Assistant/e Office Management

Il y a 5 mois


Lyon, France TOP MANAGEMENT GROUP Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

**TOP MANAGEMENT France** est une filiale du groupe Top Management, nous sommes une société internationale d'ingénierie et de conseil en construction dont le siège est à Barcelone, qui compte dans ses rangs une équipe de plus de 50 personnes, implantée dans 12 bureaux sur 4 continents, dont 2 en France (Paris et Lyon).

Spécialistes de la construction dans le secteur industriel / logistique, nous proposons des services d'ingénierie et de gestion de projets entre autres.

**Le Poste?**

TOP MANAGEMENT souhaite intégrer dans son équipe basée à Lyon un profil Polyvalent à temps plein (35h) en CDI.

Votre mission est d’assurer la **gestion administrative de nos bureaux à Lyon** de d'apporter un réel appui au Responsable RH du Groupe en assurant, **le recrutement**, **la gestion administrative du personnel** et de contribuer à l’**implémentation des politiques RH**.

**Vos responsabilités ?**

Rattaché(e) au Responsable de la Filière TOP MANAGEMENT France et au Responsable RH du Groupe (basé à Barcelone) vos responsabilités sont les suivantes:
**Gestion générale du bureau à Lyon et suivi administratif**:

- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des locaux.
- Gestion de l’approvisionnement des consommables
- Sourcing et gestion du matériel et équipements des employés (téléphones, clés, véhicules, cartes de visite, etc)
- Participation à l’organisation des évènements internes et corporatifs (Séminaires, Noel,..)

**Missions Administratives /RH**:

- Support au recrutement du personnel en France.
- Gestion des entrées et sorties des salariés.
- Déclaration des salariés auprès des divers organismes : mutuelle, prévoyance, CIAMT...
- Gestion et le suivi des visites médicales (organisation, contact avec l’organisme, etc.).
- Suivi des dossiers administratifs des salariés tout au long de leur parcours dans la société.
- Gestion des véhicules de fonction (suivi et contrôle des contrats, traitement des amendes, organisation et suivi des livraisons et des remboursements, coordination de la maintenance, contrôle des badges Vinci, etc.).
- Répondre à toutes questions d’ordre administratif/RH des employés France.
- Mise à jour des tableaux de bords RH.
- Suivi des plans de formation des employées.
- Vous serez également amené(e) à intervenir sur les projets de transformation liés à l’Axe Stratégique PEOPLE de notre groupe.

**Votre Profil?**
- Compétences: Organisation, rigueur, autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, sens de l’analyse, esprit d’équipe, polyvalence et gestion des priorités sont les qualités qui vous permettront de réussir dans vos missions dans un équipe dynamique et internationale.
- Outils: Maîtrise du Pack Office.
- Langues: Indispensable très bon niveau d’anglais, l’espagnol est un plus.
- Déplacements réguliers à Paris.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Pour réussir à combiner un projet professionnel et projet d́ entreprise
- Pour évoluer dans un environnement formateur multiculturel dans lequel votre
- autonomie et votre sens des responsabilités feront la différence
- Pour s’intégrer dans une équipe jeune et dynamique, toujours disposée à partager son expérience pour contribuer à l’évolution tant professionnelle que personnelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant RH ou similaire: 1 an (Exigé)
- office management: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais professionnel (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en ingénierie international, un(e) Assistant(e) Services généraux / Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé près de Lyon 6 EME. Rattaché(e) à la direction et aux services...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 5 mois


    Lyon 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche un(e) Assistant(e) Technique pour l'un de ses clients situé à Lyon 9. Une société spécialisée en ingénierie immobilière dont l'activité est l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) et le suivi technique...

  • Assistant(E) Back-office

    Il y a 5 mois


    Lyon, France OTAREE Temps plein

    **L’immobilier neuf simplement ! voilà notre mission.** OTAREE est une société technologique qui (i) simplifie (ii) accélère, la vente et l’achat d’immobilier neuf résidentiel (immobilier en investissement locatif et en accession). Nous concevons des solutions informatiques innovantes pour la distribution d’immobilier neuf résidentiel au...


  • Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Décines un(e) Assistant(e) Technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein du Bureau d'études vos missions seront les suivantes: - la réponse aux dossiers d'Appels d'offres, -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour notre bureau situé dans le 6ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel.** **Votre fonction**: Au sein de notre bureau d'une trentaine de collaborateurs vos...

  • Assistant Technique

    Il y a 5 mois


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un(e) Assistant(e) Technique en CDD.** **Votre fonction**: Vous rejoignez une structure de 25 collaborateurs, en tant qu'assistant technique vos missions seront les...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

    Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...


  • Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 2ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en CDI.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du fondateur vos missions seront les suivantes: - La...

  • Finance Assistant

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Budget and Finance Office Temps plein

    Job Title: Finance AssistantJoin the Budget and Finance Office team as a Finance Assistant, supporting the efficient management of the International Agency for Research on Cancer's resources.Key Responsibilities:Process accounts payable invoices, Collaborative Research Agreement (CRA), Agreement for Performance of Work (APW), consultants, and consortium...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Lyon, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 38 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 17 millions de m² en immobilier...


  • Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Chasse-sur-Rhône un(e) Assistant(e) Technique en intérim avec possibilité d'embauche.** **Votre fonction**: Vous intégrez un bureau d'études et vos missions sont les...


  • Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) facturation et administratif(ve) en intérim.** **Votre fonction**: Sous la directive du Directeur d'agence vos missions...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre du développement de notre école, nous recherchons un Assistant de direction pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché au directeur du campus et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistant administratif et pédagogique.Missions et responsabilitésOrganisation pédagogique : vous formaliserez les plans...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant d'Agence H/F en CDI pour une entreprise en pleine expansion située à Villeurbanne.Ce poste est une création de poste, ce qui signifie...


  • Lyon 7e, France FED Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé àLyon 7) un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire en intérim. Votre fonction En support aux Ingénieurs d'affaires vos missions seront les suivantes: - L’envoi de la documentation...


  • Lyon, France Le Bonbon Temps plein

    Vos missions Gestion Administrative - Commerciale - Construction, mise en œuvre et reporting des actions commercialesAssurer le traitement des commandes : devis, bons de commande, facturation etc... - Suivi facturations et relance paiements - Gestion du planning et des deadlines campagnes clientsPrise de rdv (prospection et appels entrants)Veille du...


  • Lyon, France TOP MANAGEMENT GROUP Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **TOP MANAGEMENT France** est une filiale du groupe Top Management, nous sommes une société internationale d'ingénierie et de conseil en construction dont le siège est à Barcelone, qui compte dans ses rangs une équipe de plus de 50 personnes, implantée dans 12 bureaux sur 4 continents, dont 2 en France (Paris et...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps plein

    Poste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...