Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

**Société**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

**Mission**:
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la responsable du service Gestion du Personnel, vous êtes en charge de l’assistanat du service et accompagnez les agents du service dans la gestion des actes et des documents administratifs.

VOTRE QUOTIDIEN
- Assistanat du service et de la direction (en suppléance avec les autres assistantes) : accueil physique et téléphonique, mise en forme de courriers et de notes, organisation et préparation de réunions puis rédaction du compte-rendu, gestion des agendas,
- Gestion administrative du service : envoi des actes au contrôle de légalité, établissement de documents à la demande des agents, préparation de dossiers, participation au traitement des évaluations, traitement des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, tenue du registre des arrêtés, enregistrement de documents dans le logiciel paye,
- Gestion des vacataires, des intermittents et des médecins : établissement des arrêtés, saisie des variables de paie, suivi des déclarations des salaires et cotisation des intermittents,
- Emission de bordereaux de mandats et de titres pour l’activité paie,
- Gestion de la protection sociale complémentaire.

**Profil**:
De formation bac ou bac+2/3 assistanat de direction ou ressources humaines et possédant une première expérience sur des missions similaires, vous avez le goût pour les relations humaines et le sens de l’accueil et du service. Rigoureux et réactif, vous avez le sens des priorités et savez gérer les sollicitations avec diplomatie. Vous êtes discrète et avez le sens de la confidentialité. Doté de vraies qualités relationnelles, vous avez l’esprit d’équipe. Dynamique et efficace, vous assumez vos missions et participez à la bonne entente au sein du service.

NOTRE OFFRE
- Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance


  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Trappes, France Pigier Temps plein

    Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) ! Le poste est à pourvoir, en contrat d'apprentissage, dans le cadre de notre formation Collaborateur comptable et financier (Titre certifié de niveau 6 – Bac+3). MISSIONS :  Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la...


  • Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Sous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...


  • Trappes, France Zenchaudière Temps plein

    Zenchaudière est une entreprise de plomberie chauffage située à trappes Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe dans les tâches administratives et de fournir un excellent service client. Responsabilités: - Plannification des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la secondez dans ses tâches auprès de la Direction et plus particulièrement dans ses tâches administratives. Assurer le suivi de la balance âgée des règlements et suivi du recouvrement Assurer le suivi des tableaux de bord et indices de performance Assurer le suivi administratif de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France TELSTAR Temps plein

    Notre agence situé à Trappes recherche un Assistant administratif H/F. Les missions: - Assurer les plannings des différents ateliers, - Effectuer le suivi des travaux effectués (informations au sujet des délais, urgence...), - Relation quotidienne avec les Techniciens et la Gestionnaire SAV, - Effectuer le suivis des dépannages, - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France TELSTAR Temps plein

    Notre site TELSTAR situé à Trappes recherche un Assistant administratif H/F. Vos missions: - Assurer les plannings des différents ateliers, - Suivi des travaux effectués, - Suivi des dépannages, - Suivis des heures des Techniciens, - Gestion des consommables et fournitures. CDD renouvelable Première expérience sur un poste similaire exigée dans...

  • Assistant SAV

    il y a 1 mois


    Trappes, France Volkswagen Utilitaires Temps plein

    **Volkswagen Véhicules Utilitaires ne cesse jamais de se réinventer.** C’est pourquoi nous cherchons en permanence des talents pour nous permettre de continuer notre évolution en offrant à nos clients particuliers et professionnels des prestations uniques et de qualité. Rejoindre la marque Volkswagen Véhicules Utilitaires, c’est partager...


  • Trappes, France LE LIEN Temps plein

    **Notre Association**: L’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014. Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être. Dans le cadre d’un CDD de remplacement, la structure recrute...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **Société**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. **Mission**: Au...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France Samsic Emploi - Versailles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de production pour notre client, un leader dans le domaine industriel. En rejoignant leur équipe dynamique, vous aurez l'opportunité de contribuer au succès de l'entreprise. En tant que un(e) Assistant(e) de production, vos principales missions seront: - Coordonner et...


  • Trappes, France Bouygues Construction Temps plein

    Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d’énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Trappes, France TELSTAR Temps plein

    Notre site TELSTAR situé à Trappes, recherche un Assistant ADV H/F. L’assistant administration des ventes apporte un soutien opérationnel, commercial et administratif aux commerciaux/technico-commerciaux ainsi qu’aux différents services internes. Il/elle est responsable de plusieurs taches cruciales pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistante Service Logistique

    il y a 4 semaines


    Trappes, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Sovitrat recherche une assistante service logistique H/F: Gestion administrative du personnel et suivi des indicateurs de sécurité Pointage et suivi des EPI Habilitations et matérielles Suivi des visites médicales Suivi des commandes et facturations Saisis des bases de données Archivage informatique, relance...

  • Assistante Service Logistique

    il y a 4 semaines


    Trappes, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche une assistante service logistique H/F: - Gestion administrative du personnel et suivi des indicateurs de sécurité - Pointage et suivi des EPI - Habilitations et matérielles - Suivi des visites médicales - Suivi des commandes et facturations - Saisis des bases de données - Archivage informatique, relance fournisseur Horaires...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Trappes, France ID SECURITE Temps plein

    **Nom de l'entreprise **:ID SECURITE **Secteur d'activité**: Sûreté **Lieu**: Trappes - secteur Montigny-le-Bretonneux **Durée du contrat **:12 mois, 24 mois **Mission**: En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) au sein de ID SECURITE, vous contribuerez activement au développement commercial de l'entreprise spécialisée dans la sûreté. Vous serez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Au...