Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Le pôle SAESF-SERP-SIE de l’ADSEA 77 recherche, pour le pôle directionnel à Saint-Germain-Laxis:
**Un secrétaire administratif (h/f)**
Poste CDD 1 mois renouvelable - temps plein - CCNT 66
Poste à pourvoir en **CDD dès que possible**
L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine et Marne. Cette association loi 1901, née en 1944, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est composée de 22 établissements et services, elle emploie 850 salariés qui interviennent sur l’ensemble du département. Elle œuvre dans les champs de la protection de l’enfance (hébergement, milieu ouvert, protection judiciaire de la jeunesse), l’éducation, la formation, l’insertion, le handicap et accompagne plus de 6.000 bénéficiaires chaque année.
Le pôle recherche, un secrétaire administratif (h/f) pour le pôle directionnel à Saint-Germain-Laxis.
**Profil**
Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le secrétariat et d’une expérience professionnelle réussie.
Venez rejoindre une association reconnue d’utilité publique et leader en Seine-et-Marne sur le secteur de la protection de l’enfance.
**Missions**
Sous l’autorité de la cheffe de service administratif du pôle, vous assurez les missions principales suivantes:
**Missions principales**:
- Assure les tâches du secrétariat courant et du secrétariat de direction
- Assure l'accueil
- Relaie l'information à l'interne et à l'externe
- Assure, en lien avec la comptable, l'administration du:
- Suivi du personnel (enregistrement des congés)
- Suivi de l'activité (enregistrement des ordonnances)
- Suivi du parc automobile
- Suivi des actions collectives
- Suivi de la formation
**Activités et tâches rattachées**:
- Est amené(e) à créer des outils de suivi et de pilotage de la fonction administrative
- Tenue du secrétariat courant ou du secrétariat de direction:
- Assure le suivi administratif et de gestion des fournitures (Commande, maintenance, suivi de stock des fournitures de bureau, timbres, petit matériel informatique ) en lien avec la comptable.
- Assure la frappe et la mise en forme de documents (rapports, courriers )
- Prépare et participe à l'élaboration de documents institutionnels (rapport annuel, rapport d’activité )
- Rédige des comptes rendus
- Assure le classement et l'archivage administratif
- Assure la gestion du courrier/mail
- Assure le suivi d'occupation des salles
- Prépare et organise des réunions
- Tenue de l'accueil:
- Assure l'accueil téléphonique
- Assure l'accueil physique
- Suivi du personnel en lien avec la comptable:
- Assure le suivi de gestion administratif des dossiers des professionnels
- Assure le suivi des contrats et des propositions d'embauche
- Gère les offres d'emploi
- Assure le suivi des absences (CA, maladies, CT, maternité, congés sans solde, congés exceptionnels, RTT et OTT, formations effectuées, congés parentaux, congés pour création d'entreprise...)
- Assure le suivi des plannings
- Assure le suivi des visites médicales
- Suivi de l'activité:
- Assure le suivi administratif des ordonnances jusqu'à la prise en charge
- Assure le suivi de gestion administratif des dossiers des usagers
- Suivi du parc automobile pour transmission à la comptabilité:
- Pointe les relevés de carburant
- Suit les relevés kilométriques
- Suivi des subventions en lien avec la comptable:
- Monte et renseigne les dossiers de subventions
- Suivi des transferts éducatifs et actions collectives:
- Collecte les éléments nécessaires au budget prévisionnel (assurance, réservation, contrat
**Relations hiérarchiques**:
- Est placé(e) sous l'autorité du Directeur
- Est placé(e) sous l’autorité de la Directrice adjointe
- Est placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service administratif
**Relations fonctionnelles**:
- Chef de service éducatif
- Personnel de l'ADSEA 77
- Population accueillie (jeunes et familles)
- Partenaires extérieurs de l'établissement
**Critères de qualité**:
- Confidentialité et discrétion
- Respect des échéances
- Respect des procédures
- Sens de l'organisation et rigueur
- Sens de l'accueil
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Disponibilité et adaptabilité
- Qualité des documents produits
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils informatiques.
Vous faites preuve de méthode, de rigueur, et êtes force de proposition et d’innovation.
Vous êtes motivé(e) pour participer à la démarche qualité et au développement de projets innovants dans les champs éducatifs, aussi bien au niveau du pôle, qu’au niveau associatif.
Conditions particulières
Permis B souhaité
**Rémunération et avantages sociaux**
Rémunération selon CCNT 1966
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : 2 100,00€ à 3 400,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendred
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Secrétaire Btp
Il y a 4 mois
Saint-Germain-Laxis, France BT FRANCE Temps plein**Expérience**: - Expérience antérieure en tant que secrétaire dans une entreprise de BTP - Capacité à travailler efficacement dans un environnement de bureau **Compétences requises**: Maîtrise des outils bureautiques Connaissance des procédures administratives et réglementaires du secteur BTP. Notions de comptabilité serait un plus Bonne...
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Secrétaire Administrative
Il y a 4 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...
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Secretaire Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Jean-de-Luz, France CABINET DENTAIRE IRRI EDER Temps plein**POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT** : Le cabinet dentaire IRRI EDER, situé à Saint-Jean-de-Luz, recherche activement une deuxième secrétaire administrative _**dynamique**_ pour rejoindre notre équipe à taille humaine composée de 6 chirurgiens-dentistes, 1 secrétaire administrative et 5 assistantes dentaire. En tant que secrétaire administrative vous...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSecrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Prix, France E3D Temps pleinEntreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps pleinSaint-Germain-en-Laye - 78 CDI Résumé de l'offre - 2 200 € / mois - Bac +2 - Restauration - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: - Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses...
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Secrétaire Administrative
il y a 7 jours
Saint-Sauveur-le-Vicomte, France EHPAD LES LICES JOURDAN Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médico-administratif ou une secrétaire médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché au SSIAD, mais interviendrez sur d'autres champs sur le secteur de l'EHPAD. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la FF cadre de santé et l'ensemble de l'équipe...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Germain-en-Laye, France VITALREST Temps pleinPrésentation de l'entreprise: **_ Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._ **_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous...
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Secrétaire Administratif, Standardiste
Il y a 6 mois
Saint-Germain-en-Laye, France ZANIER SA Temps plein**Société**: L’entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd’hui 25 salariés. En tant qu’entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-œuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation. Clientèle : Particuliers, Offices publics de...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Quentin-Fallavier, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société spécialisée dans la livraison et installation de mobiliers de bureaux recherche secrétaire à temps complet 35H00 du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 puis 13h30 à 16h00 Pour effectuer les tâches suivantes: Pris de RDV par téléphone (environ 60% du temps de travail) Tenu du standard Gestion des mails Suivi clients via logiciel...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Domineuc, France Pôle Emploi Temps pleinPoste à pourvoir immédiatement. Vous intégrer une collectivité, sur un poste de secrétaire polyvalent(e) et viendrez en renfort de l'équipe en place. Vos missions: - Réaliser les courriers et utiliser le publipostage - Savoir maitriser l'outil informatique (notamment Excel, Word et powerpoint) - Mettre à jour des dossiers administratifs - Recevoir...
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Secretaire Administrative Et Commerciale
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France KARE Lyon Temps pleinMAGASIN DE MOBILIER ET DÉCORATION recrute un(e) Secrétaire Commerciale et Administrative pour Saint Priest. **Description du poste** SECRÉTAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTEE H/F Votre mission: Suivi des process administratifs Assistante du responsable de magasin pour toutes les tâches administratives. Saisies et contrôle des entrées...
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Secretaire Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinSECRETAIRE ADMINISTRATIVE - H/F - CDD 80 % - St Herblain Au sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l’inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et financière. Il garantit...
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Secretaire Administrative Comptable Polyvalente
Il y a 6 mois
Saint-Nabord, France GARAGE VIRAGE 88 Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire comptable polyvalente (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu : À Saint...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinDIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France GROUPE ACPPA - LES ALIZES Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, proche du centre-ville de Saint-Priest, et desservi par les transports en commun, l'EHPAD Les Alizés, d’une capacité de 82 lits, et disposant d’une unité protégée spécifique Alzheimer, bénéficie d’un cadre de vie convivial et sécurisant. **Description du poste** La/le Secrétaire...
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Secrétaire Administrative
Il y a 3 mois
Saint-Priest, France GROUPE ACPPA - LES ALIZES Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, proche du centre-ville de Saint-Priest, et desservi par les transports en commun, l'EHPAD Les Alizés, d’une capacité de 82 lits, et disposant d’une unité protégée spécifique Alzheimer, bénéficie d’un cadre de vie convivial et sécurisant. **Description du poste** La/le Secrétaire...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France Maisons Alain Métral Temps pleinMaisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nos équipes présentes en Haute-Savoie, Savoie et en...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Saint-Chamond, France SARL K.T Peinture Temps pleinSecrétaire Polyvalent(e) (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques - Traitement des commandes et suivi des dossiers clients - Soutien administratif général - Réception et envoi de courriers - Collaboration avec les différents services internes - Service client et support aux clients Expérience: - Expérience...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Saint-Chamas, France cer macadam Temps pleinAperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches de secrétariat quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations de...