Responsable de scolarité des licences, diplômes internationaux et études intégrées

il y a 1 mois

Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein
À propos de nous

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.


Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Mission

L'Université recrute un ou une responsable de scolarité

Sous l’autorité du RAF, il/elle encadre 5 agents, pilote l'activité, coordonne les travaux des pôles de scolarité de la licence droit, de la licence professionnelle métiers du contentieux, du pôle international pour les diplômes internationaux (DU et masters) et des études intégrées (Erasmus, licences délocalisées, minerve, masters UCLY).

Il/elle a pour attribution de piloter l’activité du pôle, de répartir l’attribution des tâches et de les prioriser.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES 

Accueillir, informer

  • proposer les mises à jour de l'offre de formation pour le site web de la Faculté

  • orienter, informer les enseignants sur les attendus fixés en collaboration avec la RAF et l'équipe décanale

  • mobiliser et animer le réseau de partenaires internes et externes à l'université

Gérer la scolarité

  • organiser les commissions pédagogiques

  • gérer les demandes d’accès des étudiants sur e-candidat

  • gérer les publics particuliers (Études en France, césures) et les étudiants internationaux

  • gérer les demandes de transferts

  • gérer les inscriptions pédagogiques, dispenses d’assiduité et demandes d’aménagement

  • préparer et gérer les régimes transitoires et équivalences avec les responsables pédagogiques

  • contrôler l’assiduité des étudiants et gérer les modalités associées

  • contrôler le suivi des heures d'enseignement réalisées

  • recenser les modalités de contrôle des connaissances

  • gérer les étudiants en reprise d’études

  • assurer la mis en place et le suivi des nouveaux projets

  • organiser les évènements marquant la scolarité

Organiser les examens et les jurys

  • préparer les calendriers d’examens et le nécessaire à composer

  • organiser les surveillances, en lien avec l'équipe pédagogique

  • saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurys

  • préparer les jurys et le suivi des cas particuliers

  • saisir les corrections apportées et certifier les résultats

Gérer les emplois du temps, plannings, examens et salles

En lien avec le RAF et les responsables pédagogiques

  • organiser les emplois du temps

  • gérer les plannings, vérifier la saisie des groupes dans Apogée et le paramétrage de l’IP Web

  • réserver les salles dans ADE, rôle de référente pour la scolarité de Droit, en binôme avec le responsable du pôle master

  • travailler avec le Pôle ETIP pour les 1ère et 2ème année de licence

  • gérer les absences des enseignants et organiser les rattrapages de cours

Encadrer deux équipes de scolarité

ACTIVITÉS ASSOCIÉES 

  • Coordonner l’archivage de la Faculté

  • Délivrer les diplômes et attestations de diplômes

Profil

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissances de la fonction publique et de l’administration

Savoirs sur l’environnement professionnel

Bonnes connaissances de l’enseignement supérieur et de la scolarité

Savoir-faire

  • Clarté et précision

  • Maîtrise des logiciels métiers et de bureautique

  • Sens de l’accueil, amabilité, pondération

  • Capacités pour encadrer et animer une équipe

 

Comportements attendus

  • Sens des responsabilités, réactivité, anticipation

  • Qualités relationnelles, esprit d’équipe

  • Grande polyvalence, adaptabilité, dynamisme

  • Méthode, discernement

  • Autonomie

Spécificité du poste

Disponibilité, surtout lors des temps forts : rentrée, 1er semestre, de mai à juillet, examens et jurys

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 2 juin 2024

 Poste à pourvoir dès que possible

 

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

  • ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

  • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

 

  • Responsable de Scolarité Des Licences, Diplômes

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 9 heures

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Responsable Scolarité H.f

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    Catégorie : B (titulaire ou contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir : janvier 2024 - Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels - Affectation : Pôle recherche ALL-Coactis **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire,...

  • Responsable Du Pôle Scolarité Générale

    il y a 8 heures

    Lyon 7e, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Responsable Du Service Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Responsable service scolarité ISFA (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Assistante / Assistant de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **CDD ASSISTANTE/ ASSISTANT DE SCOLARITE - DIRECTION DES FORMATIONS **Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...

  • Responsable Du Service de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 26 août 2024 au 25 août 2025 - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’Institut National...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Mission** Gestion et organisation des différentes étapes de la scolarité des étudiants de la Licence 3 de Droit. **ACTIVITÉS PRINCIPALES** Ø **Accueillir et informer** - accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants - traitement des mails et communication des informations Ø **Gérer la scolarité, les inscriptions, les...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 heures

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Missions** **Mission principale **:Gestion de la scolarité des étudiant.e.s **des parcours de** **3èmeannée de Licence en Lettres**, liaison entre les étudiant.e.s, les enseignant.e.s, les responsables pédagogiques, la responsable administrative adjointe à la Scolarité, le responsable administratif et financier des services de l’UFR. Accueillir...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...

  • Alternance - Assistant Administratif Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Alternance - Assistant Administratif Scolarité F/H****: **Qui sommes-nous ?** Fondée en 1872, - ** emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les...