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Assistants de Direction Et de Gestion
il y a 1 mois
Postes à pourvoir dès que possible en contrat de droit public d’une durée de 3 ans renouvelable, à temps plein à Paris (7ème arrondissement).
**Missions et responsabilités**:
- Secrétariat d’une direction d’une centaine de personnes (appels, agenda, réunions, mise en forme des courriers, notes ) ;
- Suivi, mise en forme et transmission des courriers, notes, rapports et décisions de Questure ;
- Suivi et transmission des pièces de marchés (notifications, reconductions, résiliations) ;
- Gestion, enregistrement, attribution et transmission des factures des fournisseurs et prestataires ;
- Enregistrement et mises à jour sur le logiciel CARL de gestion des achats de tous les documents liés aux processus de commande (marchés, autorisations d’engagement de crédit, bons de commande) ;
- Gestion des congés, absences, arrêts maladie, séances de nuit, mises à jour des annuaires du service ;
- Gestion du plan de formation du service (mise en œuvre, inscriptions, et suivi du budget) ;
- Gestion des réservations de salles de réunion, des autorisations d’accès (badges, clés) ;
- Suivi des déménagements de bureaux internes au service ;
- Commandes des fournitures de bureau du service ;
- Archivage électronique de tous les documents du secrétariat.
**Profil**:
- Diplôme requis : BAC + 2, BTS d’Assistante de Direction ou équivalent ;
- Expérience professionnelle attendue : au moins 3 années d’expérience dans l’assistanat de direction et de gestion ;
- Très bonne maîtrise des outils de bureautique courante (notamment Word, Excel) ;
- Expérience du travail en équipe ;
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe et grammaire ;
- Savoir-être _: _souci du service rendu, rigueur, sens de l’initiative et des priorités, autonomie, courtoisie, discrétion, confidentialité, adaptabilité, disponibilité, sens de l’organisation, communication aisée, fiabilité, dynamisme, vivacité, adaptation et sens de l’accueil.
**Conditions d’intégration**:
- Salaire fixe brut mensuel : 3450 € ;
- Poste de catégorie B dans la fonction publique ;
- 39 h - 24 JRTT - 5 semaines de CP ;
- Possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours maximum par semaine ;
- Mutuelle, Parking, restaurant collectif, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%, forfait de mobilité durable ;
- Rythmes ou conditions particulières d’exercice : travail en binôme avec permanence entre 9h et 19h, du lundi au vendredi.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 3 450,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75007 Paris 7e)
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France Centre médical et de prévention Ellasanté Fondation PiLeJe Temps plein**« ASSISTANT- E ADMINISTRATIF-VE »** - **Direction et Gestion du Personnel**_ **Description Centre Ellasanté & Fondation PiLeJe** Le Centre ELLASANTÉ est un Centre médical et de prévention, situé au cœur de Paris. En lien avec la Fondation PiLeJe abritée par la Fondation de France, le Centre propose, en complément des consultations et examens,...
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Assistants de Direction Et de Gestion
il y a 1 mois
Paris 7e, France NATACHA CAPPELIER Temps pleinDescriptif du poste - Secrétariat d’une direction d’une centaine de personnes (appels, agenda, réunions, mise en forme des courriers, notes ) ; - Suivi, mise en forme et transmission des courriers, notes, rapports et décisions de Questure ; - Suivi et transmission des pièces de marchés (notifications, reconductions, résiliations) ; - Gestion,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Paris 7e, France Mes Fenêtres&Volets RP75 Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps pleinLe-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales: - La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; -...
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Assistants de Direction Et de Gestion
Il y a 2 mois
Paris 7e, France HUMAINEA Temps pleinPoste à pourvoir dès que possible en contrat de droit public d’une durée de 3 ans renouvelable, à temps plein à Paris (7ème arrondissement). **Missions et responsabilités**: - Secrétariat d’une direction d’une centaine de personnes (appels, agenda, réunions, mise en forme des courriers, notes ) ; - Suivi, mise en forme et transmission des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de direction spécialité gestion financière à la direction des affaires financières (DAF). Lieu de travail Compiègne Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement Poste ouvert aux personnels de catégorie B par voie statutaire (mutation, détachement) ou...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 17e, France CENTRE D'ETUDES ET DE GESTION INFORMATIQUE Temps pleinDescriptif du poste Vos principales missions Vous intervenez en appui des ingénieurs commerciaux, faite le lien avec le directeur commercial en charge et êtes l’interlocuteur privilégié des clients sur la partie opérationnelle et rédigez les courriers administratifs de la direction générale. Pour les missions en appui et de suivi commercial: la...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Paris 17e, France CENTRE D'ETUDES ET DE GESTION INFORMATIQUE Temps pleinDescriptif du poste Vos principales missions Vous intervenez en appui des ingénieurs commerciaux, faite le lien avec le directeur commercial en charge et êtes l’interlocuteur privilégié des clients sur la partie opérationnelle et rédigez les courriers administratifs de la direction générale. Pour les missions en appui et de suivi commercial: la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant/e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France terrasse et jardin de paris Temps pleinTerrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lyon 7e, France LADAPT Rhône-Métropole de Lyon Temps plein**LADAPT RHÔNE METROPOLE DE LYON** **RECRUTE** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **RESPONSABLE ADMINISTRATIVE** **CONTEXTE**: LADAPT est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique qui a pour vocation l’insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées et dont la raison d’être est « Vivre ensemble, égaux et différents...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France A2CS Conseil Temps pleinA2CS Conseil, cabinet indépendant de conseil et d’expertise-comptable, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) de direction/gestion. Nos clients sont des groupes issus de secteurs d’activités variés (Immobilier, Family Office, Fonds d’investissements, Hôtellerie, Santé, Luxe). Vos missions seront les suivantes: **-...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...