Un Assistant de Direction

Il y a 2 mois


SaintLouis, France SAINT-LOUIS AGGLOMERATION Temps plein

fonctionnaire

Référence offre : RHRCT2023/028

Lieu d'affectation : SAINT-LOUIS

Service d'affectation : Pôle de la communication, du numérique et de la culture

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge de la Direction de la Communication, des relations publiques et des archives, ainsi que du développement numérique, des systèmes d’information et de la culture et intégré(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 22 agents, vous serez chargé(e) d’assister la DGA et de suivre l’activité générale des différents services membres du pôle.

***Découvrez votre futur environnement de travail, les coulisses de notre organisation, nos projets phares et notre équipe en suivant le lien : portail presentation Saint-Louis Agglomération

Missions:
Vous participerez à l’activité du pôle en assurant une polyvalence dans la gestion quotidienne des tâches, dans le but de garantir une continuité au sein des équipes et assisterez la Directrice Générale Adjointe. Vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer la gestion administrative des dossiers qui vous sont rattachés ;
- Participer au suivi de tableaux de bord et bilans d’activités ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public ;
- Organiser l’agenda, et plus particulièrement celui de la DGA, et préparer matériellement les réunions, les conférences de presse,;
- Enregistrer, classer et dispatcher les courriers et la documentation et assurer la gestion des parapheurs ;
- Réaliser occasionnellement des travaux de frappe et de mise en page ;
- Suivre l’organisation d’événements en collaboration avec les membres de l’équipe concernée (gestion des invitations, traiteurs,) ;
- Assurer certaines fonctions “Ressources Humaines” pour les agents du pôle ;
- Suivre l’exécution comptable du budget et des marchés publics de la Direction de la communication et du numérique.

Profil:

- Formation minimum BAC + 2 (BTS) dans le domaine du secrétariat de direction ;
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et d’Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, OneDrive, SharePoint) ;
- Grande disponibilité, bonne expression orale et aisance rédactionnelle obligatoire ;
- Très bonnes capacités organisationnelles, d’anticipation, autonomie, polyvalence ;
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Expérience probante sur un poste similaire souhaitée ;
- Titulaire du permis B.

Conditions:

- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux ;
- Poste à temps complet de 39 heures avec horaires variables sur 5 jours ;
- Lieu d’affectation : Saint-Louis ;
- Autres avantages du poste : 23 jours d’ARTT par an, télétravail possible 1 jour/semaine (après 6 mois de présence), parking couvert gratuit, gare à moins de 10 minutes de marche du bureau ;
- **Poste à pourvoir au 1**er** novembre 2023.**

Par lettre de motivation avec CV à:
Monsieur le Président de Saint-Louis Agglomération
Place de l’Hôtel de Ville - C.S. 50199
68305 SAINT-LOUIS Cedex.

En indiquant la référence ” RHRCT2023/028 ” dans l’objet du mail.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Louis, Grand Est, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****COMMUNE DE SAINT-LOUIS**21 rue Théo Bachmann - BP 20090 Saint-louis**Lieu de travail**- Saint-louis**Poste à pourvoir le**- 01/06/2023- 10/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de métier**- Citoyenneté, population, affaires administratives et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDIassistanat classique,gestion de l'agenda,organisation de déplacements,Evènementiel:organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion)Documents de synthèse:supports des CODIR,supports des comités,présentations diversesType d'emploi : CDISalaire : 2 500,00€ à 2...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis:- accueillir les nouveaux collaborateurs,- gestion du courrier,- mise en forme de documents,- gestion des agendas- Maitrise du pack office- bonne expression orale et écriteHoraires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.Type d'emploi : IntérimDurée du contrat : 3 moisSalaire : 2...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Louis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT-LOUIS** 21 rue Théo Bachmann - BP 20090 - 68303 Saint-louis **Lieu de travail** - Saint-louis **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Louis, France AFAPEI SUD ALSACE Temps plein

    **L’Afapei Sud Alsace**, située à Bartenheim, propose un accompagnement aux personnes déficientes intellectuelles de type moyen/profond réparties sur 4 pôles : enfance & professionnalisation, inclusion par l’emploi, hébergement et maintien à domicile. **L'association recherche** **1* **Assistant de Direction (H/F) à temps partiel * **à...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Saint-Gratien, Île-de-France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Social**Catégorie:**B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**SAINT GRATIEN****(Val-d'Oise 95)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**07/02/2024****Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- CDI- SAINT-QUENTIN € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD91239**CPAM DE L'AISNE**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?**REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA...

  • assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le poste d'assistant(e) de direction, au sein du secrétariat de direction (actuellement 3 postes), est placé sous la responsabilité du directeur. L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise, comme de la direction....

  • Un Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Louis, Grand Est, France SAINT-LOUIS AGGLOMERATION Temps plein

    fonctionnaireRéférence offre : RHRCT2023/028Lieu d'affectation : SAINT-LOUISService d'affectation : Pôle de la communication, du numérique et de la culturePlacé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge de la Direction de la Communication, des relations publiques et des archives, ainsi que du développement numérique, des...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain**Vos missions se déclinent de la manière suivante**:Rattaché à la Direction Générale (50%), l'assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les dossiers...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un poste d'**Assistant(e) de Direction** **(H/F)** est à pourvoir à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**:** **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de l'Enfance et de la Famille...