Assistant(E) Polyvalent(E) Et Office Manager

Il y a 3 mois


SaintCloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

Le bien-être au travail est un éléments clé de notre fonctionnement. Il est primordial dans l'atteinte de nos objectifs. Si tout le monde participe de l'atmosphère de travail, il devient de plus en plus complexe d'assurer la gestion interne de LYDE à mesure que l'équipe grandit. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) et office manager, vous avez un rôle central de facilitateur(trice) et de garant(e) du respect des procédures internes. Vos missions sont les suivantes:

- Intervenir en appui des 4 associés et des consultants dans la gestion de LYDE au quotidien
- Saisir et suivre les factures
- Transmettre les pièces au comptable
- Suivre l'inventaire informatique
- Contrôler et valider les notes de frais
- Gérer les biens immobiliers de LYDE
- Organiser les déplacements professionnels
- Entretenir et gérer les locaux
- Gérer l'accueil physique et téléphonique (5-6 sollicitations par jour)
- Gérer les achats et de la relation avec les fournisseurs
- Gérer le courrier
- Gérer la bonne tenue des locaux (relation avec la société de ménage, arrosage des plantes, etc.)
- Organiser la vie interne:

- Planification et organisation des évènements (séminaire, teambuilding, cocktail client)
- Suivre la mise en œuvre du plan de communication interne et externe.

Ce rôle est déterminant dans notre organisation puisqu'il doit permettre de maintenir une bonne atmosphère de travail et sécuriser la gestion du cabinet. Pour mener à bien vos missions, vous serez rattaché(e) directement à l'un des associés, Gwendal MOUCHARD.

Chez LYDE, nous recherchons d'abord des personnes qui apportent un vrai plus à l'entreprise par leur bonne humeur, leur dynamisme, leur esprit d'équipe et leur volonté de s'engager dans notre développement.

Nous recrutons aujourd'hui un(e) assistant(e) polyvalent(e) et office manager en CDI à Saint-Cloud. Au-delà de la personnalité, les compétences clés pour le poste sont:

- Vous avez minimum 5 ans d'expérience sur des postes similaires
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques
- Vous avez une très bonne communication orale et écrite
- Vous faites preuve d'intégrité et de rigueur
- Vous êtes force de proposition.

**Processus de recrutement**

Notre processus de recrutement se déroule en deux temps:

- Un premier échange pour vous donner plus de visibilité sur le contenu du poste et nous permettre de mieux comprendre votre parcours et vos attentes ;
- Un second entretien pour nous assurer que vous avez les compétences clés pour le poste.

Au cours du processus, vous rencontrerez les associés du cabinet qui seront vos principaux interlocuteurs pour ce poste.

Qui sommes nous ?

LYDE est un cabinet de conseil en management des systèmes d’information qui intervient principalement dans les secteurs de la mobilité, des utilities et de l'éducation. Nos clients sont des grands comptes privés et des acteurs publics. Nous les accompagnons sur toutes les étapes de leurs projets de transformation numérique.

Notre ambition à moyen-terme est de devenir un cabinet d'une centaine de consultants répartis sur toute la France, avec le niveau d'excellence des meilleurs et en conservant l'humain et l'ambiance de travail au cœur du projet de l'entreprise.



  • Boussy-Saint-Antoine, France Stations-e Temps plein

    A la recherche d'une alternance ? Et si c'était chez Station-e ? Suivez-moi, je vous emmène découvrir de quoi elle sera faite si vous la réalisez chez nous **✨** Ambiance tout en simplicité** *** Dès votre process de recrutement, et lorsque vous passerez les portes d'entrée nos bureaux, votre contrat en alternance en poche, vous ressentirez vite...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    À propos de Saguez & PartnersSaguez & Partners est une agence de design de marque indépendante, de renommée internationale, fondée il y a plus de vingt ans. Nous sommes installés dans un nouvel environnement, une Manufacture Design, où nous réfléchissons et travaillons autrement.Le rôleL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois


    Saint-Renan, France E&C Temps plein

    Et si vous veniez travailler dans une entreprise dynamique et bienveillante, pour y vivre une aventure humaine et innovante ? Rejoignez une entreprise structurée qui prend en compte la qualité de vie au travail : plages horaires flexibles, annualisation, possibilité semaine de 4 jours, Flex office, management participatif (Groupes méthodes...). E&C...


  • Saint-Cloud, France Evolu'Santé Temps plein

    Accueil physique des patients - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion de l’agenda, confirmation des rendez vous - Travail à 4 mains - Préparation des plateaux technique avant chaque soin - Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel - Développe, identifie et classe les cliches radios - Gérer les déchets - Gérer les stocks des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Boussy-Saint-Antoine, France Stations-e Temps plein

    A la recherche d’un nouveau challenge ? Et si c'était chez Stations-e ? Suivez-moi, je vous emmène découvrir de quoi elle sera faite votre aventure si vous nous rejoignez **✨** Ambiance tout en simplicité** *** Dès votre process de recrutement, et lorsque vous passerez les portes d'entrée nos bureaux, vous ressentirez vite ce qu'on entend par...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Boussy-Saint-Antoine, France Stations-e Temps plein

    A la recherche d’un nouveau challenge ? Et si c'était chez Stations-e ? Suivez moi, je vous emmène découvrir de quoi elle sera faite votre aventure si vous nous rejoignez **✨** Ambiance tout en simplicité** *** Dès votre process de recrutement, et lorsque vous passerez les portes d'entrée nos bureaux, vous ressentirez vite ce qu'on entend par...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Skills Nice Temps plein

    Skills RH recherche pour le compte de son client Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) pour une mission d'intérim afin de rejoindre une entreprise basée à Saint-Laurent du Var. Le poste est à pourvoir immédiatement. - Standard téléphonique - Gestion les demandes, des litiges, de la logistique - Gérer les rendez-vous fournisseurs Très...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 3 mois


    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division Tertiaire, un.e Assistant(e) Polyvalent(e), en CDI, pour le compte de son client, localisé à Saint Priest. **Poste**: Sous la direction du Manager, en tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous aurez la charge d’assurer les tâches...


  • Saint-Cloud, France ASIA FOOD CO Temps plein

    PME agroalimentaire française, ASIA FOOD CO commercialise une large gamme de **produits du monde surgelés** sur le circuit GMS. Elle a pour ambition de **faire voyager le consommateur au travers de l’alimentation **avec une offre en provenance de plusieurs continents notamment en Asie. Novatrice sur son marché, ASIA FOOD CO connait actuellement une...


  • Saint-Priest, France LIDIS Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) Polyvalente - LYON Saint-Priest** Fort de ses 40 années d'existence, la société LIDIS est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs de la distribution alimentaire de proximité et distribution automatique en France. En pleine expansion, LIDIS bénéficie actuellement d’une couverture nationale sur 4 sites en France...

  • Assistant Technique

    Il y a 3 mois


    Saint-Priest, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Priest (69800), un(e) Assistant(e) technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure spécialisée dans la conception & réalisation de projets dans le...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Denis, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France DGE Telecom Temps plein

    Description du posteDGE Telecom, une société spécialisée dans la délégation de personnel, recherche un(e) assistant(e) de production H/F pour l'un de ses clients.MissionsLes missions de l'assistant(e) de production seront les suivantes :Gestion des tâches administratives et de support.Planification et suivi des interventions des techniciens.Création...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France DGE Telecom Temps plein

    {"h1": "DGE Telecom recherche un(e) assistant(e) de production H/F", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) de production pour l'un de nos clients. Vous serez chargé(e) de la gestion du téléphone et des mails, de la planification et du suivi des interventions des techniciens, de la création et du suivi des dossiers, de la gestion des demandes...


  • Saint-Cloud, Île-de-France SAINT CLAIR Temps plein

    À propos de l'entrepriseSAINTCLAIR est une entreprise qui se distingue par son approche innovante et moderne de la gastronomie. Nous sommes convaincus que la rencontre entre les gens et les expériences est à la base de la création de valeur. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) commercial(e) H/F pour rejoindre notre équipe et contribuer à...


  • Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    Informations générales Au sein de la Direction Technique, vous serez en charge des activités suivantes : - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archivage (Documentum), - Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de...