Office Manager

il y a 1 mois


Suresnes, France SINEXY - MOSA RH Temps plein

Descriptif du poste

**Vos missions**:

- Administration du personnel (rédaction des contrats, gestion des contrats d'alternance et relation avec l'OPCO, organisation des onboarding et offboarding, gestion des entretiens professionnels)
- Recueil des éléments de paie (gestion des congés, des dossiers santé et prévoyance, tickets restaurant, visites médicales, notes de frais ).
- Support aux réponses aux appels d offres et propositions
- Création et suivi des affaires
- Suivi des commandes
- Collecte des relevés de temps
- Gestion des relations clients
- Participation aux codir
- Implication dans le processus qualité, notamment pour le reporting et audits (certifications ISO 9001, 27001et QUALIOPI).
- Gestion des locaux (suivi et négociation des contrats prestataires)
- Gestion du parc informatique et des fournitures
- Planification d évènements

**Autres responsabilités**:

- Contrôle et gestion de la facturation
- Suivi financier (relations bancaires, suivi de la trésorerie, lettrage, virements, recouvrement et relances )
- Préparation des clôtures comptables
- Interface avec le cabinet comptable

Profil recherché

Formation en Finance BAC+4 minimum

Expérience en ESN ou dans le secteur du conseil en formation

Pratique de l'anglais appréciée

Débutant accepté si profil entrepreneurial

LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- ImplicationSAVOIR-FAIRE
Back office
Contrôle de gestion

**Voir plus**

Entreprise

Notre client est une entreprise de conseil en organisation informatique qui accompagne les grandes entreprises et les PME dans leurs projets de création ou de transformation de leur système d information.

Ses collaborateurs interviennent auprès de toutes les directions. Ils assurent toutes les phases de la conception à la mise en œuvre ainsi que l appropriation de solution à forte valeur ajoutée.
- Le Siège social est à Suresnes (92)
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

**Conseils**
- Bonjour,_
- Pour ce poste, il faut impérativement une expérience en tant que responsable de site, services généraux et une formation en finances._
- Merci d'indiquer votre disponibilité et vos prétentions salariales._
- Merci._

**Personne en charge du recrutement**
Linda GALLET
- _Responsable RH_

Salaire

A partir de 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Suresnes, France PIERRE PROMOTION Temps plein

    Pierre Promotion est une entreprise familiale indépendante réalisant des opérations de promotion immobilière de logements en Ile-de-France essentiellement. Depuis sa création en 2004, l’entreprise s’est développée progressivement pour livrer aujourd’hui en moyenne 400 logements par an et compte une vingtaine de collaborateurs. Nous sommes...


  • Suresnes, France Bel Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...


  • Suresnes, Île-de-France BEL Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit, Kiri, Babybel, Boursin, Nurishh, Pom'Potes ou GoGo squeeZ, ainsi qu'une...


  • Suresnes, France BEL Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...


  • Suresnes, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...


  • Suresnes, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...


  • Suresnes, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...


  • Suresnes, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Suresnes, France NAVENGO Temps plein

    Notre client est une entreprise de conseil en organisation informatique qui accompagne les grandes entreprises et les PME dans leurs projets de création ou de transformation de leur système d’information. Ses collaborateurs interviennent auprès de toutes les directions. Ils assurent toutes les phases de la conception à la mise en œuvre ainsi que...

  • RC-d2m-11 QHSE Officer

    il y a 1 mois


    Suresnes, France D2M SERVICES Temps plein

    d2m Services recherche pour son client, l'un des leaders mondiaux du transport maritime un QHSE Officer .Vos missions :Rattaché(e) au QHSE Manager, au siège du groupe, vous intervenez sur les missions suivantes :Support QHSE Assurer le suivi et le support QHSE auprès des navires en charge, des filiales et des départements ou services du siège ; Suivre...


  • Suresnes, France Philips Temps plein

    **Job Title**: Stage Sales Excellence Management - Matériel Médical H/F **Ce poste vous donne la possibilité de** Rejoindre l’équipe de direction commerciale de Philips Health System composée du Country leader France, de 3 District Leaders, de l’Indirect Channel Manager et du Sales Excellence Manager **Vous avez pour principales missions**: -...


  • Suresnes, France D2M SERVICES Temps plein

    d2m Services recherche pour son client, l'un des leaders mondiaux du transport maritime un.e Project QHSE Officer familié.e avec les Revues de contrats, les Plans assurance qualité projet (QAP) et les Inspections & Test Plans. Responsabilités clés :Support QHSE : Fournir un soutien continu en QHSE aux navires, filiales et départements du siège. Gérer...

  • Customer Success Manager

    il y a 1 jour


    Suresnes, Île-de-France Philips Temps plein

    Job TitleCustomer Success Manager - Solution en Informatique de Santé - H/FJob DescriptionDans ce rôle, vous avez la possibilité d'Être au cœur de la digitalisation de la santé en France et d'accompagner les équipes médicales dans la transformation de la prise en charge de millions de patients en France par l'introduction de solutions informatiques...


  • Suresnes, France Marken Temps plein

    Description Title: Customer Relationship Manager Job Purpose: To provide a consistently high level of service to a customer through the provision of a dedicated central point of contact for Service Management and problem resolution. Main Duties and Responsibilities: Develop excellent working relationships and communicate courteously with...

  • Manager Incident

    il y a 1 mois


    Suresnes, France AXA Group Temps plein

    Nous recherchons un Manager Incident & Change afin de garantir le respect des engagements de service pris auprès de nos clients sur la qualité de service IT délivrée pour l’ensemble du SI de Direct Assurance. Au sein de la Direction Informatique, Organisation et Data, vous rejoindrez l’équipe Service Management, composée de 9 personnes en charge...


  • Suresnes, Île-de-France Philips Temps plein

    Job TitleStage Assistant Key Account Manager H/FJob DescriptionCe poste vous donne la possibilité d' :Epauler les KAMs dans la gestion quotidienne des enseignes et les assister dans le déploiement auprès de nos clients de nos nouvelles générations de produits destinés à améliorer la qualité de vie de tous au quotidien.Votre rôle :• Au cours de ce...


  • Suresnes, France Philips Temps plein

    JOB DESCRIPTION Job Title Stage Assistant Key Account Manager H/F Job Description Ce poste vous donne la possibilité d’ : Epauler les KAMs dans la gestion quotidienne des enseignes et les assister dans le déploiement auprès de nos clients de nos nouvelles générations de produits destinés à améliorer la qualité de vie de tous au...


  • Suresnes, Île-de-France Philips Temps plein

    Job TitleStage Assistant Key Account Manager H/FJob DescriptionCe poste vous donne la possibilité d' :Epauler les KAMs dans la gestion quotidienne des enseignes et les assister dans le déploiement auprès de nos clients de nos nouvelles générations de produits destinés à améliorer la qualité de vie de tous au quotidien.Sur la période des Jeux...


  • Suresnes, France Ingenico Group Temps plein

    Context Ingenico is the global leader in payments acceptance solutions. As the trusted technology partner for merchants, banks, acquirers, ISVs, payment aggregators and fintech customers our world-class terminals, solutions and services enable the global ecosystem of payments acceptance. With 40 years of experience, innovation is integral to Ingenico’s...