Gestionnaire Planification

Il y a 3 mois

Clichy, France EM Normandie Temps plein

L’EM Normandie est à la recherche d’un(e)** Gestionnaire Planification **pour rejoindre le Pôle Planification de Paris composé de 5 personnes. Le poste est à pourvoir en **CDI **sur notre **campus parisien **dans le courant du mois d'**octobre **2024**.

Placé(e) sous la responsabilité du **Team Leader Planification de Paris**, vous aurez pour mission de déployer les cours et activités des programmes en lien avec les Directeurs d’études et académiques.

**En tant que Gestionnaire Planification, vos principales missions seront les suivantes**:

- 1) Déploiement opérationnel des cours et activités tels que prévus par le programme dans son plan de formation_
- Prise de contact avec les professeurs et intervenants pour planifier leur venue au titre des cours et activités prévues. Diffusion des plannings établis.
- Identification des besoins pédagogiques des professeurs et intervenants : configuration salles, contraintes techniques, besoins en reprographie, accompagnement à la prise en main et à l’utilisation des outils en présentiel ou distanciel, etc...
- Programmation des cours et activités prévus et affectation des salles en conséquence
- Suivi des modifications de planning sur l’année
- Coordination avec la Direction des programmes pour l’utilisation des fiches de cours dans le SI de l’école
- Inscriptions des étudiants sur les cours : choix des cours, création des groupes, affectation des étudiants aux cours
- Gestion de l’accompagnement logistique et de l’accueil des professeurs et intervenants sur sites
- Rappel aux professeurs et intervenants des attendus pour la gestion et l’animation des cours (gestion des notes, examens, émargements, mesures sanitaires et consignes de sécurité, etc.)
- Gestion des examens (réception des sujets et vérification de leur conformité aux requis en coordination avec le Hub), des notes (relances des professeurs et intervenants pour la saisie ou import des notes dans les outils de gestion) et des sessions de rattrapages.
- Recueil et suivi des syllabi en lien avec les programmes
- 2) Participation à l’organisation et à l’optimisation des process de planification_
- Effectuer un reporting régulier sur l’avancement de la planification permettant de mettre en place les actions nécessaires
- Contribuer à la rédaction de supports et process à destination des professeurs et intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils en lien avec la Direction de la Transformation Digitale
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et des modes opératoires déployés en collaboration avec les différents services support afin d’optimisation la gestion de la planification à destination de l’ensemble des publics concernés (corps professoral, programmes, services supports, étudiants)

Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d'une **expérience de 2/3 ans minimum** dans un rôle administratif et détenez un diplôme **Bac+2 dans les métiers d'assistanat administratif ou logistique**. Une première expérience au sein d'une école de Commerce ou d'un centre de formation est un atout. Vous êtes **dôté(e) d'un bon relationnel et avez le sens du service client**.

**Vous possédez les compétences requises afin de mener à bien vos missions**:
Savoir-faire techniques
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
- Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs
- Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l’oral
- Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue anglaise à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l’oral (**niveau B2 minimum**)

Savoir-faire comportementaux
- Aisance relationnelle
- Aptitudes au travail collaboratif
- Sens développé de la rigueur et de l’organisation
- Curiosité : capacité à trouver des solutions
- Proactivité : capacité à proposer des améliorations de process, de supports
- Appétence au service client

**Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre **

Comment se déroule le processus de recrutement ?
- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH par visio
- Un second entretien aura lieu en présentiel avec le Team Leader du Pôle Planification à Paris
- Au plaisir de faire connaissance,_
- L'équipe Recrutement EM Normandie_

  • Gestionnaire Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Clichy, France Batibig Temps plein

    BatiBig, c'est le regroupement de PME à la culture familiale, chacune experte depuis de nombreuses années dans son corps de métier : plomberie, CVC, couverture, étanchéité, fumisterie, ravalement, peinture, électricité CFO et contrôle d'accès. Nous intervenons en dépannage et pour des travaux de rénovation essentiellement sur des bâtiments...

  • Gestionnaire Adv Et Planification

    Il y a 7 mois

    Clichy, France Batibig Temps plein

    Batibig est un regroupement de PME à la culture familiale, chacune experte depuis de nombreuses années dans son corps de métier : plomberie, CVC, couverture, étanchéité, fumisterie, ravalement, peinture, électricité CFO et contrôle d'accès. Nous intervenons en dépannage et pour des travaux de rénovation essentiellement sur des bâtiments...

  • Alternance Chargé ADV et planification

    Il y a 2 mois

    Clichy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé ADV et planification - Clichy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens...

  • Alternance Chargé ADV et planification

    Il y a 2 mois

    Clichy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé ADV et planification - Clichy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens...

  • Alternance Chargé(e) ADV et planification

    Il y a 3 mois

    Clichy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé(e) ADV et planification - Clichy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens...

  • Alternance Chargé(e) ADV et planification

    Il y a 3 mois

    Clichy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé(e) ADV et planification - Clichy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens...

  • Alternance Chargé(e) ADV et planification

    il y a 2 semaines

    Clichy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé(e) ADV et planification - Clichy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens...

  • Alternance Chargé ADV et planification

    Il y a 2 mois

    Clichy, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un chargé de relation client et planification en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de...

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, France Hays France Temps plein

    Notre client, un leader dans son domaine, est à la recherche de son nouveau collaborateur en qualité de Gestionnaire de paie et administration du personnel.Vos missions principales sont : - Saisir les éléments variables de paie (indemnisation transport, astreinte ...)- Contrôler les éléments variables de paie- Contrôler les bulletins de paie-...

  • Alternance Chargé(e) ADV, relation client et planification

    Il y a 4 mois

    Clichy, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un chargé de relation client et planification en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de...

  • Alternance Assistant ADV planification et relation client

    il y a 2 semaines

    Clichy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant ADV planification et relation client - Clichy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la...

  • Alternance Assistant ADV planification et relation client

    il y a 2 semaines

    Clichy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant ADV planification et relation client - Clichy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la...

  • Alternance Assistant ADV planification et relation client

    il y a 2 semaines

    Clichy, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant ADV planification et relation client - Clichy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Groupe Delineo Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de la restauration avec près de 300 points de vente en France et une implantation à l’international, notre Groupe rassemble plusieurs enseignes de restauration rapide complémentaires adaptées à tous les moments de la journée (La Croissanterie, Roberta et Maison Pradier). Notre ADN est celui d’un Groupe à...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Groupe DELINEO Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de la restauration avec près de 300 points de vente en France et une implantation à l’international, notre Groupe rassemble plusieurs enseignes de restauration rapide complémentaires adaptées à tous les moments de la journée (La Croissanterie, Roberta et Maison Pradier).Notre ADN est celui d’un Groupe à taille...

  • Chargé(e) d'affaires

    Il y a 6 mois

    Clichy, France SOFRECO Temps plein

    JOB DESCRIPTIONProject: Pour renforcer nos équipes du Département Infrastructures-énergies-transports, nous recherchons : Un(e) gestionnaire de projets, ingénieur Infrastructures / Transport Les Infrastructures à SOFRECO : Le département Infrastructures-Énergies-Transports de SOFRECO propose ses services aux pays en développement, dans le...

  • Alternance Assistant ADV planification et relation client

    il y a 2 semaines

    Clichy, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un(e) Assistant Administration des Ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5...

  • Leader Technique Agence Ascenseurs

    Il y a 2 mois

    Clichy, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Rejoignez notre client dynamique en plein cœur de Paris!** Nous sommes à la recherche d'un(e) Leader Technique Agence - Ascenseurs expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de maintenance. Vous serez chargé(e) d'assurer le rôle d'expert et de référent technique au sein des équipes maintenance, et de garantir la sécurité de votre...

  • Chef de Projet Ascenseurs Hôtelier

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésCe poste de chef de projet ascenseurs hôtelier est responsable de la gestion et de l'entretien des ascenseurs, des systèmes de transport et des installations liées au transport dans un hôtel ou un complexe hôtelier.MissionsAssister techniquement les techniciens de maintenance de votre secteurFormer et monter en comptence les...

  • Gestionnaire Administratif Et Achats

    Il y a 6 mois

    Clichy, France Symrise Temps plein

    **A propos de nous** Symrise est un Groupe allemand fournisseur international de parfums, d'arômes et de matières premières cosmétiques, présent dans plus de 100 pays à travers le monde. Nous collaborons quotidiennement avec nos clients pour développer et lancer les idées et produits de demain. Notre vision ? Inspirer, toujours plus. **Votre...