Chargé de Projet Autorisations

il y a 1 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:28/11/2023

**Date de parution **:28/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé de projet autorisations - Pilotage et coordination F/H

**Métier**:
Contrôle et organisation - Conseiller en organisation

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Forfaits jours

**Présentation du service**:
La Direction de la Stratégie et de la transformation (DST) porte la stratégie médicale de l’AP-HP et accompagne la transformation de l’institution.Direction pivot vis-à-vis des autres directions du siège.

Parmi eux, le pôle pilotage et coordination assure des fonctions transversales en appui du directeur et directeur médical de la DST. Il a ainsi pour missions:
De coordonner la stratégie médicale de l’APHP, en étroite interaction avec la CME, les GHU, les agences de santé et le ministère.
- De réaliser le suivi des projets et objectifs du projet d’établissement.

D’assurer le pilotage des actions portées par les équipes de la DST dans le cadre de la feuille de route institutionnelle « 30 leviers pour agir ensemble »
- De réaliser le suivi et la coordination de dossiers transverses à la direction : réponses aux enquêtes des corps de contrôle, rapport d’activité, suivi des relations avec la direction de la communication ;
- De proposer et de faire vivre des outils en soutien de la vie de la direction, de la bonne circulation de l’information et de l’accueil des nouveaux arrivants ;
- De coordonner la gestion administrative et financière de la DST, notamment suivi budgétaire et des effectifs ;

**Vos missions**:
**Le chargé de projet autorisations a pour mission, au sein de l’équipe et auprès du directeur de projet en charge du pilotage et suivi de la réforme des autorisations à l’AP-HP de**:

- En appui du directeur de projet, participer à la conduite des travaux sur les autorisation d’activités de soins à l’AP-HP suite à la réforme des autorisations:

- Etre en soutien du directeur dans la conception de l’outillage à destination de l’ensemble des GHU ;
- Participer au suivi et à la coordination du dépôt des dossiers d’autorisation de l’AP-HP en lien avec les GHU et en interaction avec les tutelles (ministère, ARS) et l’ensemble des partenaires impliqués (FHF) ;
- S’assurer au sein de la plateforme nationale SI Autorisation du suivi des dossiers d’autorisation de l’institution avec les GHU et veiller au respect du calendrier imparti ;
- S’assurer du suivi des travaux en lien avec les GHU et en s’appuyant sur l’outillage mis en place au sein de l’institution (cartographie des intentions, outil de suivi, etc.) ;
- Aider à l’organisation et à l’animation du collectif (réunions de coordination, etc.) ;
- Préparer en lien avec le directeur de projet, un reporting régulier de l’avancée des travaux de l’institution à destination de la direction générale (colliger et analyser les informations, alerter sur les enjeux, préparer les présentations internes-GHU-direction, etc.)
- Etre en appui du directeur de projet en charge du pilotage et suivi de la réforme des autorisations dans l’élaboration des avis à rendre en commission spécialisée pour l’organisation des soins (CSOS) à laquelle le pôle assure la représentation de l’AP-HP ;
- Appuyer les autres directeurs de projet dans leurs missions notamment la préparation des conférences stratégiques et budgétaires (extraction de données, appui à la préparation de notes d’analyse, etc.) ou le suivi de projets portés par la DST dans le cadre notamment des « 30 leviers pour agir ensemble » notamment les leviers 23 sur la stratégie 3-5 ans de l’AP-HP et levier 24 sur l’expérience patient ;
- Participer à des missions transversales au sein de la DST et fonction de l’actualité du pôle.

**Profil recherché**:
COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Polyvalence, réactivité, capacité d’adaptation, qualités d’expression et de communication écrite et orale

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissance du milieu hospitalier, connaissances juridiques appréciées, connaissances du fonctionnement et de la réforme des autorisations d’activités de soins appréciées

SAVOIR ETRE REQUIS

Loyauté, dynamisme, esprit d’équipe

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Les + AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management ),

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

**Localisation du pos



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    Au sein de la direction Raccordement Clients et Ingénierie Île-de-France Ouest, vous serez rattaché(e) à l'Agence Ingénierie et Grands Projets (AIGP) qui a pour missions de garantir le bon déroulement des travaux de modernisation du réseau et d'accompagner les grands projets d'aménagement du territoire tels que le Grand Paris, les tramway ou les JO...

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    Au sein de la direction Raccordement Clients et Ingénierie Île-de-France Ouest, vous serez rattaché(e) à l'Agence Ingénierie et Grands Projets (AIGP) qui a pour missions de garantir le bon déroulement des travaux de modernisation du réseau et d'accompagner les grands projets d'aménagement du territoire tels que le Grand Paris, les tramways ou les JO...


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