Secrétaire de Direction

il y a 4 jours


Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

**Descriptif**

Abréviations et références réglementaires

CHU Centre Hospitalier Universitaire
IFSI Institut de Formation en Soins Infirmiers
IRF Institut Régional de Formation
ICOGI Instance Compétente pour les Orientations Générales de l’Institut
SCTPSIE Section Compétente pour le Traitement des Situations Individuelles des Etudiants SCTSD Section Compétente pour le Traitement des Situations Disciplinaires
SVE Section de Vie Etudiante
Références

Arrêté du 31 juillet 2009, modifié le 26 juillet 2013, relatif à la formation conduisant au diplôme d’Etat d’infirmier,
Missions et activités

Missions générales

Au sein de l’IFSI, la secrétaire a pour mission principale d’organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications professionnelles. Elle assure la coordination et la gestion administrative de tous les points clés de la formation infirmière et de la formation continue.

Missions et Activités

Missions organisationnelles en lien avec le parcours de formation IFSI:
Rentrée
Collaboration avec les différents partenaires pour préparer, planifier et mettre en œuvre la rentrée des étudiants,
Sélections : Parcoursup et FPC
Organisation administrative et logistique des sélections d’entrée à l’institut de formation en soins infirmiers,
Transmissions et coordination avec l’équipe pédagogique (en particulier avec la secrétaire en responsabilité des étudiants entrants).
Le diplôme d’Etat
Participation à la gestion des dossiers scolaires des étudiants avec le coordonnateur pédagogique,
Suivi des cohortes et enquêtes d’employabilités.
Le suivi des études (en collaboration avec les secrétaires pédagogiques)
Gestion et suivi global des mouvements des étudiants (intégrations, arrêts d’études, mutation ),
Réalisation et transmission des statistiques sur l’institut, des recueils de statistiques nationales, des enquêtes de satisfaction, coordination des informations recueillies par les autres secrétaires.
Participation à la gestion de la CAC : organisation du jury de l’accueil à la rédaction du CR final, préparation du jury en collaboration avec le coordonnateur pédagogique.

Gestion des instances:
Secrétaire de séance de l’ICOGI et des 3 sections (SCTPSIE, SCTSD, SVE): gère les convocations des membres, la préparation et l’envoi des dossiers scolaires étudiant pour chacune des instances, les comptes rendus et le suivi des actions (décisions des instances ).

Autres activités attachées à la direction:
Programmation des rendez-vous du Directeur,
oRéalisation des documents de synthèse et d’analyse dactylographiques (courrier, rapports, tableaux, états comptables, statistiques ), en assure la saisie et l’archivage informatique,
Rédaction de courriers de Direction,
Participe au recueil de données pour la rédaction, la mise en forme et les éditions du dossier d’agrément de l’institut, des cahiers des charges ou des appels d’offre sur l’IFSI,
Participe au recueil de données pour la rédaction, la mise en forme et le suivi du rapport d’activité de l’Institut, en incluant le volet financier.
Participe au secrétariat dans le cadre de la mission GCS du directeur
Participe à la gestion du projet « Cordées de la réussite »
Organisation des séminaires pédagogiques de rentrée et de fin d’année.

Communication:
Participation aux réunions de coordination pédagogiques et administratives de l’IFSI,
Elaboration et déploiement de toutes les actions de communication autour de la formation initiale et de la formation continue.

Relation avec les instituts ou écoles de formation de l’IRF:
Représentation des structures de formation lors de réunions ou manifestations comme par exemple la « Journée portes Ouvertes » ou les forums métiers,
Relations avec les prestataires externes.
0.2 ETP du temps est consacré à la gestion administrative CFARM en collaboration avec la secrétaire référente de cette activité.
Niveau de compétence et capacités requises

Qualifications et expériences requises:
Titre professionnel relatif au secrétariat,
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Windows, Internet),
Expérience du secrétariat de direction souhaité

Capacités requises:
Savoir s’exprimer aisément avec les interlocuteurs et répondre aux demandes,
Polyvalence et complémentarité,
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Windows)
Savoir rédiger et mettre en forme de manière autonome un document (courrier, rapport ),
Capacités d’organisation, d’adaptation aux contraintes, être capable de gérer son temps et d’anticiper ses actions,
Esprit d’initiative et de travail en équipe,
Discrétion, autonomie,
Aptitude à travailler en étroite collaboration avec le Directeur et les formateurs,
Savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
Capacités d’



  • Reims, France Milesi Vernis Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F) Rattaché(e) au directeur général, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées à l' activité de la direction générale. Ce poste associe une activité RH et administrative: - Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, tenue des dossiers du personnel, gestion de la...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois


    Reims, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical — H/F CMPP **L'UDSM recherche pour son CMPP de l'Hay-les-Roses (94)**: - 1 Secrétaire médical (H/F) ; - Poste en CDI, à pourvoir dès que possible ; - Temps partiel (26H50 hebdomadaire - 75%) ; - Rémunération selon CCN 66 avec reprise d'ancienneté ; Le CMPP est un lieu de consultations et de soins pour les enfants et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Reims, France Foyer de Vie "La Maison" Temps plein

    Assistant de direction KB Le site du Kremlin-Bicêtre est actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F pour ses établissements. **Voici ses missons**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE,...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 7 mois


    Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps plein

    CCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...


  • Reims, France hit the books Temps plein

    Alternance : Secrétaire Poste : Secrétaire en Alternance Type de contrat : Alternance, Contrat d'apprentissage Entreprise : POP GENIUS - **Présentation** **de POP GENIUS** POP GENIUS est une plateforme éducative en ligne réputée pour son esprit d'innovation et sa vivacité. Notre mission est de renforcer les compétences des jeunes talents et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Reims, France Domino Care Temps plein

    GG/DADRH/AR/51 DOMINO CARE, branche spécialisée du groupe DOMINO recherche pour un institut de formation pour enfants en situation de handicap, un(e) Assistant(e) de direction Vous intervenez sur 2 postes à mi-temps au sein de la structure: - Assistance auprès de la direction de l'établissement - Assistance auprès de l'équipe Relais Handicaps...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Reims, France L'Arche Oise Temps plein

    **L’Arche Le Levain** est située dans la cité impériale de Compiègne. A moins d’une heure de Paris, la communauté est située en bordure de Compiègne et au bord de la rivière de l’Oise dans un cadre dynamique. Tout évènement de la ville est propice aux rencontres où participent avec plaisir les personnes de la communauté, avec et sans...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Reims, France Sauvegarde de la Marne Temps plein

    **A**ssociation de **S**auvegarde de la **M**arne **RECRUTE** Pour le Service d’Accueil des Mineurs Isolés Etrangers (SAMIE) à Reims et pour la MECS 3/6 ans à Cormontreuil et Tinqueux **1 Secrétaire H/F**: Profil recherché : Débutant accepté - Expérience dans le secrétariat serait un plus **Contrat Emploi Compétences de 12 mois** **Poste à...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 7 mois


    Reims, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Reims, France Centre Médico-Psycho-Pédagogique de Compiègne Temps plein

    Pour le CMPP de Compiègne vos missions principales, effectuées dans le respect du projet d’établissement, des obligations de confidentialité, de discrétion et de secret médical inhérentes à un établissement de soins, sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public - Appui aux secrétaires médicales du site - Aide à la gestion...


  • Reims, France UNIVI - Résidence Les Lilas Temps plein

    UNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI pour la Résidence Les Lilas située à Carrières-sous-Poissy (78). Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisation de travaux de bureautique, ainsi que la gestion des tâches...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en Consultation Hépato Gastoentérologie (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définitions / Abréviations EASILY : logiciel du gestion du dossier patient CCAM :Cotation des actes médicaux SAGE : service archivage centralisé du dossier patient Mission et...

  • Secretaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Reims, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **SECRETAIRE ASSISTANT H/F**: - CDI - CRETEIL (94) - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93515 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Reims, France J'm Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un secrétaire médicale H/F/X sur Montigny les Cormeilles (95). - Accueil physique et standard téléphonique, - Correspondance et relation avec les familles, prestataires et partenaires - Suivi de l’information avec l’équipe pluri-disciplinaire - Prises de rendez-vous - Mise à jour du logiciel de...


  • Reims, France CHU de Reims Temps plein

    **Description entreprise**: Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques ). Disposant de l’ensemble des spécialités...


  • Reims, France Association L’ESSOR - Temps plein

    Le dispositif L’ESSOR Enfance et Famille (92) regroupant des établissements et services intervenant dans le champ de la Protection de l’Enfance, l’Insertion par le logement recrute: **UN ADJOINT DE DIRECTION EDUCATIF (H/F)** **CDI - TEMPS PLEIN** **CCN 66- C2N2** Vous encadrez, animez et coordonnez une équipe pluridisciplinaire composée d’1...


  • Reims, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE CHIRURGIE AMBULATOIRE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val-de-Marne Est rassemble deux établissements, l'Hôpital Intercommunal de Créteil et l'Hôpital Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges, Lucie et Raymond...


  • Reims, France Toyota - T.T.R. automobiles Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative en CDIau sein de notre concession Toyota - T.T.R. automobiles - Reims (Groupe TENEDOR). Rythme : du lundi au vendredi Heures hebdomadaires : 37,5 heures Type de contrat : CDI Nombre de postes à pourvoir : 1 Lieu de travail : Reims - Missions :_ Réalisation d’activités de maintenance portant sur -...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 jours


    Reims, France Fédération De La Chasse De La Marne Temps plein

    _**SECRETAIRE POLYVALENTE**_ - PRINCIPALES MISSIONS :_ La personne sera chargée sous l’autorité directe de la Responsable du Service Administratif de: - Accueil physique et téléphonique en binôme avec la chargée d’accueil en poste - Tâches administratives courantes (courriers, classements, saisies, CPB, affranchissement ). - Dossier Dégâts de...