécialiste des voyages scolaires et culturels dans le bassin méditerranéen. **Missions**: Arista voyages est l'organisme de référence des voyages scolaires et éducatifs vers le bassin...

  • Conseiller / Conseillère Voyages D'affaires (H/F)

    il y a 6 jours

    Paris, France PARTNER VOYAGES Temps plein

    Date de publication Aujourd'hui Entreprise PARTNER VOYAGES Référence 148XVGX Nombre de postes 1 Localisation Paris Contrat CDI Salaire Mensuel, de 2 100 € à 2 700 € Avantages de l'entreprise Primes, Chèque repas Expérience 0 - 2 ans (débutant) L'entreprise Partner Voyages est une agence de voyages d'affaires en forte croissance...

  • Stage Licence/m1 Tourisme

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France ARTS ET VIE Temps plein

    **OFFRE DE STAGE DE 6 MOIS.** Assistant(e) de Production **Vous souhaitez découvrir les métiers de la Production dans le Tourisme au sein d’un tour opérateur spécialiste ?** Arts et Vie, acteur incontournable du voyage culturel offre à ses voyageurs une collection d’itinéraires à travers le monde. Engagés en faveur du tourisme responsable, nous...

  • Responsable Agence de Voyage Et événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France Partner Voyages Temps plein

    Partner Voyages est une agence de voyages d’affaires spécialisée dans les congrès médicaux en France et à l’étranger. Nos clients sont des petites et moyennes entreprises qui recherchent un partenaire flexible et réactif pour l’organisation de leurs déplacements et événements professionnels. Nous recherchons un(e) Responsable agence de voyage...

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    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

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  • Conseiller Voyage

    il y a 1 mois

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  • [cdi] Conseiller Voyages Forfaitiste Sur-mesure

    il y a 4 semaines

    Paris, France Faré Voyages Temps plein

    **CDI / Paris / **FARÉ VOYAGES** **[CDI] Conseiller voyages forfaitiste sur-mesure - h/f**: Vous souhaitez devenir ou vous êtes déj - un expert des voyages sur-mesure en Polynésie et du Pacifique Sud ? Ce poste est fait pour vous. NB : la prise de poste peut être immédiate ou commencer à la fin de votre préavis. **Missions**: Pour ce poste, vous...

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    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Dans le cadre du...

  • Agent de Voyages

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    **Club Alliance Voyages est une agence spécialisée dans les voyages en Autocar en France et en Europe depuis 1973.** Nous recherchons dans le cadre de notre fort développement **un(e) Agent de Voyages (H/F) en CDI à temps complet **au sein de notre Agence Club Alliance Voyages à Paris. Sous la Direction du Responsable d’Agence, vous serez...

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    Notre agence Auchan voyages à Vélizy recherche un agent de voyages en CDI pour venir renforcer une équipe dynamique et motivée. - Le secteur du tourisme vous attire et vos compétences commerciales sont solides ?_ - Postulez maintenant !_ **Principales missions pour ce poste**: - Accueillir et conseiller le client : découverte et compréhension des...

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    il y a 4 semaines

    Paris, France Havas Voyages Temps plein

    Filiale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages. Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation...