Assistant(E) Administratif

il y a 1 mois


Meaux, France ARILE Temps plein

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.

L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers.

Rattaché aux Chefs de Service de la Direction Opérationnelle Protection de l’Enfance et de la Direction Opérationnelle de l’Hébergement vous interviendrez pour le service Accueil Parents Enfants qui accompagne des mères, des pères et des couples majeurs avec au moins un enfant de moins de 3 ans et pour le service FEFSM qui accompagne des femmes enceintes ou sortants de maternité.

Nous recrutons un(e) **assistant(e) administrative** pour un **CDD de 2 mois**, avec une possibilité d'évolution en **CDI**.

Ce poste vise à faciliter et optimiser la gestion administrative des services Accueil Parents Enfants, et Centre d’hébergement pour Femmes Enceintes ou Sortants de maternité.

En étroite collaboration avec les chefs de service, elle est la personne de confiance qui organise, anticipe, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des tâches administratives du service.

**Missions principales**:

- Saisir et mettre en forme les différents courriers (entretien de fin de pec, recadrage, autorisation d'absence...) et les suivre
- Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service : tableau de bords, planning des synthèses, statistique, tableau de ronde des veilleurs
- Assurer la remontée des indicateurs d’activité, du taux d’occupation, à la Direction et aux financeurs
- Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures
- Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l’accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie.
- Assurer le suivi et l’envoi des rapports de renouvellement
- Participer à la réalisation du rapport d’activité
- Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes
- Assurer l’archivage des dossiers dans les délais impartis
- Assurer le suivi des baux des hébergements du service, et leur classement
- Centraliser les demandes de fournitures administratives, et en assurer la réception
- Participer aux réunions d'équipe en alternance sur les deux services et pour la partie organisationnelle.
- Être un support technique quotidien pour les cheffes de service

**Compétences requises**:

- Connaissances :_
- Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables.
- Organisation et rigueur rédactionnelle.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Savoir-être :_
- Aisance relationnelle avec l'équipe et les personnes accompagnées.
- Adopter une posture professionnelle et savoir faire preuve de discrétion
- Capacité à communiquer efficacement.
- Esprit d’anticipation et d’initiative.

***

**Conditions**:

- Horaires : 9h à 17h (35h/semaine) du lundi au vendredi
- Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 et en fonction du profil.

***

Poste à pourvoir rapidement sur Meaux (77)

2+ years



  • Meaux, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    _**Fiche de poste**_ **Intitulé du poste** - Nom du poste _ **Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e)** **Positionnement dans l’organisation** - Secteur administratif - Sous la responsabilité hiérarchique des managers - Collaboration avec les assistantes administratives, les techniciens et les commerciaux **Description du poste** - Missions et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Meaux, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) au sein d'un Organisme de Formation Rejoignez notre équipe dynamique ! RESSOURCES FORMATION est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos dispositifs de formation, notamment "Compétences numériques & bureautique", "Parcours Entrée dans l'Emploi" et "Compétences de Base...


  • Meaux, France INTERIM77 Temps plein

    INTERIM 77 recrute pour un client proche Meaux un/e assistante administrative en vue d'un poste en CDI vos tâches seront les suivantes: - classement de documents - lettrage de facture - recouvrement - saisie de données - accueil téléphonique et physique. - divers tâches administratives Bonne maitrise de l’orthographe, à l’aise en saisie de...


  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif/Assistant(e) de Direction -100%-Service Informatique site de Meaux **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Meaux, France Mi3D Temps plein

    **ATTENTION → POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT - URGENT** Description du poste Société de Maintenance Immobilière au service des copropriétés, recherche pour renforcer son équipe dépannage/travaux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). **PROFIL DU POSTE**: - Saisie des rapports d'intervention - Etablissement de comptes rendu d'intervention, de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Meaux, France IMEAUX SERVICES Temps plein

    _La fonction d’_**Assistante Administrative **_est d’assurer convenablement et dans les délais impartis les missions qui lui sont confiées au niveau de l’exploitation administrative de la société, expérience exigée dans le bâtiment._ - L’_**Assistante Administrative **_aura pour mission d’effectuer toutes les tâches administratives : mise...


  • Meaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Meaux, France.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Expérience préalable en tant qu'assistant administratif...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 4 semaines


    Meaux, Île-de-France ARILE Temps plein

    Description du posteL'Association Régionale pour l'Insertion, le Logement et l'Emploi (ARILE) est une association loi 1901 qui effectue des missions d'insertion à partir de l'hébergement, de la protection de l'enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(fe)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Meaux, France Mi3D Temps plein

    Description du poste Société de Maintenance Immobilière au service des copropriétés, recherche pour renforcer son équipe, une Assistante Administrative. PROFIL DU POSTE: - Saisie des rapports d'intervention - Etablissement de comptes rendu d'intervention, de devis et de factures - Planification / Prise de rendez-vous téléphonique - Classement /...


  • Meaux, France INTERIM77 Temps plein

    INTERIM 77 recherche pour l'un de ses clients proche Meaux un(e) Assistante administrative/accueil mi-temps (H/F). Longue mission d’intérim. mi-temps 13H30 - 17H Vos missions: - Gestion d'appels téléphoniques entrants et sortants - Gestion de l'agenda - Secrétariat - Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel - Gestion...


  • Meaux, France Manpower Temps plein

    Manpower PONTAULT BTP  recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F). Vous travaillerez dans l'enceinte de l'établissement pénitenciaire de Meaux, pour une société qui assure la maintenance du site.En binôme avec une assistante déjà présente, vous assisterez le responsable...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 6 mois


    Meaux, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets Restaurants - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe dédiée à la...


  • Meaux, France FRANCE RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Chargés Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...


  • Meaux, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...


  • Meaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Meaux, France.Responsabilités et compétencesGestion des tâches administratives quotidiennes.Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation de réunions et gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Meaux, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Notre organisme de formation recherche un Assistant administratif H/F pour rejoindre notre centre de Meaux. **Vous assurerez les missions suivantes**: - Ouverture et fermeture du centre - Accueil physique et téléphonique - Rédiger les documents administratifs dans le cadre des parcours de formation (contrat de formation, attestation d'entrée en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Meaux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Meaux, France INTERIM77 Temps plein

    INTERIM 77 recherche pour l'un de ses clients, secteur Meaux, un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...


  • Meaux, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...


  • Meaux, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...