Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Versailles, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps plein

L’assistante administrative exerce sa mission qui est mutualisée pour le service infirmier et social en faveur
des élèves.

L’assistante administrative assure une fonction de premier accueil téléphonique des personnels des
établissements et des partenaires. Elle effectue un prédiagnostic pour orienter vers l’interlocuteur souhaité.
Elle assiste les conseillers techniques départementales et l’équipe de cadres intermédiaires.
Elle contribue à l’organisation du service en matière de ressources humaines.
Elle a un rôle central dans la transmission des informations préoccupantes et signalements en protection de l’enfance.

Missions

L’assistante administrative est placée sous l’autorité du Secrétaire Général de la DSDEN. Les Conseillères techniques
Départementales exercent l’autorité hiérarchique et fonctionnelle par délégation.

**Activités principales**:
1. Assurer le secrétariat du Services Infirmier et Social en Faveur des Élèves:
Gestion des agendas des conseillers techniques départementaux et des adjoints ainsi que des services
Gestion des courriers, courriels.
Accueil, information et orientation du personnel, des familles, des partenaires intra et extra institutionnels
Contribution technique à l’élaboration et la gestion des rapports et dossiers administratifs sociaux et infirmiers
Répondre sans délai à toutes demandes de la DSDEN

**Gestion des outils techniques des 2 services**:

- des statistiques annuelles
- des Pôle Élèves, absentéisme, fiches MIMOSA en lien avec la DVSCO
- organisations des réunions

2. Assurer l’organisation organisationnelle et technique pour les deux services:

- Rédaction, transcription et mise en forme, classement, diffusion:

- des notes internes
- des rapports administratifs
- des rapports infirmiers
- des rapports sociaux et infirmiers : écrits Protection de l’Enfance
- réception
- mise en forme
- transmission aux différentes autorités
- suivi de l’effectivité de la transmission
- assurer le suivi de la décision
- création, gestion et mise à jour des outils de suivi
- création d’outils de reporting
- participation à la mise à jour des listings
- des coordonnées des partenaires
- organisation des réunions
- des dossiers d’information pour les différentes réunions
- gestion des fournitures
- gestion des imprimés propre du Service.

3. Assurer la gestion du Service Social en Faveur des Elèves
- perfectionnement des outils informatiques spécifiques du service
- regroupement et finalisation des statistiques pour le niveau national, rectoral ou départemental
- gestion de l’archivage
- concourir à la dématérialisation des activités du service
- assurer la gestion RH du service (absences, formations, demandes diverses)
- organiser les entretiens annuels
- assurer l’activité RH en lien avec les services gestionnaires de la DSDEN et du rectorat.

**Conditions particulières d’exercice (NBI, IFSE**: groupe....):

- Évaluation du degré d’urgence des transmissions
- Gestion des appels téléphoniques (volume important, et dossiers sensibles)
- Volume et diversité importants de documents à traiter dans la journée, surtout en ce qui concerne la Protection de l’Enfance
- Liens téléphoniques avec la Cellule de Recueil d'Informations Préoccupantes et le Procureur de la République
- Présence durant le temps scolaire et permanence pendant les vacances scolaires
- Télétravail possible

**Encadrement**: NON Nb agents encadrés par catégorie :... A -... B -... C

**Conduite de projet**: NON
Compétences*

**Connaissance, savoir**:

- Savoir se repérer dans l’institution
- Avoir une connaissance de la législation sociale de l'institution, notamment en matière de protection de

l'enfance.
- Connaître et maitriser les outils bureautique et informatiques (Word - Excel - Internet - Power Point).
- Respect du secret professionnel et de la discrétion professionnelle

**Savoir-faire**:

- Savoir apprécier le caractère d’urgence
- Savoir accueillir et être disponible
- Savoir s’organiser en termes de temps et de gestion des priorités
- Savoir repérer les fonctions des conseillers techniques, des assistants sociaux, et des infirmières
- Savoir travailler en équipe.

**Savoir être**:

- Savoir accueillir et informer le public
- Savoir gérer une activité aux tâches diversifiées
- Savoir être à l’écoute des besoins du service et des partenaires extérieurs
- Savoir prendre de la distance avec les situations familiales traitées par le service et présentées par les

partenaires
- Avoir le sens des responsabilités, savoir évaluer les priorités du service
- Savoir faire preuve d’innovation, d’initiative et de réactivité
- Être organisé

ACADÉMIE DE VERSAILLES

**L'académie de Versailles regroupe quatre départements**: les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance d

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France StartHack Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Gérer les tâches administratives telles que la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Versailles, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000.Notre agence placement et intérim est une...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France Alkion BioInnovations Temps plein

    **About us**Alkion BioInnovations est une société de biotechnologies des plantes, spin-off de l'Imperial College de Londres, développant la première plateforme in-vitro de bioproduction d'ingrédients actifs à haute valeur ajoutée pour les marchés pharmaceutiques, agroalimentaires et cosmétiques. La jeune entreprise innovante a reçu de nombreux prix...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Versailles, France StartHack Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence****dès que possible****Description du poste**: Votre agence Optineris Maurepas recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP un Assistant administratif (H/F) à proximité de Versailles (78).Vous serez en charge de gérer la partie administrative : standard téléphonique, accueil physique, gestion de la boîte mail,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Versailles, France Alkion BioInnovations Temps plein

    **About us** Alkion BioInnovations est une société de biotechnologies des plantes, spin-off de l'Imperial College de Londres, développant la première plateforme in-vitro de bioproduction d'ingrédients actifs à haute valeur ajoutée pour les marchés pharmaceutiques, agroalimentaires et cosmétiques. La jeune entreprise innovante a reçu de nombreux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Assistant administratif / RH H/F R2T - Versailles Brétigny sur Orge - 91, Intérim Détail du poste Nous recherchons pour un de nos client un assistant administratif / RH H/F - Préparation des éléments de paie sur EXCEL - Préparation des cartes RATP

  • Assistante Médico-administrative en Consultation

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Versailles, France L'Agence Versions Temps plein

    Assistant (H/F) Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le domaine de l'architecture intérieure. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe. Vous travaillerez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Le groupe R2T (travail temporaire) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) pour son agence située à Versailles qui évolue principalement dans le secteur du BTP. Sous la direction de la Responsable d’agence, vos missions principales seront: - Gestion administrative (saisie des dossiers, suivi des documents administratifs, etc.) ; -...

  • Apprenti Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    A l’ouest de Paris, le Département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien. Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le Département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France. La Direction des Finances et de l'Evaluation (DFE)...

  • Assistant(E) Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au service dédié au développement du bien-vivre et du bien-collaborer au sein du Département, les missions de l’assistant(e) administratif consistent en la mise en œuvre opérationnelle de toute la logistique générée par les projets engagés par le service et à la gestion des...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**:**Vos missions**:- Assurer l'accueil téléphonique et physique -Assurer la gestion administrative de l'activité stages: Envoi de notes d'informations, réception des paiements, envoi de convocations, remise des attestations de présence -Réservation de salles -Relation intervenant, stagiaires et parfois personnel des tribunauxMission...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Assistant administratif - Cellule Administratif** - Permanent- Débutant d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: - Gérer les recrutements (titulaires, contractuels, stagiaires, apprentis): -...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant administratif et juridique (H/F) **Les missions****: - prendre en charge la gestion administrative des stages en alternative aux poursuites et aux titres des peines complémentaires (stages auteurs de violences conjugales, stages stupéfiants mineurs et majeurs, stages...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence est une entreprise d'intérim et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: Votre agence Optineris Maurepas recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP un Assistant administratif (H/F) à proximité de Versailles (78). Vous serez en charge de gérer la partie administrative : standard téléphonique, accueil physique, gestion de la boîte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Versailles, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps plein

    L’assistante administrative exerce sa mission qui est mutualisée pour le service infirmier et social en faveur des élèves. L’assistante administrative assure une fonction de premier accueil téléphonique des personnels des établissements et des partenaires. Elle effectue un prédiagnostic pour orienter vers l’interlocuteur souhaité. Elle assiste...