Assistant(E) Polyvalent(E) Et Office Manager

Il y a 6 mois


SaintCloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

Le bien-être au travail est un éléments clé de notre fonctionnement. Il est primordial dans l'atteinte de nos objectifs. Si tout le monde participe de l'atmosphère de travail, il devient de plus en plus complexe d'assurer la gestion interne de LYDE à mesure que l'équipe grandit. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) et office manager, vous avez un rôle central de facilitateur(trice) et de garant(e) du respect des procédures internes. Vos missions sont les suivantes:

- Intervenir en appui des 4 associés et des consultants dans la gestion de LYDE au quotidien
- Saisir et suivre les factures
- Transmettre les pièces au comptable
- Suivre l'inventaire informatique
- Contrôler et valider les notes de frais
- Gérer les biens immobiliers de LYDE
- Organiser les déplacements professionnels
- Entretenir et gérer les locaux
- Gérer l'accueil physique et téléphonique (5-6 sollicitations par jour)
- Gérer les achats et de la relation avec les fournisseurs
- Gérer le courrier
- Gérer la bonne tenue des locaux (relation avec la société de ménage, arrosage des plantes, etc.)
- Organiser la vie interne:

- Planification et organisation des évènements (séminaire, teambuilding, cocktail client)
- Suivre la mise en œuvre du plan de communication interne et externe.

Ce rôle est déterminant dans notre organisation puisqu'il doit permettre de maintenir une bonne atmosphère de travail et sécuriser la gestion du cabinet. Pour mener à bien vos missions, vous serez rattaché(e) directement à l'un des associés, Gwendal MOUCHARD.

Chez LYDE, nous recherchons d'abord des personnes qui apportent un vrai plus à l'entreprise par leur bonne humeur, leur dynamisme, leur esprit d'équipe et leur volonté de s'engager dans notre développement.

Nous recrutons aujourd'hui un(e) assistant(e) polyvalent(e) et office manager en CDI à Saint-Cloud. Au-delà de la personnalité, les compétences clés pour le poste sont:

- Vous avez minimum 5 ans d'expérience sur des postes similaires
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques
- Vous avez une très bonne communication orale et écrite
- Vous faites preuve d'intégrité et de rigueur
- Vous êtes force de proposition.

**Processus de recrutement**

Notre processus de recrutement se déroule en deux temps:

- Un premier échange pour vous donner plus de visibilité sur le contenu du poste et nous permettre de mieux comprendre votre parcours et vos attentes ;
- Un second entretien pour nous assurer que vous avez les compétences clés pour le poste.

Au cours du processus, vous rencontrerez les associés du cabinet qui seront vos principaux interlocuteurs pour ce poste.

Qui sommes nous ?

LYDE est un cabinet de conseil en management des systèmes d’information qui intervient principalement dans les secteurs de la mobilité, des utilities et de l'éducation. Nos clients sont des grands comptes privés et des acteurs publics. Nous les accompagnons sur toutes les étapes de leurs projets de transformation numérique.

Notre ambition à moyen-terme est de devenir un cabinet d'une centaine de consultants répartis sur toute la France, avec le niveau d'excellence des meilleurs et en conservant l'humain et l'ambiance de travail au cœur du projet de l'entreprise.


  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Saint-Renan, France E&C Temps plein

    Et si vous veniez travailler dans une entreprise dynamique et bienveillante, pour y vivre une aventure humaine et innovante ? Rejoignez une entreprise structurée qui prend en compte la qualité de vie au travail : plages horaires flexibles, annualisation, possibilité semaine de 4 jours, Flex office, management participatif (Groupes méthodes...). E&C...


  • Saint-Didier, France IBELIV Temps plein

    **Vos missions**: En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) polyvalent(e), vous serez formé(e) à nos méthodes commerciales et aurez l’opportunité de contribuer au développement de notre marque, tout en évoluant au sein d’une équipe bienveillante. **Ce que vous ferez**: - **Soutien commercial** : Accompagner l’équipe dans la gestion des clients...


  • Saint-Cloud, France CDA-Perspectives Temps plein

    **CDA-Perspectives**, cabinet spécialisé dans les domaines social, médico-social et sanitaire recherche pour une entreprise regroupant un réseau de 30 assistant(e)s social(e)s du travail, intervenant au sein d’établissements basés en Ile-de-France et sur toute la France. **L'assistant(e) social du travail à temps partiel (0,80 ETP) interviendra...


  • 45750 Saint-Pryvé-Saint-Mesmin, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez la fibre commerciale et êtes à l’aise avec l’informatique ? -...


  • Saint-Cloud, France Evolu'Santé Temps plein

    Accueil physique des patients - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion de l’agenda, confirmation des rendez vous - Travail à 4 mains - Préparation des plateaux technique avant chaque soin - Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel - Développe, identifie et classe les cliches radios - Gérer les déchets - Gérer les stocks des...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Skills Nice Temps plein

    Skills RH recherche pour le compte de son client Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) pour une mission d'intérim afin de rejoindre une entreprise basée à Saint-Laurent du Var. Le poste est à pourvoir immédiatement. - Standard téléphonique - Gestion les demandes, des litiges, de la logistique - Gérer les rendez-vous fournisseurs Très...


  • Saint-Thibault-des-Vignes, France MULTIVAC Temps plein

    Présent dans plus de 140 pays, MULTIVAC est la référence mondiale des solutions d’emballages. Qu'il s'agisse de la fabrication, de la vente ou de la mise en œuvre d’équipements industriels innovants (thermoformeuses, machines à cloche, operculeuses ), notre groupe s’est imposé sur le marché comme un leader depuis plus de 50 ans et ce, grâce à...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois


    Saint-Priest, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Priest (69800), un(e) Assistant(e) technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure spécialisée dans la conception & réalisation de projets dans le...


  • Saint-Priest, France LIDIS Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) Polyvalente - LYON Saint-Priest** Fort de ses 40 années d'existence, la société LIDIS est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs de la distribution alimentaire de proximité et distribution automatique en France. En pleine expansion, LIDIS bénéficie actuellement d’une couverture nationale sur 4 sites en France...


  • Saint-Priest, France GAPOSA FRANCE Temps plein

    En tant qu'**assistant(e) technique polyvalent(e)**, vous jouerez un rôle clé au sein de notre structure. Vos missions seront diverses, ce qui vous permettra de développer vos compétences dans plusieurs domaines: - **Support technique** : Assurer l’assistance client au téléphone et gérer le service après-vente des produits retournés. - **Gestion...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Denis, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...


  • Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...


  • Saint-Genis-Laval, France PLUG'In Design Temps plein

    **PLUG’In Design** est une **entreprise à taille humaine** spécialisée dans l’intégration de **solutions audiovisuelles pour les professionnels**, de la mise en service jusqu’à la maintenance. Nous recherchons **un(e) assistant(e) comptable PME PMI **à Saint-Genis-Laval pour compléter l'équipe administrative. **Vos missions**: - Réception...


  • Saint-Victoret, France L'IGLOO CAFE & DISTRIBUTION AUTOMATIQUE Temps plein

    Animé(e) par les missions d’appui opérationnel aux activités commerciales et et administratives, vous avez une appétence pour la polyvalence et le travail transversal au sein de notre équipe commerciale. La société L’igloo Café, 1er acteur indépendant de la distribution automatique des boissons chaudes et froides de la Région Sud, recherche...


  • Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    Informations générales Au sein de la Direction Technique, vous serez en charge des activités suivantes : - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archivage (Documentum), - Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients (environnement Start-up et à taille humaine) un(e) Assistant(e) de Direction.Vos missions principales seront de : * Gérer les agendas du directeur général et des directeurs/managers (5 personnes)...