Office Manager

il y a 1 semaine


Lyon er, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Pour le compte d'une société internationale d'investissements dans le secteur médical auprès des petites et moyennes entreprises, nous recherchons une personne pour rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à Lyon et à pourvoir en CDI.

En tant qu'Office Manager / Assistant auprès des managers, vos missions seront les suivantes:

- Venir en appui auprès de l'équipe d'investissement quant aux démarches administratives,
- Assurer la gestion des agendas et plannings,
- Répondre aux demandes directes des équipes,
- Assurer la bonne tenue des salles de réunions,
- Être le lien avec les fournisseurs et prestataires,
- Gérer les voyages et déplacements,
- Aider à la gestion et l'organisation d'évènements,
- Rédiger de la documentation.

**Description du profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 minimum, avec une expérience significative à un poste d'Office Management Bilingue en anglais, une expérience internationale étant un plus.
Vous maîtrisez le Pack Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.).
Vous faites preuve d'une bonne expression écrite et orale, et êtes une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et réactive, souhaitant évoluer au sein d'un environnement exigeant.
Poste à pourvoir à Lyon en CDI, pour un salaire entre 35 et 38KEUR brut annuel en fonction de l'expérience + bonus annuel.


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.****Votre fonction**:Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 1er, France Bevouac Temps plein

    Le nom du poste “office manager” peut paraître un peu réducteur, tant les responsabilités ne se limitent pas du tout à gérer uniquement l’ “office” (les bureaux). Seulement voilà : on n’a pas trouvé mieux ! Chez nous, l’office manager a un rôle central. Il tient la baraque. C’est un véritable couteau-suisse qui assure aussi bien :...

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    il y a 3 semaines


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 1er, France Kara Temps plein

    CDD- 75001 Paris- Il y a 7 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, grand groupe de luxe situé à Paris 1er, un office manager H/F en CDD pour une durée de 7 mois, renouvelable. Missions Aujourd’hui, dans le cadre d’une réorganisation, et sous la responsabilité de la DAF, la maison recherche à...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 1er, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): OFFICE MANAGER (H-F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattachés à plusieurs clients, vous effectuerez...


  • Lyon 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour le compte d'un cabinet d'avocats situé à Lyon, nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager avec un profil de gestion de locaux et une fibre commerciale. Dans le cadre de ce poste très polyvalent, vous serez amené(e) à: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la...


  • Lyon 1er, France MPA SERVICE Temps plein

    Descriptif du poste En tant que **PMO **(F/H), votre mission principale sera la suivante: - Création, Mise à jour & Suivi des plannings Projet sous MS Project - Participation à la conception et au suivi du budget annuel des projets - Suivi de la mise en place et la tenue à jour des indicateurs et tableaux de bord de pilotage du projet - Mise en place &...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 1er, France Les Nouveaux Bureaux Temps plein

    Les Nouveaux Bureaux (LNB) propose une solution de location de bureaux. Les bureaux privatifs sont aménagés, décorés et équipés selon les besoins des clients par nos experts. LNB se charge de l’entretien et de la maintenance des espaces. Créée en 2018, les Nouveaux Bureaux exploite près de 20 000m2 et s’adresse à des entreprises à partir...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon Troisième Arrondissement, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Office Manager / Assistant(e) Manager Bilingue anglais H/F afin de rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Lyon, France World Health Organization Temps plein

    **Grade**: P1 **Contractual Arrangement**: Fixed-term appointment **Job Posting**: May 13, 2024, 6:02:29 AM **Closing Date**: Jun 4, 2024, 4:59:00 PM **Primary Location**: France-Lyon **Organization**: Budget and Finance Office **Schedule**: Full-time **PURPOSE** **OF** **POSITION** The International Agency for Research on Cancer (IARC) is the...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà 38 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 17 millions de m2 en immobilier...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France LEO INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du poste La mission Notre client, recherche un Office Manager. - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance. - Suivre et contrôler les...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de cette structure à taille humaine et à l esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la société. Très à l aise avec les chiffres et naturellement attentif/-ve...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 semaines


    Lyon 1er, France Banque Cantonale de Genève (France) Temps plein

    La Banque Cantonale de Genève, fondée en 1816 est l’une des plus anciennes banques de Suisse. Son actionnariat est à 72.6% public (canton de Genève, ville et communes genevoises) et à 27.4% détenu par des actionnaires privés et institutionnels. Elle est cotée à la bourse Suisse (SIX Swiss Echange). Banque Cantonale de Genève (France) SA est une...

  • Project Manager Officer Lyon

    il y a 2 semaines


    Lyon 1er Arrondissement, France MPA SERVICE Temps plein

    Descriptif du posteEn tant que **PMO **(F/H), votre mission principale sera la suivante:- Création, Mise à jour & Suivi des plannings Projet sous MS Project- Participation à la conception et au suivi du budget annuel des projets- Suivi de la mise en place et la tenue à jour des indicateurs et tableaux de bord de pilotage du projet- Mise en place & Suivi...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 1er, France W HUNT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager H/F. En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services généraux, assurant un accueil...