Assistant/e Office Management
Il y a 7 mois
**Qui sommes-nous ?**
**TOP MANAGEMENT France** est une filiale du groupe Top Management, nous sommes une société internationale d'ingénierie et de conseil en construction dont le siège est à Barcelone, qui compte dans ses rangs une équipe de plus de 50 personnes, implantée dans 12 bureaux sur 4 continents, dont 2 en France (Paris et Lyon).
Spécialistes de la construction dans le secteur industriel / logistique, nous proposons des services d'ingénierie et de gestion de projets entre autres.
**Le Poste?**
TOP MANAGEMENT souhaite intégrer dans son équipe basée à Lyon un profil Polyvalent à temps plein (35h) en CDI.
Votre mission est d’assurer la **gestion administrative de nos bureaux à Lyon** de d'apporter un réel appui au Responsable RH du Groupe en assurant, **le recrutement**, **la gestion administrative du personnel** et de contribuer à l’**implémentation des politiques RH**.
**Vos responsabilités ?**
Rattaché(e) au Responsable de la Filière TOP MANAGEMENT France et au Responsable RH du Groupe (basé à Barcelone) vos responsabilités sont les suivantes:
**Gestion générale du bureau à Lyon et suivi administratif**:
- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des locaux.
- Gestion de l’approvisionnement des consommables
- Sourcing et gestion du matériel et équipements des employés (téléphones, clés, véhicules, cartes de visite, etc)
- Participation à l’organisation des évènements internes et corporatifs (Séminaires, Noel,..)
**Missions Administratives /RH**:
- Support au recrutement du personnel en France.
- Gestion des entrées et sorties des salariés.
- Déclaration des salariés auprès des divers organismes : mutuelle, prévoyance, CIAMT...
- Gestion et le suivi des visites médicales (organisation, contact avec l’organisme, etc.).
- Suivi des dossiers administratifs des salariés tout au long de leur parcours dans la société.
- Gestion des véhicules de fonction (suivi et contrôle des contrats, traitement des amendes, organisation et suivi des livraisons et des remboursements, coordination de la maintenance, contrôle des badges Vinci, etc.).
- Répondre à toutes questions d’ordre administratif/RH des employés France.
- Mise à jour des tableaux de bords RH.
- Suivi des plans de formation des employées.
- Vous serez également amené(e) à intervenir sur les projets de transformation liés à l’Axe Stratégique PEOPLE de notre groupe.
**Votre Profil?**
- Compétences: Organisation, rigueur, autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, sens de l’analyse, esprit d’équipe, polyvalence et gestion des priorités sont les qualités qui vous permettront de réussir dans vos missions dans un équipe dynamique et internationale.
- Outils: Maîtrise du Pack Office.
- Langues: Indispensable très bon niveau d’anglais, l’espagnol est un plus.
- Déplacements réguliers à Paris.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Pour réussir à combiner un projet professionnel et projet d́ entreprise
- Pour évoluer dans un environnement formateur multiculturel dans lequel votre
- autonomie et votre sens des responsabilités feront la différence
- Pour s’intégrer dans une équipe jeune et dynamique, toujours disposée à partager son expérience pour contribuer à l’évolution tant professionnelle que personnelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Horaires flexibles
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant RH ou similaire: 1 an (Exigé)
- office management: 1 an (Exigé)
Langue:
- Anglais professionnel (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Services Generaux
il y a 2 semaines
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Office Manager-Assistant(e) Services Généraux en intérim sur Lyon.** **Votre fonction**: Basé(e) au siège social vos missions seront: - Intendance, maintenance des locaux et...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Lyon 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour le compte d'une société internationale d'investissements dans le secteur médical auprès des petites et moyennes entreprises, nous recherchons une personne pour rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le...
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Office Manager
il y a 5 jours
Lyon, France Kuribay HR Temps pleinEntreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...
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Assistant(E) Services Généraux
Il y a 7 mois
Lyon 6e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en ingénierie international, un(e) Assistant(e) Services généraux / Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé près de Lyon 6 EME. Rattaché(e) à la direction et aux services...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 7 jours
Lyon 6e, France Office Santé Services Temps plein**Passionné(e) par l’administratif, vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge, en plein cœur de Lyon ? Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) Assistant(e) de Gestion !** **Notre cœur d’activité ?** **Office Santé Services, libérateur de temps médical et porteur de solutions**, fait partie intégrante du Groupe Office Santé, qui...
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Assistant(E) Technique
Il y a 7 mois
Lyon 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche un(e) Assistant(e) Technique pour l'un de ses clients situé à Lyon 9. Une société spécialisée en ingénierie immobilière dont l'activité est l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) et le suivi technique...
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Assistant(E) RH Et Comptabilité
il y a 7 jours
Lyon 6e, France Office Santé Services Temps plein**Passionné(e) par l’administratif, vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge, en plein cœur de Lyon ? Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) Assistant(e) Rh et Comptabilité !** **Notre cœur d’activité ?** **Office Santé Services, libérateur de temps médical et porteur de solutions**, fait partie intégrante du Groupe Office Santé,...
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Assistant(E) Back-office
Il y a 7 mois
Lyon, France OTAREE Temps plein**L’immobilier neuf simplement ! voilà notre mission.** OTAREE est une société technologique qui (i) simplifie (ii) accélère, la vente et l’achat d’immobilier neuf résidentiel (immobilier en investissement locatif et en accession). Nous concevons des solutions informatiques innovantes pour la distribution d’immobilier neuf résidentiel au...
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Assistant Appels D'offres
Il y a 7 mois
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Décines un(e) Assistant(e) Technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein du Bureau d'études vos missions seront les suivantes: - la réponse aux dossiers d'Appels d'offres, -...
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Assistant Polyvalent
il y a 6 jours
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Gestion en Intérim à Lyon 9.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe support vos missions seront les suivantes: - La saisie et la vérification des pointages, -...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Lyon, France ISISPHARMA Temps plein**A PROPOS** Depuis sa création en 1987 par Christian Diehl, pharmacien basé à Bourg-en-Bresse, le laboratoire Isispharma s’est intéressé à l’équilibre naturel de la peau (homéostasie cutanée), et à ses principaux dérèglements pour développer des solutions innovantes et efficaces afin d’aider chaque patient souffrant de problèmes cutanés...
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Assistant Syndic de Coproprietes
il y a 2 semaines
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montpellier un(e) Assistant(e) syndic de Copropriétés en CDI à Lyon 3ème.** **Votre fonction**: En binôme avec le Gestionnaire de Copropriétés et pour la gestion d'un...
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Assistant Technique
Il y a 7 mois
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un(e) Assistant(e) Technique en CDD.** **Votre fonction**: Vous rejoignez une structure de 25 collaborateurs, en tant qu'assistant technique vos missions seront les...
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Assistant(E) Achats
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps pleinVal Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...
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Assistant Technique
il y a 2 semaines
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Technique en CDI sur Lyon.** **Votre fonction**: En renfort de l'équipe Technique vos missions seront les suivantes: - La gestion des déclarations règlementaires, -...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps pleinRattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...
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Assistant Anglais Courant
il y a 2 semaines
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Lyon 3 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Anglais courant en CDI.** **Votre fonction**: Au sein du cabinet d'avocats vos missions seront les suivantes: - La facturation (gros...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 2 semaines
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique en CDI à Décines.** **Votre fonction**: Sous la direction du Directeur Technique vos missions seront les suivantes: - le suivi...
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Assistant Gestionnaire de Flotte
Il y a 7 mois
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Flotte en CDI à Lyon 7ème** **Votre fonction**: Au sein d'une équipe de 19 collaborateurs vos missions seront les suivantes: - La saisie des données...
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Assistant Appels D'offres
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 2ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en CDI.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du fondateur vos missions seront les suivantes: - La...