Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Versailles - ACADÉMIE DE VERSAILLES

  • Assistant administratif

    Il y a 4 mois

    Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant administratif est responsable de fournir un soutien administratif efficace, en aidant à la gestion des tâches quotidiennes et en soutenant les projets de l'équipe. Ce rôle est essentiel pour maintenir une organisation fluide et une communication efficace au sein de l'entreprise. **Missions**: Gérer le calendrier et l'agenda...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Assistant administratif / RH H/F R2T - Versailles Brétigny sur Orge - 91, Intérim Détail du poste Nous recherchons pour un de nos client un assistant administratif / RH H/F - Préparation des éléments de paie sur EXCEL - Préparation des cartes RATP

  • Assistante Médico-administrative en Consultation

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...

  • Stage Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Versailles, France Food and Food restaurant Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif et Comptable (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations administratives et comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir la bonne gestion des tâches administratives et financières. **Duties**: - Gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Domino Care Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF DOMINO CARE VERSAILLES, intérim et recrutement spécialisé dans le secteur du médico-social recherche pour l'un de ses établissements partenaires un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable, pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée. Vous interviendrez dans un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence est une entreprise d'intérim et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Versailles, France GROUPE VIADUC Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administratif ** capable d’assurer diverses missions au sein d’agence immobilière avec une forte activité en gestion locative, avec une bonne maîtrise de la communication écrite et orale, ainsi que des notions de comptabilité. Vous serez un interlocuteur clé pour nos équipes et nos clients, et devrez faire preuve...

  • Assistante Médico-administrative Unité de

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative de l’Unité de Compensation Suppléance de Secrétariat (pool de remplacement) Positionnement du poste L’assistante Médico-Administrative de l’UCS a pour particularité de ne pas avoir de service de référence. Elle a pour mission d’effectuer des remplacements plus ou...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Versailles, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Versailles, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Versailles, France GIE AVENIR SANTE FORMATION Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** Nous sommes un Groupe d’organismes de formation établis et reconnus, leader de la formation professionnelle continue dans le domaine de la santé, du médicosocial et de la petite enfance. Dans le cadre de notre organisation Groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe. Vous souhaitez faire partie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Versailles, France GIE AVENIR SANTE FORMATION Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** Nous sommes un Groupe d’organismes de formation établis et reconnus, leader de la formation professionnelle continue dans le domaine de la santé, du médicosocial et de la petite enfance. Dans le cadre de notre organisation Groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe. Vous souhaitez faire partie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Versailles, France CONSEIL DEPARTEMENTAL Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser la gestion administrative du courrier - Réaliser...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    NOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...

  • Assistant(E) Gestion Administrative de Projets

    Il y a 4 mois

    Versailles, France COMODIS Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion de Projets** - Comodis est une société de Maîtrise d’Œuvre créée en 2004. Nous sommes 42 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé plus de 2400 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d’Œuvre._ - Nos projets nous amènent à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Expectra Temps plein

    **Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans la Défense et la Sécurité, un Assistant administratif f/h** Le travail consiste à vérifier chaque Fichier sous Excel. Ces fichiers Excel, tous sous la même forme, comportent une référence, une version, une date, un nom de rédacteur, et 5 rubriques contenant du texte. 1 Mise en page...

  • Assistante Médico-administrative en Service de

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-administrative du service de diabétologie (Hospitalisation, Consultations), rattachées au pôle des spécialités médicales. Positionnement du poste Sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice des secrétaires médicales dans le cadre de l’expertise métier, et sous la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Versailles, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) pour réaliser les tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique, prise de rdv, gestion des documents administratifs, saisie sur base de données, classement, etc ), et support à notre service technique. Poste évolutif **Profil**: Vous avez au minimum 10 ans d'expérience dans un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Domino RH Care Versailles Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France Domino RH Care Versailles Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...

Assistant Administratif

Il y a 8 mois

Versailles, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps plein

L’assistante administrative exerce sa mission qui est mutualisée pour le service infirmier et social en faveur
des élèves.

L’assistante administrative assure une fonction de premier accueil téléphonique des personnels des
établissements et des partenaires. Elle effectue un prédiagnostic pour orienter vers l’interlocuteur souhaité.
Elle assiste les conseillers techniques départementales et l’équipe de cadres intermédiaires.
Elle contribue à l’organisation du service en matière de ressources humaines.
Elle a un rôle central dans la transmission des informations préoccupantes et signalements en protection de l’enfance.

Missions

L’assistante administrative est placée sous l’autorité du Secrétaire Général de la DSDEN. Les Conseillères techniques
Départementales exercent l’autorité hiérarchique et fonctionnelle par délégation.

**Activités principales**:
1. Assurer le secrétariat du Services Infirmier et Social en Faveur des Élèves:
Gestion des agendas des conseillers techniques départementaux et des adjoints ainsi que des services
Gestion des courriers, courriels.
Accueil, information et orientation du personnel, des familles, des partenaires intra et extra institutionnels
Contribution technique à l’élaboration et la gestion des rapports et dossiers administratifs sociaux et infirmiers
Répondre sans délai à toutes demandes de la DSDEN

**Gestion des outils techniques des 2 services**:

- des statistiques annuelles
- des Pôle Élèves, absentéisme, fiches MIMOSA en lien avec la DVSCO
- organisations des réunions

2. Assurer l’organisation organisationnelle et technique pour les deux services:

- Rédaction, transcription et mise en forme, classement, diffusion:

- des notes internes
- des rapports administratifs
- des rapports infirmiers
- des rapports sociaux et infirmiers : écrits Protection de l’Enfance
- réception
- mise en forme
- transmission aux différentes autorités
- suivi de l’effectivité de la transmission
- assurer le suivi de la décision
- création, gestion et mise à jour des outils de suivi
- création d’outils de reporting
- participation à la mise à jour des listings
- des coordonnées des partenaires
- organisation des réunions
- des dossiers d’information pour les différentes réunions
- gestion des fournitures
- gestion des imprimés propre du Service.

3. Assurer la gestion du Service Social en Faveur des Elèves
- perfectionnement des outils informatiques spécifiques du service
- regroupement et finalisation des statistiques pour le niveau national, rectoral ou départemental
- gestion de l’archivage
- concourir à la dématérialisation des activités du service
- assurer la gestion RH du service (absences, formations, demandes diverses)
- organiser les entretiens annuels
- assurer l’activité RH en lien avec les services gestionnaires de la DSDEN et du rectorat.

**Conditions particulières d’exercice (NBI, IFSE**: groupe....):

- Évaluation du degré d’urgence des transmissions
- Gestion des appels téléphoniques (volume important, et dossiers sensibles)
- Volume et diversité importants de documents à traiter dans la journée, surtout en ce qui concerne la Protection de l’Enfance
- Liens téléphoniques avec la Cellule de Recueil d'Informations Préoccupantes et le Procureur de la République
- Présence durant le temps scolaire et permanence pendant les vacances scolaires
- Télétravail possible

**Encadrement**: NON Nb agents encadrés par catégorie :... A -... B -... C

**Conduite de projet**: NON
Compétences*

**Connaissance, savoir**:

- Savoir se repérer dans l’institution
- Avoir une connaissance de la législation sociale de l'institution, notamment en matière de protection de

l'enfance.
- Connaître et maitriser les outils bureautique et informatiques (Word - Excel - Internet - Power Point).
- Respect du secret professionnel et de la discrétion professionnelle

**Savoir-faire**:

- Savoir apprécier le caractère d’urgence
- Savoir accueillir et être disponible
- Savoir s’organiser en termes de temps et de gestion des priorités
- Savoir repérer les fonctions des conseillers techniques, des assistants sociaux, et des infirmières
- Savoir travailler en équipe.

**Savoir être**:

- Savoir accueillir et informer le public
- Savoir gérer une activité aux tâches diversifiées
- Savoir être à l’écoute des besoins du service et des partenaires extérieurs
- Savoir prendre de la distance avec les situations familiales traitées par le service et présentées par les

partenaires
- Avoir le sens des responsabilités, savoir évaluer les priorités du service
- Savoir faire preuve d’innovation, d’initiative et de réactivité
- Être organisé

ACADÉMIE DE VERSAILLES

**L'académie de Versailles regroupe quatre départements**: les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance d