Responsable de Scolarité Des Licences, Diplômes
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
**Mission**:
**L'Université recrute un ou une responsable de scolarité**
Sous l’autorité du RAF, il/elle encadre 5 agents, pilote l'activité, coordonne les travaux des pôles de scolarité de la licence droit, de la licence professionnelle métiers du contentieux, du pôle international pour les diplômes internationaux (DU et masters) et des études intégrées (Erasmus, licences délocalisées, minerve, masters UCLY).
Il/elle a pour attribution de piloter l’activité du pôle, de répartir l’attribution des tâches et de les prioriser.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
**Accueillir, informer**
- proposer les mises à jour de l'offre de formation pour le site web de la Faculté
- orienter, informer les enseignants sur les attendus fixés en collaboration avec la RAF et l'équipe décanale
- mobiliser et animer le réseau de partenaires internes et externes à l'université
**Gérer la scolarité**
- organiser les commissions pédagogiques
- gérer les publics particuliers (Études en France, césures) et les étudiants internationaux
- gérer les demandes de transferts
- gérer les inscriptions pédagogiques, dispenses d’assiduité et demandes d’aménagement
- préparer et gérer les régimes transitoires et équivalences avec les responsables pédagogiques
- contrôler l’assiduité des étudiants et gérer les modalités associées
- contrôler le suivi des heures d'enseignement réalisées
- recenser les modalités de contrôle des connaissances
- gérer les étudiants en reprise d’études
- assurer la mis en place et le suivi des nouveaux projets
- organiser les évènements marquant la scolarité
**Organiser les examens et les jurys**
- préparer les calendriers d’examens et le nécessaire à composer
- organiser les surveillances, en lien avec l'équipe pédagogique
- saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurys
- préparer les jurys et le suivi des cas particuliers
- saisir les corrections apportées et certifier les résultats
**Gérer les emplois du temps, plannings, examens et salles**
En lien avec le RAF et les responsables pédagogiques
- organiser les emplois du temps
- gérer les plannings, vérifier la saisie des groupes dans Apogée et le paramétrage de l’IP Web
- réserver les salles dans ADE, rôle de référente pour la scolarité de Droit, en binôme avec le responsable du pôle master
- travailler avec le Pôle ETIP pour les 1ère et 2ème année de licence
- gérer les absences des enseignants et organiser les rattrapages de cours
**Encadrer deux équipes de scolarité**
**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Coordonner l’archivage de la Faculté
- Délivrer les diplômes et attestations de diplômes
**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels**
**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
Connaissances de la fonction publique et de l’administration
**Savoirs sur l’environnement professionnel**
Bonnes connaissances de l’enseignement supérieur et de la scolarité
**Savoir-faire**
- Clarté et précision
- Maîtrise des logiciels métiers et de bureautique
- Sens de l’accueil, amabilité, pondération
- Capacités pour encadrer et animer une équipe
**Comportements attendus**
- Sens des responsabilités, réactivité, anticipation
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe
- Grande polyvalence, adaptabilité, dynamisme
- Méthode, discernement
- Autonomie
**Spécificité du poste**
Disponibilité, surtout lors des temps forts : rentrée, 1er semestre, de mai à juillet, examens et jurys
**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 2 juin 2024**
**Poste à pourvoir dès que possible**
**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**
Poste de catégorie B:
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
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Responsable Du Pôle Licences
il y a 1 semaine
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 octobre 2023 au 01 septembre 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...
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Responsable Du Pôle Licences
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 7 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 03 avril 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...
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Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Gestionnaire de Scolarité Département Des
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 27 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 08 mai 2023 au 07 mai 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation...
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Adjoint-e en Gestion de La Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 2 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...
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Animateur.trice de L'accompagnement à La Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Centre social de Parilly Temps pleinLe centre social de Parilly recrute un animateur (trice) en CDII à temps partiel, de 4h par semaine, hors vacances scolaires. Il s’agira, sous la responsabilité de la coordinatrice de l’accompagnement à la scolarité: - d’**animer les actions d’accompagnement à la scolarité des enfants de primaire (CP-CM2) les jeudis et les vendredis, hors...
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Accompagnateur à La Scolarité
il y a 1 mois
Lyon 8e, France Centre social des États-Unis Temps pleinNous recherchons un accompagnateur à la scolarité (H/F). En tant qu'accompagnateur à la scolarité (H/F), vous serez responsable de la mise en œuvre du projet d’accompagnement à la scolarité des primaires et des collégiens sur leurs temps périscolaires à travers la construction et l’animation des ateliers collectifs et individuels. Les...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 7 jours
Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Responsable de La Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 4 à 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 29 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 04 septembre 2023 au 30 juin 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité Suaps
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 22 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS a pour mission d'organiser et de...
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Gestionnaire Scolarité All
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - CDD 6 mois - Affectation: Faculté ALL **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 20 juin 2023 à l’adresse suivante: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - Prévoir disponibilité. **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 28 juin 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Début juillet - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: Commence le 01 septembre 2023 pour 1 an renouvelable si CDD - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180...
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Secrétaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: La Faculté d'Odontologie est une composante du secteur Santé de Lyon1 qui dispense la formation initiale aux étudiants en Chirurgie Dentaire, et la formation continue aux praticiens. Le pôle pilotage comprend le doyen, 3 vice-doyens, 1 correspondant mobilité internationale, la directrice administrative et la secrétaire de...
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Responsable de La Scolarité
il y a 6 jours
Lyon 2e, France Galileo Global Education Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d'un CDD de minimum 4 mois à pourvoir rapidement. Fort d'une expérience de minimum 80 années, Bellecour propose aujourd'hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design,...
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Assistante Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...
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Assistant Scolarité
il y a 1 semaine
Lyon, France GITEC VIGNON Temps pleinGitec recrute pour l'un de ses clients grande école de Commerce située à Lyon, un(e ) Assistant de Scolarité en vue d'une intégration en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e ) à l’équipe scolarité, vous aurez à intervenir sur de nombreux sujets. A ce titre vos principales missions s’articuleront sur 3 axes, à savoir: I La...