Responsable Du Pôle Licences

il y a 1 mois


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 7 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 03 avril 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
UFR SHS
1251 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 17 enseignants contractuels, 250 vacataires d’enseignement, 30 personnels administratifs et 2900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation.

Ces 4 départements de formation sont:

- Psychologie
- Sociologie
- Sciences de l'Éducation
- Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales.

Ses principaux axes d'activités concernent les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données.

Missions principales

Vous travaillerez sous l’autorité de la responsable de scolarité au sein du service de scolarité qui comprend 12 gestionnaires de scolarité et 5 responsables opérationnels de pôle.

Vous participerez à l'animation du pôle Licence composé de 6 adjoints en gestion de la scolarité.

Activités principales
- Animer le Pôle Licence : Suivre l’équipe au quotidien, Suivi des plannings.
- Anticiper les calendriers et organiser les temps forts de l'année universitaire pour le pôle Licence (mise en place de réunions préparatoires + réunions bilan):

- Organiser, planifier et suivre les semaines d’accueil et réunions de rentrée.
- Organiser et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants de licence
- Organiser et suivre les examens du pôle licence : plannings des examens, recrutements de surveillants
- Suivi des étudiants de licence à Besoins spécifiques (EBS) et notamment les étudiants engagés
- Veiller au respect de la règlementation et harmoniser les procédures entre les différentes filières:

- Vérifier la conformité des documents et actes administratifs
- Connaitre et expliquer les textes réglementaires auprès des agents
- Contrôle de l’assiduité des étudiants
- Appui transversal scolarité licence:

- Aide à la tenue des jurys, saisie des notes
- Aide à l’organisation du service, appui au responsable de la scolarité
- Traitement des demandes d’admission
- Appui au responsable de scolarité:

- Aide et conseils auprès du responsable de scolarité sur l’organisation du service

Compétences attendues
- Savoir établir un planning et respecter ou contrôler le respect des échéances
- Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques généraux et spécifiques
- Savoir s'approprier et utiliser un nouvel outil
- Savoir élaborer un calendrier, anticiper les étapes importantes
- Savoir recueillir, traiter, communiquer, et diffuser l'information tout en veillant à sa fiabilité
- Savoir conduire une r
- union
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
- Savoir intégrer les innovations, les réformes
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service
- Être force de proposition

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314,50€ pour les contractuels €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    En relation avec le Responsable du Service et le Responsable du Pôle Structure, le Responsable Pôle Signalisation a vocation à piloter et coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines concernant les 3 postes suivants : signalisation verticale et horizontale, logistique et transport, atelier magasin. Gestion budgétaire :...


  • Lyon, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...


  • Lyon, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...


  • Lyon, France AS Mâcon Rugby Temps plein

    **L’AS MACON RUGBY RECRUTE** **CDI Responsable EDR (M6-M12) - Pôle formation (M14-M16)** **A PROPOS DU CLUB** L’Association Sportive Mâconnaise (ASM), Association loi 1901, club historique du rugby bourguignon évolue en Nationale 2 après une quinzaine d’année en Fédérale 1 et nourrit de fortes ambitions pour rejoindre les niveaux supérieurs....


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Responsable Pôle Esn

    il y a 1 mois


    Lyon, France SCOP NEA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: La SCOP NEA est une Société Anonyme de forme SCOP, bénéficiant d’un agrément « Entreprise Adaptée », fondement du Groupe NEA fort de 6 entités. Ce Groupe développe ses activités sur la région AURA depuis 2003, puis sur le plan national depuis 2015. Forte de son statut d’organisation citoyenne, le Groupe...


  • Lyon, France Aubert&Duval Temps plein

    La société **Aubert & Duval** accompagne les défis des industries les plus exigeantes : aéronautique, énergie, compétition automobile, nucléaire, médical et s’inscrit comme: - Un des **leaders mondiaux des aciers à hautes performances**, des **superalliages**, du **titane**et de **l’aluminium** - Un des **leaders mondiaux de pièces matricées...


  • Lyon, France Ville de Romans sur Isère Temps plein

    Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Le Centre Communal d’Action Sociale de Romans-sur-Isère regroupe cinq...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon, France cetim Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**: À la croisée de la recherche et de l’industrie, le Cetim (Centre technique des industries mécaniques) est l’institut technologique de la mécanique française. Il accompagne, depuis plus de 50 ans, l’industrie mécanique dans son développement en assurant une mission de transfert technologique et en proposant une offre de...


  • Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. Elle dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la...


  • Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 02/02/2024 | Date limite le 03/03/2024 Dans le cadre d’une réorganisation de la direction, la DRH de la ville de Vénissieux (1400 agents permanents), 3ème ville de la métropole de Lyon, recherche son responsable de pôle paie. Au sein d’une équipe de 3 responsables de pôles, et sous la responsabilité du DRH adjoint, vous assurerez...


  • Lyon, France accile Temps plein

    Région lyonnaise - CDI - Com’ / Marketing / Web - En cours Pour une belle agence de communication lyonnaise (21 p.) spécialisée dans la production de contenus stratégiques, événementiels et audiovisuels nous recherchons un(e) **Responsable de pôle évènementiel**. En véritable partenaire auprès de ses clients, l’entreprise propose un large...


  • Lyon, France ACCILE Temps plein

    **ACCILE** est un Cabinet de Recrutement spécialisé sur les métiers de la Communication, du Marketing, du Digital ou de l’IT. Pour une belle agence de communication lyonnaise (21 p.) spécialisée dans la production de contenus stratégiques, événementiels et audiovisuels nous recherchons un(e) **Responsable de pôle évènementiel**. En véritable...


  • Lyon, France Keolis Lyon Temps plein

    Responsable Pôle Analyses Statistiques et Reporting (F/H) Poste à pourvoir immédiatement en CDD à temps complet Délégataire de service public, Keolis Lyon est chargé de l'exploitation du réseau de transports en commun lyonnais (le réseau TCL) pour le compte de Sytral Mobilités et l'assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son...


  • Lyon, France Pôle Lyon Temps plein

    **CONTEXTE** Ramsay Santé est l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient. Le Groupe compte aujourd’hui 36 000 salariés et est présent dans 5 pays : la France, la Suède, la Norvège, le Danemark et l’Italie. Le groupe soigne plus de 7 millions de patients par an dans ses 350 établissements. En hospitalisation, le Groupe...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Responsable du pôle pilotage des budgets et de l'exécution budgétaire H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD68184 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités...

  • Responsable Du Pôle Sit

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi 86 Temps plein

    Les ingénieurs du pôle SIT assurent des activités de maîtrise d'oeuvre (études de conception et suivi des travaux) relatives aux systèmes d'aide à l'exploitation (SAE), d'information des voyageurs, de billettique, de supervision technique, vidéosurveillance le tout porté par des réseaux informatiques radio et filaires. Le responsable du pôle SIT...