Office Manager
il y a 3 semaines
Notre client est une entreprise de conseil en organisation informatique qui accompagne les grandes entreprises et les PME dans leurs projets de création ou de transformation de leur système d’information.
Ses collaborateurs interviennent auprès de toutes les directions. Ils assurent toutes les phases de la conception à la mise en œuvre ainsi que l’appropriation de solution à forte valeur ajoutée.
Le Siège social est à Suresnes (92)
**Vos missions**:
- Administration du personnel (rédaction des contrats, gestion des contrats d'alternance et relation avec l'OPCO, organisation des onboarding et offboarding, gestion des entretiens professionnels)
- Recueil des éléments de paie (gestion des congés, des dossiers santé et prévoyance, tickets restaurant, visites médicales, notes de frais ).
- Support aux réponses aux appels d’offres et propositions
- Création et suivi des affaires
- Suivi des commandes
- Collecte des relevés de temps
- Gestion des relations clients
- Participation aux codir
- Implication dans le processus qualité, notamment pour le reporting et audits (certifications ISO 9001, 27001et QUALIOPI).
- Gestion des locaux (suivi et négociation des contrats prestataires)
- Gestion du parc informatique et des fournitures
- Planification d’évènements
**Autres responsabilités (avec encadrement)**:
- Contrôle et gestion de la facturation
- Suivi financier (relations bancaires, suivi de la trésorerie, lettrage, virements, recouvrement et relances )
- Préparation des clôtures comptables
- Interface avec le cabinet comptable
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 33 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Suresnes, France MISSA CONSEILS Temps pleinMissa conseils recrute un **OFFICE MANAGER H/F, **pour un de ses clients, un concept stores français. Rattaché(e) au dirigeant et au DAF vous serez amené(e) à exercer vos fonctions en étroite collaboration avec la cheffe comptable, le service des achats, les magasins et l’entrepôt. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard...
-
PMO (Project Management Officer)
il y a 4 semaines
Suresnes, France Bel Temps pleinBel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...
-
CEO Office Manager
il y a 4 semaines
Suresnes, France Ingenico Temps pleinDate: Mar 19, 2024- Company: - Location: Suresnes, FR, 92150Ingenico stands at the forefront of the fintech market, providing secure, comprehensive payment solutions worldwide. Following our recent acquisition by Apollo, a leading private equity fund, we are on the brink of a transformative journey. Central to this journey is our Business Transformation...
-
Alternance Project Management Officer Portefeuille
il y a 4 semaines
Suresnes, France Servier Temps pleinFondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...
-
Hôte(Sse) D'accueil/office Manager
il y a 7 jours
Suresnes, France Cybergun Temps pleinCYBERGUN, PME française dynamique, leader sur son marché, en forte croissance, composée de 80 collaborateurs, développe et distribue des répliques des plus grandes manufactures d'armes pour le tir de loisir et l'entraînement des forces militaires. Cotée en bourse, experte depuis 20 ans dans son domaine et présente à travers le monde,...
-
Alternance Project management officer Junior
il y a 4 semaines
Suresnes, France Servier Temps pleinFondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...
-
Alternance Data Project management officer
il y a 4 semaines
Suresnes, France Servier Temps pleinFondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Suresnes, France SINEXY - MOSA RH Temps pleinDescriptif du poste **Vos missions**: - Administration du personnel (rédaction des contrats, gestion des contrats d'alternance et relation avec l'OPCO, organisation des onboarding et offboarding, gestion des entretiens professionnels) - Recueil des éléments de paie (gestion des congés, des dossiers santé et prévoyance, tickets restaurant, visites...
-
Alternant Corporate Risk Management
il y a 4 semaines
Suresnes, France Servier Temps pleinFondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...
-
Partner Management Digitalization Intern
il y a 4 semaines
Suresnes, France Ingenico Temps pleinDate: May 16, 2023- Company: - Location: Suresnes, FR, 92150Ingenico is the global leader in payments acceptance solutions. As the trusted technology partner for merchants, banks, acquirers, ISVs, payment aggregators and fintech customers our world-class terminals, solutions and services enable the global ecosystem of payments acceptance. With 40 years of...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Suresnes, France NAVENGO Temps pleinNotre client est une entreprise de conseil en organisation informatique qui accompagne les grandes entreprises et les PME dans leurs projets de création ou de transformation de leur système d’information. Ses collaborateurs interviennent auprès de toutes les directions. Ils assurent toutes les phases de la conception à la mise en œuvre ainsi que...
-
Rc-d2m-63 Project Hse-q Officer
il y a 4 jours
Suresnes, France D2M SERVICES Temps pleind2m Services recherche pour son client, l'un des leaders mondiaux du transport maritime un.e **Project QHSE Officer** familié.e avec les Revues de contrats, les Plans assurance qualité projet (QAP) et les Inspections & Test Plans. **Responsabilités clés**: **Support QHSE**: - Fournir un soutien continu en QHSE aux navires, filiales et départements du...
-
Agent en charge des offices scolaires
il y a 4 semaines
Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinAgent en charge des offices scolaires - Responsable d'équipe F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations...
-
RC-d2m-11 QHSE Officer
il y a 4 semaines
Suresnes, France D2M SERVICES Temps pleind2m Services recherche pour son client, l'un des leaders mondiaux du transport maritime un QHSE Officer .Vos missions :Rattaché(e) au QHSE Manager, au siège du groupe, vous intervenez sur les missions suivantes :Support QHSE Assurer le suivi et le support QHSE auprès des navires en charge, des filiales et des départements ou services du siège ; Suivre...
-
RC-d2m-63 Project HSE-Q Officer
il y a 3 jours
Suresnes, France D2M SERVICES Temps pleind2m Services recherche pour son client, l'un des leaders mondiaux du transport maritime un.e Project QHSE Officer familié.e avec les Revues de contrats, les Plans assurance qualité projet (QAP) et les Inspections & Test Plans. Responsabilités clés :Support QHSE : Fournir un soutien continu en QHSE aux navires, filiales et départements du siège. Gérer...
-
Customer Relationship Manager
il y a 4 semaines
Suresnes, France Marken Temps pleinDescription Title: Customer Relationship Manager Job Purpose: To provide a consistently high level of service to a customer through the provision of a dedicated central point of contact for Service Management and problem resolution. Main Duties and Responsibilities: Develop excellent working relationships and communicate courteously with...
-
Manager Incident
il y a 3 semaines
Suresnes, France AXA Group Temps pleinNous recherchons un Manager Incident & Change afin de garantir le respect des engagements de service pris auprès de nos clients sur la qualité de service IT délivrée pour l’ensemble du SI de Direct Assurance. Au sein de la Direction Informatique, Organisation et Data, vous rejoindrez l’équipe Service Management, composée de 9 personnes en charge...
-
Stage Assistant Key Account Manager H/F
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Philips Temps pleinJob TitleStage Assistant Key Account Manager H/FJob DescriptionCe poste vous donne la possibilité d' :Epauler les KAMs dans la gestion quotidienne des enseignes et les assister dans le déploiement auprès de nos clients de nos nouvelles générations de produits destinés à améliorer la qualité de vie de tous au quotidien.Votre rôle :• Au cours de ce...
-
Ref-22-fr-75 : Stage Business Manager - Secteur
il y a 4 semaines
Suresnes, France TMC Temps pleinTMC est une société de conseil en science et ingénierie qui apporte une expertise technique à ses clients afin de les accompagner dans la réalisation de leurs projets et de leurs challenges. Société à dimension internationale, TMC opère donc en tant que centre d’expertise à la disposition de ses clients, ce qui nous permet de les aider à être...
-
Ref-22-fr-75 : Stage Business Manager - Secteur
il y a 4 semaines
Suresnes, France Cap Magellan Temps pleinTMC est une société de conseil en science et ingénierie qui apporte une expertise technique à ses clients afin de les accompagner dans la réalisation de leurs projets et de leurs challenges. Société à dimension internationale, TMC opère donc en tant que centre d’expertise à la disposition de ses clients, ce qui nous permet de les aider à être...