Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
**Présentation**:
La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 000 notaires exerçant dans 480 offices).
La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.
Dans le cadre d’un remplacement congé parental, la Chambre des Notaires de Paris recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F **en CDD pour une durée de 12 mois**.
**Descriptif de poste**:
Au sein de la Direction de l’Exercice Professionnel composée de quatre collaborateurs, vous serez en charge de préparer les éléments administratifs et juridiques en vue de l’instruction des dossiers d’accès à la profession de notaire ou d’évolution des structures d’exercice.
A ce titre, vos missions seront les suivantes:
- l’accueil et le renseignement des notaires de leur première nomination à leur retrait ;
- le traitement des nominations : l’ouverture des dossiers, le contrôle des pièces et la préparation des documents pré et post prestation de serment ;
- l’instruction de demandes professionnelles ;
- la mise à jour de la base informatique (informations relatives à l’état civil, à l’évolution de carrière, à la modification des structures d’exercice) ;
- la mise à jour de l’annuaire national des notaires (Ficen) ;
- la tenue de différents tableaux de suivi liés à l’évolution des notaires et des structures d’exercice ;
- la prise de rendez-vous auprès des notaires intégrant la Compagnie pour leur présenter la Chambre des Notaires de Paris ;
- le suivi administratif du service ;
- la tenue de l’accueil de la Chambre des Notaires de Paris pendant la pause déjeuner.
- la présence aux audiences de prestation de serment à Paris, Créteil et Bobigny ;
- la participation à l’assemblée générale des notaires de la Compagnie (communication des listes de notaires à convoquer, suivi des inscriptions des notaires prêtant serment, accueil physique le jour de l’événement) ;
- la gestion des permanences d’accès au droit (ouverture des créneaux, préparation des listes des notaires à convoquer et à relancer) et suivi de l’enregistrement des créneaux pourvus ;
- la gestion de la base costume et prêt aux notaires prêtant serment ;
- la gestion des photos figurant sur l’annuaire et des photos de prestation de serment ;
- l’archivage ;
- la préparation administrative des commissions dont le secrétariat est assuré par le service de l’Exercice Professionnel ;
**Profil recherché**:
De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent).
Ce poste nécessite rigueur et sens de l’organisation.
Polyvalent(e) et méthodique, vous appréciez travailler en équipe et disposez d’un bon sens du relationnel.
Une expérience dans un environnement juridique serait un plus.
Les avantages à nous rejoindre : prime de 13e mois, titres-restaurant, prise en charge de 75% des frais de transport, RTT, mutuelle, CSE, télétravail.
Nous sommes situés dans un quartier dynamique et agréable.
Type d'emploi : CDD de 12 mois
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille 8e, France Sesterce Temps plein**À propos de nous**: **Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine, en forte croissance, et qui façonne l’avenir de l’IA ?** Sesterce, élue « Start up de l’année » pour la région Sud-Est, est une **entreprise innovante** dans le domaine de **l'intelligence artificielle**, dédiée à construire le plus grand HPC en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 8e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) France
il y a 5 jours
Paris 8e, France 3Shape Temps plein**Let’s change dentistry together !** Rejoignez une équipe dynamique et gagnante dans une société en constante progression. Leader dans le domaine de la CFAO dentaire, 3Shape recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la France. 3Shape commercialise une large gamme de scanners 3D et de logiciels CFAO pour la dentisterie. Nos clients sont les...
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Stage Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 8e, France We'll Group Temps plein**IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...
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Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Regulation Partners Temps plein**Fiche de poste** **I - DESCRIPTION DU POSTE** **_1 - Intitulé du poste :_** **Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)** **BAC + 2 (2 ans d’expérience)** **_2 - Le positionnement du poste dans l’organisation : _**: - _ Sous l’autorité du Responsable des Services Financier et Administratif **II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS** **_1 - Tâches...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 6 mois
Paris, France Ashurst LLP Temps plein**PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Cabinet D'avocats
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, cabinet d'avocats international, recherche un Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le...
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Assistant (E) Commercial (E) Et Administratif (Ve)
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Les Maisons Taillevent Temps pleinEn plein coeur de Paris, proche des Champs-Élysées, depuis 1946, Les Maisons Taillevent célèbrent l'Art de Vivre à la française dans son esprit et dans sa substance. Une expression emblématique de cet art se retrouve dans nos accords mets et vins. Chacune de nos institutions - notre restaurant gastronomique, Le Taillevent, notre restaurant...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Dépôt de Brevets
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Phileum Temps pleinNous recherchons pour notre partenaire, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle à forte notoriété situé à Paris 8ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Dépôt de Brevets. Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge les missions...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Assistante administrative H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: - Suivi de dossiers en cours - Coordonner avec...
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Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille 8e, France Sesterce Temps plein**À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 7 mois
Paris, France lean.fr Temps plein**Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 8e, France IAPR Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative Assure 3 catégories de missions: Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH - Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le pôle Gestion Locative en CDI dans le cadre de son...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique
Il y a 2 mois
Paris, France OUTSIDER GROUP Temps pleinVous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...
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Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
Il y a 7 mois
Paris 8e, France DTMV & Associés Temps pleinLe cabinet DTMV et Associés, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée (CDD). Temps plein du lundi au vendredi. Poste à pourvoir immédiatement. PRINCIPALES MISSIONS: - accueil physique et téléphonique (incluant la gestion des appels et prise de messages), - gestion du courrier et de la messagerie...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 6 jours
Paris 8e, France Citco Temps pleinAssistant(e) Administratif(-ve) Paris - France **À propos du groupe de sociétés Citco** Citco est un leader mondial dans les services de fonds, la gouvernance d'entreprise et les services d'actifs connexes, avec un personnel réparti sur 40 sites à travers le monde. Avec plus de 1,8 billion de dollars d'actifs gérés, nous proposons des solutions...