Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

Assistant de direction H/F (Paris 11e)

Sous la direction de la Directrice Legs et Immobilier et en liens transversaux avec les Responsables de Pôle, vous êtes chargé(e) plus particulièrement des missions suivantes:

- Gestion du volet assistanat administratif : courriers, appels téléphoniques, accueil, fournitures, notes de frais, tri, archivage, organisation des agendas, emploi du temps et déplacements,
- Préparation et organisation des réunions, élaboration des ordres du jour, préparations et contrôle des documents de séance, rédaction des comptes rendus des réunions,
- Tenue des tableaux et outils de rapport d’activité, création des présentations des résultats et activités de la Direction
- Gestion et organisation des évènements internes et externes de la Direction, en lien avec les partenaires et prestataires
- Gestion de l’assistanat patrimoine/travaux : gestion et assistance de l’outil informatique interne de gestion du patrimoine, aide aux utilisateurs externes de l’outil. Saisie et suivi des tableaux de l’activité

du pôle (fiches de suivi budgétaires, plan pluriannuel d’investissement, GEGR, budget d’investissement etc )
- Gestion de l’assistanat juridique : rédaction de courriers, mails, relances, recherches juridiques et suivi de dossiers etc
- Gestion de l’assistanat immobilier : prise de rendez-vous d’estimations, de diagnostics, gestion des interventions techniques sur les biens, relation avec les prestataires etc
- Gestion du volet ressources humaines : gestion, suivi et transmission des tableaux et plannings RH etc
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction
- Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction est requise
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Rigueur, réactivité, autonomie, qualité rédactionnelle et d’organisation
- Sens de l’éthique et de la confidentialité
- Maîtrise indispensable des outils informatiques
- Connaissance du domaine associatif appréciée
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe appréciés

Salaire à partir de 2.098,79 € bruts mensuels x 14 mois

Merci de transmettre CV et lettre de motivation ci dessous
ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

**L'ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES recrute**:
BTS, DUT ou licence en assistanat de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...


  • Paris, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client grand groupe Français un(e) assistante de direction pour assister le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien.Le poste pourrait déboucher vers un CDI à l’issue du CDD pour remplacement congé maternitéCDD du 1er novembre au 14 avril 2025 (CP inclus) – l’idéal serait que...


  • Paris, Ile-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client grand groupe Français un(e) assistante de direction pour assister le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien.Le poste pourrait déboucher vers un CDI à l’issue du CDD pour remplacement congé maternitéCDD du 1er novembre au 14 avril 2025 (CP inclus) – l’idéal serait que...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de coordination administrativeMissions :La gestion administrative du quotidien est une tâche essentielle pour notre fédération. Nous recherchons un Assistant de Direction pour gérer les aspects administratifs de notre fédération, dont la gestion des budgets, des factures et des cotisations des membres. L'Assistant de Direction devra également...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...


  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ALMO RH Temps plein

    De la mission L'assistant de direction est un professionnel chargé de gérer les affaires courantes d'une entreprise. Voici quelques-unes de ses principales responsabilités :Gestion des agendas : l'assistant de direction gère les rendez-vous, les réunions et les tâches quotidiennes.Communication : il est en charge de la communication interne...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...