Assistant Administratif Du Service Hygiène de

il y a 4 semaines


Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Logement - Habitat**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Trappes**

**(Île-de-France)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**03/03/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE HYGIÈNE DE L’HABITAT ET DÉFENSE DES LOCATAIRES (F/H)

**Ville de TRAPPES recrute**:
**Assistant administratif du service Hygiène de l’Habitat et Défense des locataires (F/H)**
- Sous la responsabilité de la responsable du service Hygiène de l'Habitat et Défense des locataires, vous assurez la gestion administrative du service Hygiène de l'Habitat et Défense des locataires de la manière suivante:

- Activités principales- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Orientation les administrés en cas de litiges de droit privé
- Réception des plaintes et des demandes d'intervention, orientation et conseils, prétraitement des demandes en lien avec les bailleurs sociaux
- Enregistrer les signalements et les plaintes en matière d'habitat dégradé
- Enregistrer et pré-instruire les demandes d'autorisation de mise en location (permis de louer)
- Renseigner les bases de données externes (institutionnelles, bailleurs, syndics,... )
- Garantir le traitement administratif des courriers et la sécurisation des écrits administratifs sortant du service
- Saisir les courriers du service dans les logiciels PostOffice et le parapheur électronique.
- Suivre les dossiers d'hygiène de l'habitat et procéder aux extractions des données (synthèses, bilans ) à partir du logiciel esabora
- Organiser et classement des dossiers

Activités spécifiques- Effectuer l'archivage des dossiers dans les domaines précités, remplissage des bordereaux afférents.
- Extraire les données pour élaboration des bilans annuels.
- Gérer les plannings des congés, commandes de matériel,du service

Référence de l'offre : i6pe8tu70l

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE HYGIÈNE DE L’HABITAT ET DÉFENSE DES LOCATAIRES (F/H)
- Connaissances:
- Connaissance générale relative au fonctionnement des collectivités
- Réglementation sanitaire en vigueur et procédures
- Pouvoirs de police sanitaire du maire et attributions des différentes administrations

Savoir-faire- Connaissances des techniques de négociation et de médiation pour gestion des publics difficiles et résolution des conflits
- Capacités rédactionnelles (courriers administratifs et rapports)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet et suivi comptable)

Savoir-être- Être force d'initiative et de proposition
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Sens de l'anticipation
- Rigueur administrative et organisationnelle
- Réactivité, respect des délais d'exécution
- Autonomie dans l'organisation de son travail
- Travail en transversalité
- Sens du service public
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle.

Spécifiés
- Horaires:

- le lundi : 12h45 - 19h30
- Du mardi au vendredi : 8h45 - 12h00 / 13h00 - 17h15
- Déplacements sur le territoire de la commune à prévoir
- Permis de conduire B exigé
- POUR VOUS LA COMMUNE EST LÀ - Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)

EC22392



  • Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Sous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l’assistante du service ainsi que l’assistanat de la responsable du service et des chargées de l’emploi et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Trappes** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/02/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) à 13.19€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,96€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...


  • Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Sous...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Trappes, France Pigier Temps plein

    Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) ! Le poste est à pourvoir, en contrat d'apprentissage, dans le cadre de notre formation Collaborateur comptable et financier (Titre certifié de niveau 6 – Bac+3). MISSIONS :  Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la...


  • Trappes, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l’enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ 350 000 personnes, que leur besoin d’aide soit ponctuel ou chronique (RSA, logement, autonomie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...


  • Trappes, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche une assistante service logistique H/F: - Gestion administrative du personnel et suivi des indicateurs de sécurité - Pointage et suivi des EPI - Habilitations et matérielles - Suivi des visites médicales - Suivi des commandes et facturations - Saisis des bases de données - Archivage informatique, relance fournisseur Horaires...


  • Trappes, France Zenchaudière Temps plein

    Zenchaudière est une entreprise de plomberie chauffage située à trappes Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe dans les tâches administratives et de fournir un excellent service client. Responsabilités: - Plannification des...


  • Trappes, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Sovitrat recherche une assistante service logistique H/F: Gestion administrative du personnel et suivi des indicateurs de sécurité Pointage et suivi des EPI Habilitations et matérielles Suivi des visites médicales Suivi des commandes et facturations Saisis des bases de données Archivage informatique, relance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **Société**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. **Mission**: Au...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Trappes, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la secondez dans ses tâches auprès de la Direction et plus particulièrement dans ses tâches administratives. Assurer le suivi de la balance âgée des règlements et suivi du recouvrement Assurer le suivi des tableaux de bord et indices de performance Assurer le suivi administratif de la...

  • Assistant administratif

    il y a 4 heures


    Trappes, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la secondez dans ses tâches auprès de la Direction et plus particulièrement dans ses tâches administratives. Assurer le suivi de la balance âgée des règlements et suivi du recouvrement Assurer le suivi des tableaux de bord et indices de performance Assurer le suivi administratif de la...

  • Assistant SAV

    il y a 1 mois


    Trappes, France Volkswagen Utilitaires Temps plein

    **Volkswagen Véhicules Utilitaires ne cesse jamais de se réinventer.** C’est pourquoi nous cherchons en permanence des talents pour nous permettre de continuer notre évolution en offrant à nos clients particuliers et professionnels des prestations uniques et de qualité. Rejoindre la marque Volkswagen Véhicules Utilitaires, c’est partager...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à TRAPPES: Un Assistant Administratif Ressources Humaines (H/F) pour une mission de 6 à 10 mois. Pour ce qui est des missions: Vous serez au...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Trappes, France EXATHERM Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F afin de gérer les factures clients, fournisseurs, comptable et démarches administratives courantes. Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise Rigoureux(e), autonome et organisé(e) Excellente maîtrise du Pack Office et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France ID SECURITE Temps plein

    ID SECURITE, expert en informatique en sûreté des entreprises. Depuis 1984, IDS SECURITE conçoit, met au point et réalise des installations de sûreté. Nous sommes intégrateurs et installateurs de solutions globales de sûreté incluant l'interfaçage de produits de contrôle d'accès, intrusion, vidéosurveillance, incendie. Nous développons et...

  • Assistant Service Clients

    il y a 6 jours


    Trappes, France Elis Temps plein

    Rattaché au responsable service clients, vous assurez la gestion commerciale, et administrative de votre portefeuille client: - Constituer un point de contact administratif et commercial, privilégié avec le client. - Réceptionner et traiter les réclamations clients. - Participer à l’optimisation des services en remontant les informations aux...


  • Trappes, France LABED DIFFUSION EM Temps plein

    Le magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour différente tâche administrative; - Pointage compte bancaire - Transmission document au cabinet comptable - Rédaction de courrier - Rédaction de mail - Ect Les tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et...