Assistant Administratif Pôle Stages

il y a 1 jour


Lille, France Junia Temps plein

**Rattachée à l’Université catholique de Lille, JUNIA** forme les ingénieurs de demain capables de répondre aux grands défis d’un monde en transition. Fondée en 1885, elle porte 7 cycles préparatoires, 3 diplômes d’ingénieurs, des activités de recherche et des services aux entreprises.
Implantée à Lille, Châteauroux et Bordeaux, **JUNIA**compte plus de **5 000 étudiants (dont 530 apprentis), 450 collaborateurs et 32 984 ingénieurs** dans le monde, au travers du réseau JUNIA Alumni.

**Ce qui nous caractérise**:
Une polyvalence des missions, un contact étroit avec les étudiants, une recherche appliquée et transdisciplinaire, une forte proximité avec les entreprises et une implication dans l’innovation pédagogique.

Junia recrute **un.e Assistant administratif pôle stages (H/F)**

**Mission principale**:

- Vous êtes l’**interface entre les étudiants, les parents et les entreprises.**

> Vous assurez **l’accueil physique et téléphonique**, en leur apportant des réponses fiables.

> Votre rôle consiste à informer les étudiants, et maintenir un bon relationnel avec les entreprises.
- Vous assurez la **gestion administrative des stages**, ainsi que le **reporting**des indicateurs et des éléments utiles à la diplomation.

> Vous êtes garant de la **conformité des documents** fournis par les étudiants et les entreprises, en respectant la procédure des stages.

> Vous vous assurez de la bonne réception des **rapports des stages** (via l’ERP Aurion) et de leur mise à disposition aux correcteurs désignés, en vous assurant de délivrer des informations fiables aux interlocuteurs internes et externes.

> Vous garantissez la **mise à jour des documents**nécessaires à la validation des dossiers des apprenants, et les relancez si besoin pour présenter des dossiers complets.

> Finalement, vous récupérez les informations de la base de données stages pour alimenter les **indicateurs** et la réalisation des **statistiques** pour les stages.
- Vous participez à la** vie de l’école, du service**, sur les actions liées au bon fonctionnement de l'année.
- /
- Poste en CDI, basé à Lille (quartier Vauban), Rémunération brute annuelle selon profil._

**Profil**:

- Profil **Bac +2/+3**, (Assistanat, secrétariat, assistant de gestion PME, support à l’action managériale) ou **expérience professionnelle équivalente ;**:

- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Sens du relationnel, écoute et de la diplomatie ;
- Esprit d’équipe, réactivité ;
- Connaissance d’AURION ainsi qu’une expérience dans l’enseignement supérieur seraient appréciées ;
- Maîtrise du pack office et des outils de communication à distance ;
- Anglais - Niveau B1-B2.
- A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi._



  • Lille, France MyRH France Temps plein

    **À propos de MYRH France**: MyRH France est un organisme de formation 100% en ligne et cabinet de conseil RH, offrant une large gamme de formations et de services personnalisés. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons à recruter au sein de notre établissement un(e) stagiaire en tant qu’assistante administrative et qualité pour soutenir...


  • Lille, France On Web Design Temps plein

    Vous cherchez une expérience enrichissante dans le domaine de l’administration et de la gestion ? Rejoignez notre équipe pour un stage de deux mois maximum en tant qu’assistant(e) administration et gestion ! Missions Au sein de notre équipe dynamique, vous serez amené(e) à: - Assister dans les tâches administratives quotidiennes (gestion de...

  • Offre de Stage « Dat

    il y a 1 mois


    Lille, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 4695-Assistant-e administratif-ve et des marchés publics **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05745 **Date de recrutement souhaitée**: 02/09/2024 **Pôle**: Finances Et Moyens **Direction**: Commande Publique **Service**: Equipe de direction - Commande Publique Informations d'embauche **Filières**: Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lille, France Association SOLFA Temps plein

    Dans le respect des valeurs associatives, déclinés à travers les projets d’établissement, et de services, l’assistant administratif est l’intermédiaire entre différents niveaux de l’organisation interne et externe, il est le garant du bon suivi administratif des établissements. Sous l’autorité de la Direction, vous aurez en charge les...


  • Lille, France Pôle santé travail Temps plein

    PST-000547-2024 Au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée, coordonnée par le médecin du travail, vous travaillez en étroite collaboration avec nos entreprises adhérentes pour préserver la santé des salariés et les aider à mettre en place une culture prévention. En tant qu'assistant d'équipe vous êtes l'interface entre nos...


  • Lille, France Pôle santé travail Temps plein

    PST-000463-2024 Au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée, coordonnée par le médecin du travail, vous travaillez en étroite collaboration avec nos entreprises adhérentes pour préserver la santé des salariés et les aider à mettre en place une culture prévention. En tant qu'assistant d'équipe vous êtes l'interface entre nos...


  • Lille, France VINCI Energies Young Talents Days Temps plein

    Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires,...

  • Stage RH/administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, France SNCF Temps plein

    **technicentre d'Hellemmes** centre de rénovation de Matériel Ferroviaire SNCF à Hellemmes **stage RH/Administratif** mission : rédaction et mise à jour de fiches de postes. durée 2 à 3 semaines en janvier 2025. **Profil recherché** nous recherchons un ou une stagiaire majeur(e) en RH ou administration. **Rétribution et avantages** Stage non...


  • Lille, France IPAC Bachelor Factory Lille Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY Lille, Ecole de Commerce classée TOP 30 des Bachelors de France, recherche pour son partenaire, un(e) Assistant RH en stage. Vous validerez au sein de notre campus le Bachelor OPEN. MISSIONS :ClassementRédaction DPAE et contratsSuivi administratif du personnel Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur des projets...


  • Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY Lille, Ecole de Commerce Bac recherche pour son partenaire, un(e) Assistant(e) en gestion administrative en stage. MISSIONS : Assurer la réception des courriers entrants, le tri, les réponses Rédaction et réponses de mails Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de chaque collaborateur Rédaction, gestion et...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lille, France Qualineo Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Ton rôle en un mot : facilitateur(trice) opérationnel(elle) de notre équipe RH & Finance !** Le pôle se compose de Sacha, RRH et Sandra, DAF externalisée. Afin de soutenir le développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un stage de 4 à 6 mois à...


  • Lille, France Equans Temps plein

    **Stage** **Assistant Responsable d’Affaires (H/F)** **6 mois** **LESQUIN** L’entreprise EQUANS (groupe Bouygues) est un leader mondial du secteur des énergies et services implanté dans 20 pays, avec 90 000 collaborateurs travaillant sur 5 continents et un chiffre d’affaires annuel de plus de 17 milliards d’euros. Rejoins le pôle de la...


  • Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , Ecole de Commerce classée TOP 30 des Bachelors de France, recherche pour son partenaire, un(e) Assistant RH en stage. Vous validerez au sein de notre campus le Bachelor OPEN.  MISSIONS : Classement Rédaction DPAE et contrats Suivi administratif du personnel  Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur des projets transverses en...

  • Responsable de Pôle

    il y a 1 jour


    Lille, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ? **Nous rejoindre**: - Postuler **Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°5549 - Assistant-e de recrutement **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05421 **Date de recrutement souhaitée**: 01/06/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Recrutement et Mobilité interne Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...


  • Lille, France Notting Hill Coffee Temps plein

    STAGE - Basé(e) au siège, à Lille, les tâches administrative, l'assistance à la Direction. avec des notion de comptabilité obligatoire, rattachées au métier de la restauration. Dans ce cadre vos missions sont les suivantes sans que cette liste ne soit limitative ni exhaustive: **Partie administrative** - Traitement du courrier et des appels...


  • Lille, France Exide Technologies SAS Temps plein

    **Energizing a new world with Exide Technologies.** Ensemble, nous montrons l'extraordinaire importance de l'énergie pour une vie dynamique et un monde meilleur ! Travailler avec nous signifie être engagé et agile. Notre culture de l'apprentissage continu et notre engagement en faveur de la durabilité créent un environnement dans lequel vous pouvez...


  • Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif : un poste de gestion et de soutienNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi...