Chargé.e de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Paris, France Association Empreintes Temps plein

**STRUCTURE**

Actrice pionnière de l’accompagnement du deuil en France, et organisme de formation certifié Qualiopi, l’association Empreintes agit depuis 27 ans pour changer la vie des personnes en deuil. Notre activité se décline en 3 pôles principaux : aider, former, mobiliser.

Aujourd’hui, 3 millions de personnes vivent le décès d’un proche qui les touche durablement. 20 % d’entre elles vivent un deuil qui se complique, se prolonge. Or le deuil impacte la santé, l’emploi, le lien social. Face au deuil, particuliers et professionnels se sentent démunis, manquent de repères et de soutien. Ce qui leur manque, c’est d’avoir accès à des connaissances, des ressources, des outils et ce dès l’annonce d’un décès.

**MISSION**

Le ou la chargé.e de gestion administrative participe au bon fonctionnement de l’association et à sa coordination en prenant en charge sa gestion administrative et comptable. Il ou elle est rattaché.e au responsable des opérations.

**ACTIVITÉS**

**Administration**
- Administrer les bases de données
- Assurer le traitement, le classement et l’archivage des factures, du courrier et des mails génériques
- Informer les différents publics par téléphone et par mail
- Participer à la mise à jour du site internet et du répertoire des structures d’accompagnement
- Assurer les services généraux : entretien des locaux, commandes de fournitures
- Gérer les commandes et expéditions de publications/brochures
- Assurer le suivi des adhésions/dons/participations aux groupes
- Apporter un soutien technique et/ou informatique aux salariés et aux bénévoles
- Participer à des projets transverses (ex : évènements, rapports )
- Apporter un soutien administratif au pôle formation

**Comptabilité**
- Encaissements
- Etablir des factures et suivre leur règlement
- Encaisser les chèques et espèces
- Décaissements
- Effectuer les achats et assurer le règlement des factures fournisseurs
- Verser les salaires et commander les tickets restaurant
- Classer et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable

**PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS**
- Déléguée Générale
- Responsable des opérations
- Coordinatrice des formations
- Cabinet comptable

**PROFIL**
- Bac + 2 minimum. Comptabilité/gestion/assistanat
- 3 à 5 ans d’expérience demandés
- Une connaissance de l’environnement de la formation professionnelle serait un plus
- Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, agendas en ligne...) et des outils de messagerie exigée. La bonne connaissance de Google workplace est appréciée
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Travail en équipe
- Autonomie et reportings réguliers
- Réactivité
- Sens de la confidentialité

**CONDITIONS DU POSTE**
- Contrat : CDI à 80%
- Rémunération : à partir de 26 000 € bruts annuel en équivalent temps plein, sur 12 mois selon expérience
- Avantages : mutuelle, tickets restaurant, titre de transport à 50%
- Localisation : 7 rue Taylor, 75010 PARIS, possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
- Date de début :dès que possible
- Processus : un à deux entretiens en présentiel

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein

    **Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...


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  • Paris 11e, France Groupe SOS Temps plein

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  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Chargé.e de gestion administrative finances **Identifiant**:2923**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:COMPTABILITE ET FINANCEChargé.e de gestion administrative finances **MISSIONS** La direction financière de France Télévisions est à la recherche...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

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    **Rejoignez la délégation régionale Ile de France et devenez chargé.e de gestion administrative.** - (Poste à temps plein en CDI basé dans le 11ème arrondissement à Paris )_ Dans une équipe de cinq personnes, vous êtes rattaché(e) à la coordinatrice régionale de la Délégation Régionale Ile de France. Il vous sera confié les activités...


  • Paris 11e, France FRANCE ASSOS SANTE Temps plein

    **France Assos Santé** (Union nationale des associations agréées d’usagers du système de santé) a pour mission de représenter les patients et les usagers du système de santé et de défendre leurs intérêts. Elle regroupe plusieurs centaines d’associations nationales et régionales qui agissent pour la défense des droits des malades, l'accès...


  • Paris 11e, France Groupe SOS Transition écologique Temps plein

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  • Paris 3e, France Ministère de la culture Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de vos missions, vous devez: Conseiller et accompagner les services métiers de la Direction dans la mise en oeuvre de leurs achats, depuis l'expression du besoin jusqu'à la notification puis l'exécution des marchés Contribuer à la mise en des activités de la Direction sur un plan juridique Participer à l'exécution...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Etablissement financier public, la Caisse des Dépôts est engagée depuis plus de 200 ans pour l'intérêt général et le développement durable des territoires. Le chargé de gestion administrative et paie des personnels de droit privé assure la gestion administrative et financière des personnels de droit privé. La population gérée se compose des...


  • Paris 11e, France Alliance Gestion Temps plein

    Premier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux dans leur stratégie. GROUPE SOS...


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  • Paris, France Fed Group Temps plein

    Noélie Audebert, Consultante au sein du cabinet Fed Human, spécialiste en recrutement de profils qui composent un service Ressources Humaines. Je recherche pour une entreprise secteur banque/assurance, un(e) Chargé.e administratif RH H/F pour une missions d'intérim.Vous intégrerez une entreprise spécialisé dans la banque/assurance. C'est un groupe...


  • Paris, France FED HUMAN Temps plein

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    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris 11e, France FRANCE ASSOS SANTE Temps plein

    France Assos Santé est l’Union Nationale des Associations Agréées d’Usagers du Système de Santé (UNAASS) et anime un collectif d'associations qui agissent pour la défense des droits des malades, l'accès aux soins pour tous et la qualité du système de santé. France Assos Santé prend une part active dans le débat public pour porter des...