Secrétaire Administrative

Il y a 6 mois


SaintGermainenLaye, France VITALREST Temps plein

Présentation de l'entreprise:
**_
Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._

**_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous permettre d'évoluer._**

Description du poste:
Nous sommes à la recherche d'un secrétaire administratif (H/F) en CDI situé à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78).

**Raison d'Etre**

Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de région au niveau d'un certain nombre de ses tâches et pour un secteur défini. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par et pour les sites, pour permettre à ces derniers et au Directeur régional d'optimiser leur fonction et rôle sur un plan opérationnel. Elle apporte, par ailleurs, un soutien logistique aux activités documentaires du service qualité.

**Rôle au niveau de la région**:

- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et/ou mise en forme, et diffusion de courriers et comptes rendu de réunions, commissions, formations
- Suivi des indicateurs de gestion, et mise à jour des tableaux de suivi (RMA, FDM, animations, refacturation des appareils de mesure etc)
- Traitement du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi, classement)
- Gestion des stocks de fourniture bureau pour la région
- Soutien à la préparation des kits (impression - plastification d'affiches HACCP,...) pour les sites de la région
- Contrôle des notes de frais du personnel rattaché à la région sauf le Directeur Régional
- Rédaction des courriers de revalorisation tarifaire sous la responsabilité du DR et du DAF
- Vérification, mise en forme et éventuel soutien pour la reliure et la copie des BAC
- Envoi au service Paie des éléments variables du personnel de la région (CP, RF, primes exceptionnelles etc...)
- Organisation des séminaires, réunions... (gestion des salles, réservations...)
- Réservations hôtel, transports... (sauf pour les départs en formation) selon les règles définies par la société : via le service comptabilité pour les virements, et via le secrétariat du siège pour les paiements par carte bancaire
- Collaboration à l'organisation des épreuves régionales du concours culinaire Vital'chef
- Mise en ligne des éléments de communication pour les sites de la région
- Suivi et mise à jour des audits Infrastructure et Matériel pour les sites de la région
- Saisie des Documents Uniques d'évaluation des Risques pour les sites de la région
- Mise à jour des données des annuaires de gestion de crise pour les sites de la région
- Gestion et mise à jour des procédures d'urgences et TIAC pour les sites de la région
- Gestion des protocoles sécurité et gestion des EPI pour les sites de la région
- Impression des affiches et diffusion sur site pour les Animations mensuelles sur site + diffusion une fois par an du planning animations aux clients
- Suivi du tableau congés de la Direction Régionale
- Gestion des malles animations + animation Smoothies
- Suivi facturation UCP Goussainville + BEC à compléter
- Suivi processus fiches navettes
- Suivi des fiches de cession et transmission au service Paie
- Gestion des tâches du siège en cas d'absence de la secrétaire
- Aide au tri de CV sur la DR pour les managers
- Diverses taches administratives (liste non exhaustive)

Vous êtes rigoureux et êtes en capacité d'anticiper tout en étant polyvalent(e).

Vous avez le sens du service, des capacités relationnelles et une connaissance confirmée en bureautique.

CAP/BEP,Bac,Bac+1,Bac+2 Niveau Bac +2 Secrétariat ou BEP/CAP Secrétariat avec 2 ans d'expérience minimum



  • Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye - 78 CDI Résumé de l'offre - 2 200 € / mois - Bac +2 - Restauration - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: - Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses...


  • Saint-Germain-en-Laye, France ZANIER SA Temps plein

    **Société**: L’entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd’hui 25 salariés. En tant qu’entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-œuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation. Clientèle : Particuliers, Offices publics de...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Clinique ST GERMAIN Temps plein

    Nous recherchons une troisième secrétaire à temps partiel (22h par semaine, 1 samedi matin sur 2) pour rejoindre notre cabinet médical de gynécologie. Possibilité de CDI en fonction de l’activité du cabinet. Présentation convenable. Vos missions: - Assurer les tâches de secrétariat et de réception - Gérer les appels téléphoniques et les...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Objectif Santé Travail Temps plein

    Missions Le/la secrétaire médical(e) d’équipe pluridisciplinaire assiste l’équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l’état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises & salariés). **Ses missions principales sont les...


  • Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...


  • Saint-Germain-en-Laye, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    Le centre d'imagerie de St Germain recrute pour compléter son équipe: Un(e) secrétaire médicale H/F Centre de radiologie composé de Scanner - IRM. Travail en collaboration avec le centre d'imagerie du Port Marly, clinique de l'Europe. Poste en CDI, temps plein 35H Travail sur 4.5j/semaine Vos missions sur le poste : Accueil physique et...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-de-Luz, France CABINET DENTAIRE IRRI EDER Temps plein

    **POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT** : Le cabinet dentaire IRRI EDER, situé à Saint-Jean-de-Luz, recherche activement une deuxième secrétaire administrative _**dynamique**_ pour rejoindre notre équipe à taille humaine composée de 6 chirurgiens-dentistes, 1 secrétaire administrative et 5 assistantes dentaire. En tant que secrétaire administrative vous...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...


  • Saint-Germain-Laxis, France Pôle directionnel SAESF-SERP-SIE Temps plein

    Le pôle SAESF-SERP-SIE de l’ADSEA 77 recherche, pour le pôle directionnel à Saint-Germain-Laxis: **Un secrétaire administratif (h/f)** Poste CDD 1 mois renouvelable - temps plein - CCNT 66 Poste à pourvoir en **CDD dès que possible** L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur...


  • Saint-Prix, France E3D Temps plein

    Entreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...


  • Saint-Germain-en-Laye, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    **Description entreprise**: Orient Action emploi est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e)...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Cost Solutions Temps plein

    Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistante Administrative de Direction H/F à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Nous vous confierons les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique -...


  • Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Secrétaire Automobile

    Il y a 3 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Groupe Vauban Temps plein

    **Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...

  • Secrétaire Automobile

    Il y a 6 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Groupe Vauban Temps plein

    **Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...


  • Saint-Germain-en-Laye, France DACYN Temps plein

    ASSISTANTE DE COORDINATION | SGL Au sein d’une équipe de coordination, vous informerez et orienterez les professionnels de santé, les patients et leur entourage vers les ressources adaptées pour répondre aux besoins identifiés. Aussi, vous appuierez l'équipe dans la gestion administrative des accompagnements de personne en situation...


  • Saint-Sauveur-le-Vicomte, France EHPAD LES LICES JOURDAN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médico-administratif ou une secrétaire médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché au SSIAD, mais interviendrez sur d'autres champs sur le secteur de l'EHPAD. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la FF cadre de santé et l'ensemble de l'équipe...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye - 78 CDI Résumé de l'offre - 2 500 - 2 900 € / mois - Bac +2 - Bac +3, Bac +4 - Restauration - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: - Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires ? Rejoignez notre équipe...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Major Job Temps plein

    Entreprise familiale, à taille humaine, spécialiste de la restauration et des services hôteliers dans le secteur médico-social et sanitaire qui développe une **expertise culinaire en santé,** et se différencie par une **cuisine généreuse, innovante** et un **accompagnement constant au quotidien et dans les projets d’établissement**s de ses...