Adjoint Administratif Au Dim

il y a 3 semaines

Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif au DIM

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le centre psychothérapique de Nancy recrute au adjoint administratif au DIM (département de l information médicale).

MISSIONS DU POLE

Le Pôle Transversal Médico-Technique et Clinique a pour mission dassurer des services transversaux pour lensemble des unités dhospitalisation, tous secteurs de psychiatrie confondus.

PRESENTATION DE LUMC DIM

Le Département de lInformation Médicale, le service des Archives Centrales et lUnité de Recherche et dInvestigation Clinique représentent une Unité Médicale Conséquente (UMC) rattachée au pôle Transversal Médico-Technique et Clinique.

Le DIM gère linformation de santé des patients, y compris les données personnelles. Il assure le respect des règles de confidentialité et le codage de linformation médicale.

DESCRIPTION DU POSTE

Ladjoint administratif est chargé de:
Recueillir et contrôler l exhaustivité et la conformité des informations relatives à l activité médicale en vue de l optimisation de la qualité du codage

Collecter et traiter de linformation médico-administrative dans le cadre du RIMPSY en vue de lévaluation de lactivité médicale de létablissement

ACTIVITES PRINCIPALES

1) Organiser le Secrétariat du DIM

Ladjoint administratif est chargé de:
Gérer les appels téléphoniques, les fax et les courriels (filtrage et orientation des appels téléphoniques, des fax pour traitement).

Accueil physique du public pour le DIM et lUNIC

Gérer et Traiter les courriers du DIM

Mettre en forme les documents (courriers, diapositives, notes de services etc.)

Classer les dossiers du DIM et en assurer larchivage si besoin

Gérer lenvoi de lensemble des courriers et des notes dinformation du DIM

Mettre à jour les annuaires téléphoniques, les organigrammes, les listings denvoi par mail

Gérer le planning de la salle de réunion, et de la salle de formation

Gérer le planning du Médecin DIM si besoin est

Aide dans lorganisation et la saisie de certaines enquêtes internes du CPN (évaluations de la tenue du dossier patient) ou externes dans le cadre du PMSI en lien avec les TIM

2) Recueillir et saisir lactivité de laddictologie (actes et diagnostics) avec un TIM

3) Assurer le secrétariat autour du Dossier Patient Informatisé « CARIATIDES »

Ladjoint administratif est chargé de:
Gérer le secrétariat lié aux droits daccès et dépannage dans CARIATIDES, cela comprend:
Activation des droits des agents du logiciel HPLIANCE vers CARIATIDE

Gérer les appels téléphoniques concernant CARIATIDES et les rediriger aux techniciens et médecin DIM

Gérer les modèles de courriers des différents services

Formation des secrétaires sur les règles relatives à lidentito-vigilance et la tenue du dossier patient.

Gérer la vérification de la correspondance des doublons de dossiers du patient avant fusion par le TIM

Gérer le secrétariat lié aux formations CARIATIDES:
Inscriptions des agents aux formations organisées par le DIM

Mettre en forme les supports de formation

Suivi des statistiques de formation dans le cadre du rapport d activité du DIM

COMPETENCES REQUISES

1. Dactylographier (traitement de texte, présentation de documents)

2. Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service, les classer

3. Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques

4. Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion

5. Contribuer à lorganisation des réunions (prise de note, réservation de salle)

6. Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, plannings, réservations, réunion

7. Être en capacité de se former à tous nouveaux logiciels nécessaires à lexercice de ses fonctions

8. Capacités organisationnelles

QUALITES REQUISES POUR CE POSTE

Cet emploi exige dêtre capable de:
Respecter et garantir la confidentialité des informations traitées

Sadapter à des partenaires variés (AA/AMA/IDE/médecins etc.)

Posséder des qualités relationnelles et savoir être à lécoute des interlocuteurs

Recueillir et traiter des données avec méthode

Être autonome et prendre des initiatives tout en informant ses responsables hiérarchiques

Travailler en équipe

ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE

Pour assurer ses fonctions, lAA dispose de moyens informatiques autonomes avec lenvironnement suivant:
Windows 2013

Word, Excel, Access, PowerPoint, Microsoft Outlook, Internet Explorer

Business Object

Cariatides, Cimaise, Cpage, WebPIMs

**PERSONNE À CONTACTER**

RICHY Emilie

Transmettre CV et lettre de motivation par mail à l adresse suivante:

0383926910

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois

    Laxou, France SAS Société Hôtelière de Lorraine IBIS STYLES LAXOU Temps plein

    Description de l'emploi L’Hôtel IBIS Styles Nancy Laxou recherche son Adjoint(e) de Direction en CDI à 39h. Sous l’autorité du Directeur de l’hôtel, vous l’assistez dans sa mission d'animation, de management, de gestion et de commercialisation. Votre fonction sera largement polyvalente et nous comptons sur votre présence terrain auprès des...

  • Assistant de Direction de La Direction de La

    il y a 4 semaines

    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction de la Direction de la Stratégie, de l’Innovation, des Coopérations et de la Communication (DSICC) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d'Assistant à temps plein (sur les grades d'Adjoint Administratif / Assistant Médico - Administratif / Adjoint des...

  • HÔte de Caisse

    il y a 1 mois

    Laxou, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entreprise Le magasin Intermarché de Laxou renforce son équipe en recrutant **un/une hôtesse de caisse, adjointe de la responsable caisse. Poste à pourvoir de suite.** Intermarché, c’est l’enseigne historique du Groupement Les Mousquetaires. Son positionnement unique de Producteurs & Commerçants fait sa force. S’appuyant sur...

  • Gestionnaire Absentéisme Présentéisme Du

    il y a 4 semaines

    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire absentéisme présentéisme du personnel non médical et référent dossiers transversaux **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Gestionnaire absentéisme présentéisme du personnel non médical et référent dossiers transversaux (sur le grade d'Adjoint...

  • Agent D Accueil Au Service Standard Et Admissions

    il y a 4 semaines

    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d accueil au service Standard et Admissions (Adjoint administratif) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste dAgent daccueil au Standard et Admissions (Adjoint administratif), à temps plein 100% est à pourvoir. Spécificités du poste: - Ouvert aux titulaires à la mutation...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Laxou, France Réseau éducatif de Meurthe et Moselle Temps plein

    * Le poste est basé au siège administratif situé à côté de la Pouponnière à Laxou* Le REMM est l'établissement d'accueil d'urgence en protection de l'enfance en Meurthe-et - Moselle. Etablissement de la fonction publique hospitalière, il accueille des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance sur différents sites répartis dans l'ensemble...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Laxou, France Pouponnière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Ressources Humaines /PAIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le REMM est l'établissement d'accueil d'urgence en protection de l'enfance en Meurthe-et - Moselle. Etablissement de la fonction publique hospitalière, il accueille des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance sur différents...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Et Paie

    il y a 4 semaines

    Laxou, France Réseau Educatif de Meurthe et Moselle Temps plein

    Le **Réseau Educatif** est l'établissement d'accueil d'urgence en protection de l'enfance en Meurthe-et - Moselle. Etablissement de la fonction publique hospitalière, il accueille des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance sur différents sites répartis dans l'ensemble du département. Le REMM est organisé en 3 pôles: - Pôle enfance ; -...

  • Cuisinier / Cuisinière

    il y a 1 mois

    Laxou, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un projet de service et selon une dynamique interdisciplinaire, interinstitutionnelle et partenariale, l'adjoint technique spécialisé en cuisine contribue à la bonne organisation de la vie quotidienne par l'élaboration et la préparation des menus. Il réalise ces activités en respectant la règlementation en matière d'hygiène et les...

  • Gestionnaire Plan de Formation

    il y a 1 mois

    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Plan de Formation **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation du Pôle: Dans le cadre de la prise en charge de la santé mentale et des pathologies en psychiatrie, le CPN Laxou assure auprès des populations adultes et infanto-juvéniles des actions: - de prévention et...

  • Secrétaire Médicale

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    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - Suppléance Pôle du Grand Nancy **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d Adjoint Administratif à temps plein 100% est à pourvoir à la Suppléance du PGN / Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie d Adultes et d Addictologie du Grand Nancy Missions: 1...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - NBH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d Adjoint Administratif à temps plein 100% est à pourvoir au NBH / Pôle Hospitalo-universitaire de Psychiatrie d Adultes et d Addictologie du Grand Nancy. Missions: Connaitre la loi concernant les patients en...

  • Responsable de Service Au Sein de La Direction de

    il y a 4 semaines

    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de Service au sein de la Direction de la Stratégie, de l’innovation et de la Communication **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste Responsable de Service à temps plein (sur le grade d'Attaché d'Administration Hospitalière) est à pourvoir au sein de La Direction de...

  • Secrétaire de Direction à La Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction à la Direction Générale **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Psychothérapique de Nancy recherche un(e) Secrétaire de Direction (sur les grades d'Adjoint des Cadres et/ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve)) à temps plein est à pour sa Direction...

  • Responsable Des Réseaux Sociaux

    il y a 4 semaines

    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des Réseaux Sociaux **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Responsable des Réseaux Sociaux (sur le grade de Technicien Supérieur Hospitalier) à temps plein est à pourvoir au sein du service de la Direction de la stratégie, des projets, des affaires juridiques et...