Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire Médicale - Secrétariat FOVILLE PUPEA
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Un poste de Secrétaire Médicale (grade d'Assistant(e) Médico-Administratif(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve)) à temps plein est à pourvoir au sein du Secrétariat FOVILLE - HORIZON du Pôle Universitaire de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent (PUPEA) du Centre Psychothérapique de Nancy.
PROFIL DE POSTE
IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve)
Poste à temps plein Secteur I01
Liaisons hiérarchiques
Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines, Cadres Supérieurs de Santé, Cadre de Santé, Coordinatrice des Secrétariats Médicaux
Liaisons fonctionnelles
Les équipes pluridisciplinaires des unités de soins, les secrétaires du pôle, les services logistiques et administratifs du CPN, les partenaires extérieurs du secteur de l'enfance (A.S.E, PMI, MDS, Education Nationale, PJJ).
Equipe médicale
Les médecins des unités de soins desservies par le secrétariat de Foville (HORIZON, GLACIS, ESPACE, A.F.T.E., E.M.I.E., E.M.A.)
Horaires de travail
Du lundi au vendredi, de 9h à 17h
Résidence administrative
CPN (Centre Psychothérapique de Nancy)
PRESENTATION DU SERVICE
Composition du service:
- 2 unités d'hospitalisation à temps complet pour adolescents : HORIZON et les GLACIS
- 1 hôpital de jour (ESPACE) accueillant des enfants de 2 à 12 ans, en journée(s) ou demi-journée(s)
- Accueil Familial Thérapeutique Enfants (A.F.T.E.).
- Equipe Mobile d'Intervention Ethnopsychiatrique (E.M.I.E.)
- Equipe Mobile pour Adolescents (E.M.A.)
Catégories professionnelles:
- Médecins
- Cadres supérieurs de santé
- Cadres de santé
- Secrétaires médicales
- Psychologues
- Infirmiers
- Educateurs
- Moniteurs - éducateurs
- Orthophonistes
- Ergothérapeute
- Psychomotricien(s)
- Musicothérapeute
- Assistante Sociale
MISSIONS
Définition:
L'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve) a une fonction centrale d'articulation et d'harmonisation entre les différents intervenants et les structures. Elle accueille les patients et leurs familles. Il/elle est tenu(e) à la discrétion et au secret professionnel.
Fonction de communication:
Travailler en liaison avec les équipes pluridisciplinaires concernant toutes les informations relatives à la situation des patients et de leurs familles
Assurer la liaison avec les intervenants extérieurs (taxis partenaires)
Fonction de secrétariat médical:
Assurer l'accueil des patients et des familles (physique et téléphonique)
Répondre aux appels téléphoniques et diffuser les informations nécessaires aux professionnels concernés
Utiliser la messagerie électronique et se référer aux agendas partagés lorsque nécessaire
Créer et gérer les dossiers informatisés, assurer leur mise à jour
Assurer la mise à jour, la tenue, le classement et l'archivage du dossier patient papier
Enregistrer l'activité médicale dans le dossier patient informatisé (CARIATIDES)
Saisir dans C-page les venues en hôpital de jour pour ESPACE
Saisir, lorsque nécessaire, les éléments relatifs à la facturation des consultations médicales
Saisir des courriers, synthèses, comptes-rendus, convocations, en utilisant les outils informatiques mis à disposition
Etablir les prescriptions médicales de transports
Réaliser les tableaux mensuels de service médical et de permanence des soins des médecins du I01, enregistrement dans Chronos médical.
Elaborer des tableaux de gestion administrative et en assurer le suivi via l'outil EXCEL
Gérer les réservations des salles de réunion du bâtiment Foville
Gérer les commandes en matériel de bureau
Participer aux rencontres secrétaires / cadres supérieurs de santé du PUPEA (environ 4 réunions par an)
COMPETENCES
Maîtriser les TIC (Technologies de l'Information et de la Communication) : dossier Patient Informatisé (CARIATIDES, C-Page, Carl, Chronos médical) - Word - Excel Internet Intranet Messagerie Outlook
Posséder de bonnes capacités d'organisation, de mémorisation et de restitution
Etre à l'écoute, faire preuve de patience auprès des enfants et des familles
Faire preuve de souplesse, de rigueur, de fiabilité, d'autonomie et de rapidité d'exécution
Connaître la législation du système de soins, le fonctionnement de l'établissement, les réseaux de soins et les différents partenaires
Adopter une attitude solidaire avec ses collègues pour favoriser un bon esprit d'équipe
Avoir un comportement et des prises d'initiatives en cohérence avec son niveau de responsabilité
Etre rigoureux et fiable dans la gestion des dossiers qui lui sont confiés
Etre en capacité de questionner sa pratique
SPECIFICITE DU POSTE
Secrétariat à distance de plusieurs unités de soins (ESPACE, GLACIS, HORIZON)
Travail en collaboration é
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 mois
Laxou, France BioSerenity Temps plein**Société**: Fondée en 2014 au sein de l'Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière (ICM) à l'hôpital de la Pitié-Salpêtrière (AP-HP, Paris), Membre du programme Next 40, BioSerenity est une société connue comme étant l'une des Deep Tech française les plus innovantes dans l'écosystème de la e-santé. Bioserenity a pour but d'améliorer la...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Laxou, France ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) Temps pleinL'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche de secrétaires médicales H/F pour le centre de Laxou (Sapinière). Vous exercerez votre emploi au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité des médecins. Vos missions consisteront à: - L'accueil physique du public - La prise d'appels...
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Secrétaire Médicale à 50% Au Numéro National de
il y a 4 semaines
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale à 50% au Numéro National de Prévention suicide (2NPS) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION DU CENTRE RÉGIONAL DE PRÉVENTION DU SUICIDE (CRPS) Le CRPS a ouvert en juillet 2020 en réponse à la stratégie globale de prévention du suicide au plan...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire de direction **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CPN Laxou recrute une secrétaire de direction à temps complet 100%. Poste vacant ouvert aux titulaires de la fonction publique par détachement ou mutation ou aux contractuels (CDD renouvelables jusqu'à concours...
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Secrétaire Médical.e Cardiophy
il y a 4 semaines
Laxou, France BioSerenity Temps plein**Société** Fondée en 2014 au sein de l'Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière (ICM) à l'hôpital de la Pitié-Salpêtrière (AP-HP, Paris), Membre du programme Next 40, BioSerenity est une société connue comme étant l'une des Deep Tech française les plus innovantes dans l'écosystème de la e-santé. Bioserenity a pour but d'améliorer la...
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Adjoint Administratif Au Dim
il y a 4 semaines
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au DIM **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le centre psychothérapique de Nancy recrute au adjoint administratif au DIM (département de l information médicale). MISSIONS DU POLE Le Pôle Transversal Médico-Technique et Clinique a pour mission dassurer des...
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Chirurgien Dentiste
il y a 1 mois
Laxou, France JoberGroup Temps plein**Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Laxou 54** Nous sommes à la recherche d'un chirurgien-dentiste H/F pour un poste en salariat. Vous rejoindrez 10 omnipraticiens au sein d’une entité spécialisée en parodontie et en implantologie, dont 1 orthodontiste et 1 endodontiste. Un développement du pôle de parodontie est prévu prochainement, et vous serez...
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Psychologue Cmp Des Prés Essey Les Nancy
il y a 1 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Psychologue CMP des Prés ESSEY LES NANCY **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de psychologue 100 % est à pourvoir au sein du CMP des Prés à Essey-les-Nancy Pôle Hospitalo-universitaire de psychiatrie dadultes et daddictologie du Grand Nancy. - MISSIONS: Les missions,...
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Chirurgien-dentiste - Laxou 54 (H/F)
il y a 4 semaines
Laxou, France JoberGroup Temps pleinEmploi Chirurgien-dentiste H/F - Laxou 54 Nous sommes à la recherche d'un chirurgien-dentiste H/F pour un poste en salariat.Vous rejoindrez 10 omnipraticiens au sein d'une entité spécialisée en parodontie et en implantologie, dont 1 orthodontiste et 1 endodontiste. Un développement du pôle de parodontie est prévu prochainement, et vous serez...
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Cadre de Santé Uhsa
il y a 1 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de santé UHSA **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU SERVICE LUHSA: Cest un lieu de soins inter régional, comprenant deux unités dhospitalisation à temps plein de 20 lits chacune, dont la sécurité périmétrique est assurée par ladministration...
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Agent D Accueil Au Service Standard Et Admissions
il y a 1 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d accueil au service Standard et Admissions (Adjoint administratif) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste dAgent daccueil au Standard et Admissions (Adjoint administratif), à temps plein 100% est à pourvoir. Spécificités du poste: - Ouvert aux titulaires à la mutation...