Assistant en Gestion Financière Des Conventions de

Il y a 5 mois

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres dont 4 000 doctorantes et doctorants et plus de 10 000 étudiantes et étudiants étrangers, Sorbonne Université emploie 6 400 personnels d'enseignement et de recherche et 3 000 personnels administratifs et techniques. Son budget est de 795 M€.

Située principalement au cœur de Paris, Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui mettent en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance interfacultaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources**.**

**Présentation de la direction **:La direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) participe à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

**Présentation du service**: Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l’ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d’euros par an. Il est l’interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

**Localisation**: Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris
- **Vos missions en quelques mots**

**Mission**:
L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des financeurs européennes - principalement la Commission Européenne - et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle.

**Activités** **principales**:
**Suivi budgétaire**
- Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
- Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads
- Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits

**Suivi de dépenses et recettes**
- Valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement
- Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC
- Saisir les prestations interne des conventions
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs

**Réalisation des justifications financières**
- Contrôler la conformité des conventions et l’éligibilité des dépenses
- Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs
- Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne
- Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est coordinateur d’un consortium
- Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs - labo, DRH, etc.)

**Clôture des conventions**
- S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
- Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
- Classer et archiver les justificatif

  • Assistant en Gestion Financière Des Conventions de

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 1 an renouvelable** **Libellé de Fonctions** : Assistant en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International F/H **Catégorie**: A **Corps**: ASI **BAP**: J **Emploi**-**type**: Assistant en gestion financière et comptable **Mission**: L'Assistant en gestion financière des conventions de...

  • Assistant.e en Gestion Financière Des Conventions

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingenieur (ASI)** **BAP : J** **Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable** **Mission**: L Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche...

  • Assistant en Gestion Financière Des Conventions de

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Chargé de gestion financière de conventions

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir le suivi et la validation des conventions de projets de recherche, de développement et de valorisation.Vous serez chargé de la rédaction des dispositions financières, notamment les tableaux financiers, des conventions et avenants, pour le visa financier via l'application convention.Vous...

  • Assistant Financier Et Controle de Gestion

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **ASSISTANT FINANCIER ET CONTROLE DE GESTION** **CDI** **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode...

  • Chargé de gestion financière de conventions

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de suivre et de valider les conventions de projets de recherche, de développement et de valorisation.Vous serez chargé de la rédaction des dispositions financières, notamment les tableaux financiers, des conventions et avenants, pour le visa financier via l'application convention.Vous devrez également...

  • Chargé de gestion financière de conventions

    Il y a 2 mois

    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousPSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine -...

  • (H/F) Assistant/assistante en Gestion Financière

    il y a 3 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 26 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable** Référence : UMR8197-VALHER-148 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 5 novembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant administratif à mi-temps en gestion financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif à mi-temps en gestion financière sera chargé du suivi des dépenses du service, de la préparation des commandes, des relations avec les fournisseurs, du suivi des factures et des paiements, des bilans de consommation et des prévisions. Il devra également suivre les conventions financières de...

  • Gestionnaire financier des conventions

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Université PSL cherche un gestionnaire financier des conventions pour rejoindre son équipe.Missions clésSuivi et validation des conventions de projets de recherche, de développement et de valorisationRelecture des dispositions financières, notamment les tableaux financiers, des conventions et avenantsEnregistrement des...

  • Conseiller en Gestion de Conventions

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France APCA Temps plein

    Présentation du posteL'APCA est un établissement public consacré à l'accompagnement des Chambres d'agriculture dans le développement d'une agriculture durable et compétitive.Le poste de Conseiller en Gestion de Conventions a pour mission de gérer les conventions de partenariat multi-acteurs et multi-réseaux, en lien étroit avec les...

  • Responsable de Service Financier

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Responsable Du Service Des Projets Et Conventions

    Il y a 5 mois

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...

  • Responsable Du Pôle France

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants...

  • Conseiller en gestion des conventions agricoles

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Chambres d'Agriculture France Temps plein

    MissionLe poste de Conseiller en gestion des conventions agricoles est un rôle clé au sein de la Direction « Action publique et projets stratégiques transverses » de Chambres d'Agriculture France. Cette équipe est chargée de l'accompagnement et de l'appui aux 103 chambres de ce réseau consulaire dans la mise en œuvre de projets de grande...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants...

  • Responsable Du Pôle France Gestion Financière Des

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions**: Responsable du Pôle France Gestion Financière des Contrats F/H **Catégorie**: A **Corps**: Ingénieur d'étude de recherche et de formation **BAP**: J **Emploi-type** : Chargé de la gestion financière et comptable **Mission**: Rattachée ou rattaché à la responsable du bureau, la/le responsable du Pôle France...

  • Responsable Du Pôle France Gestion Financière Des

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Libellé de Fonctions **:Responsable du Pôle France Gestion Financière des Contrats F/H **Catégorie **:A **Corps** : Ingénieur d'étude de recherche et de formation **BAP** : J **Emploi-type**: Chargé de la gestion financière et comptable **Mission**: Rattachée ou rattaché à la responsable du bureau, la/le responsable du...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants...